Giải pháp kiểm soát và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch

Một phần của tài liệu xây dựng kế hoạch marketing cho sản phẩm sữa đậu nành mới của nhà máy sữa đậu nành việt nam vinasoy (Trang 27 - 28)

Đưa ra các tiêu chuẩn để đánh giá việc thực hiện kế hoạch Marketing. Ví dụ như đối với các chiến dịch quảng cáo của công ty có thể đánh giá dựa trên các tiêu chuẩn như số lần truy cập vào trang web, thời gian lưu lại, số cuộc điện thoại gọi

đến, lượng thư điện tử hỏi hàng…

Thông qua việc lập Bảng chi phí quảng cáo để phân tích tổng chi phí quảng cáo so với doanh số và lợi nhuận, so sánh việc thực hiện của từng phương tiện

truyền thông.

Tiến hành thống kê và lập hồ sơ khách hàng đối với các khách hàng mới. Đối với các nhà cung cấp, công ty cũng cần thực hiện việc đánh giá năng lực cung cấp theo từng thời kỳ để lựa chọn được nhà cung cấp uy tín, phù hợp với công việc kinh doanh của công ty.

Với việc coi các khu công nghiệp, khu chế xuất là thị trường nhỏ, công ty sẽ xem xét chỉ tiêu thực hiện bằng việc so sánh doanh số thực tế với doanh số dự kiến, bên cạnh đó cũng sẽ tiến hàng lập Báo cáo kinh doanh hàng quý theo từng khu vực. Việc làm này sẽ đánh giá được mức độ hiệu quả của việc thực hiện kế hoạch Marketing theo từng khu vực để có những điều chỉnh kịp thời. Bản báo cáo hàng quý này lập ra với từng khu vực (một khu công nghiệp hoặc một cụm các khu công nghiệp có vị trí gần nhau) và nêu được các vấn đề cơ bản về doanh thu, lợi nhuận, chi phí bán hàng… đồng thời phải tổng kết được các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức với công ty cụ thể cho từng khu

vực.

Đồng thời, công ty cũng cần thiết lập các thời điểm kiểm tra để đánh giá lại chiến lược, xem xét bổ sung thêm cái mới, điều chỉnh lại các nội dung hoặc đánh giá lại ngân quỹ. Xây dựng kế hoạch cho các cuộc họp hàng tháng, hàng quý để xem xét lại và theo dõi quá trình thực hiện các chính sách đề ra trong bản kế hoạch.

Tham dự cuộc họp này là các thành viên của đội Marketing và đại diện Ban Tổng giám đốc. Ngoài ra, nhân viên Marketing cùng các nhân viên phụ trách sản phẩm, kỹ thuật và phân phối của đội đều phải nộp báo cáo hàng tuần cho trưởng nhóm của mình. Trưởng nhóm có trách nhiệm tổng hợp lại và đưa ra bản báo có hàng tháng, hàng quý khi diễn ra các cuộc họp với Ban Tổng giám đốc. Tổ chức các cuộc họp và việc báo cáo tổng kết sẽ đảm bảo theo dõi được sát sao việc thực hiện kế hoạch và có những điều chỉnh kế hoạch phù hợp với biến động của thị trường

Một phần của tài liệu xây dựng kế hoạch marketing cho sản phẩm sữa đậu nành mới của nhà máy sữa đậu nành việt nam vinasoy (Trang 27 - 28)