SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN
TRANG TRẠI HÀ HƯNG
3.1. Nhận xét và đánh giá chung tình hình công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và phát triển trang trại Hà Hưng.
Công ty TNHH sản xuất và phát triển trang trại Hà Hưng mới thành lập từ tháng 01/2005. Tuy cơ sở vật chất còn thiếu thốn nhưng nhờ sự nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty cùng với sự giúp đỡ tận tình, tạo mọi điều kiện thuận lợi của chính quyền địa phương công ty đã dần thoát ra những khó khăn ban đầu và đang trên đà phát triển. Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và thay đổi mẫu mã để tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Khi đi sâu vào nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm em nhận thức được sự cần thiết của thông tin chi phí và giá thành sản phẩm đối với công tác quản trị doanh nghiệp cũng như đối với sự tồn tại và phát triển của công ty. Mục tiêu của việc nghiên cứu đó là nhằm tăng cường công tác quản trị thúc đẩy sự phát triển và củng cố vị trí của công ty trong nền kinh tế thị trường.
Qua thời gian thực tập tại Cty TNHH sản xuất và phát triển trang trại Hà Hưng, em đã cố gắng tìm hiểu hoạt động tổ chức công tác kế toán tạicông ty, đặc biệt là các hoạt động về quy trình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã đáp ứng được những yêu cầu cơ bản như: qui trình hạch toán đã hạn chế tối đa việc ghi chép trùng lặp. Các phòng ban chức năng của nhà máy được sắp xếp phù hợp với qui mô hoạt động của công ty, phục vụ đắc lực cho hoạt động trực tiếp sản xuất sản phẩm. Song song với qui trình chuyển đổi đó, hệ thống kế toán của cong ty cũng không ngừng biến đổi cả về
cơ cấu và phương pháp hạch toán đáp ứng tốt nhất yêu cầu về thông tin cho quản lý và hoạt động của công ty. Ta có thể nhận thấy điều đó qua những ưu điểm trong công tác kế toán hiện nay của công ty…
3.1.1 Những ưu điểm
- Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức khá gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của ông ty . Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán của công ty là sự kết hợp giữa các nhân viên trẻ, nhiệt tình có trình độ với những nhân viên có kinh nghiệm lâu năm, nghiệp vụ vững vàng do đó luôn đáp ứng được yêu cầu công tác kế toán của công ty. Với 6 cán bộ và nhân viên trong bộ máy kế toán được phân công một cách khoa học, đảm bảo phát huy năng lực của từng người đồng thời tạo được sự kết hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong việc cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, tạo ra sự chuyên môn hóa trong công việc. Công ty đã bố trí kế toán theo dõi về vật tư – nguyên liệu – thành phẩm, do đó đã giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thuận lợi hơn.
- Về hình thức tổ chức kế toán: Áp dụng theo mô hình kế toán tâp trung phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty, đảm bảo tính hiệu quả gọn nhẹ của bộ máy kế toán, tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngoài ra hình thức này còn thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hóa công việc đối với nhân viên kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán.
- Về hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ tài chính. Hệ thống chứng từ được tổ chức một cách khoa học,
hợp lý và đúng với các quy định, nguyên tắc chung về chế độ chứng từ kế toán mà Nhà nước đã ban hành. Các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau trong việc luân chuyển chứng từ đảm bảo tính chính xác, kịp thời, đầy đủ của số liệu kế toán.
- Về sử dụng máy tính trong công tác kế toán: Với việc áp dụng kế toán máy đã đáp ứng được yêu cầu hiện đại hóa trong việc xử lý thông tin về chi phí và giá thành. Số liệu kế toán được cất trữ và xử lý kịp thời, chính xác phục vụ đắc lực cho công tác quản trị công ty trong cơ chế thị trường, chấp nhận sự cạnh tranh lành mạnh của các hoạt động kinh tế. Thực hiện kế toán trên máy vi tính giúp cho việc liên hệ thông tin giữa các phần hành kế toán trong quá trình kiểm tra nội bộ và lập báo cáo đạt hiệu quả cao hơn.
- Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
- Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý vì có một số ưu điểm sau:
Việc theo dõi đích danh các loại NVL dùng cho sản xuất sản phẩm là cần thiết cho việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Hiện nay trong hoạt động sản xuất – kinh doanh một sai lệch nhỏ trong hoạt động vi mô có thể dẫn đến những quyết định sai lầm trong cả một thời kỳ chiến lược sản xuất – kinh doanh. Việc theo dõi và kiểm tra chính xác từng nghiệp vụ nhập – xuất cho phép cung cấp thông tinh nhanh và chính xác (khi cần thiết) cho các nhà quản lý về tình hình sản xuất các sản phẩm của nhà máy. Hơn nữa giá trị NVL thiếu khi kiểm kê sẽ được xử lý đúng nguyên nhân không bị tính gộp vào chi phí sản xuất sản phẩm (như phương pháp kiểm kê định kỳ, NVL thiếu có thể bị tính nhập vào chi phí sản xuất bởi vì kế toán
không theo dõi từng lần nhập – xuất mà chỉ lấy số liệu dư đầu kỳ, mua trong kỳ, dư cuối kỳ).
Như đã trình bày, NVL tồn kho thường xuyên của công ty không nhiều nên việc theo dõi thường xuyên từng lần nhập – xuất giúp công ty quản lý chặt chẽ về vật liệu nói riêng và vật liệu tồn kho nói chung để có kế hoạch cung cấp nguồn đầu vào hợp lý đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn, vật tư được cung ứng với mức độ phù hợp, đồng thời khi đối chiếu số liệu kế toán với kết quả kiểm kê ở một thời điểm nào đó nhà máy sẽ xác định được tình hình thừa thiếu vật liệu.
- Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty được thực hiện khá đầy đủ, đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty. Bộ phận kế toán phần hành này đã cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cần thiết về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Do chu kỳ sản xuất của sản phẩm tương đối ngắn nên công ty đã tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo tháng là hợp lý. Điều này giúp cho các thông tin về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được cung cấp đầy đủ, thường xuyên, liên tục.
Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đã làm cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khá đơn giản, khối lượng tính toán không nhiều.
Tại công ty, kế toán đã hạch toán chính xác chi phí thông qua việc tổ chức ghi chép thường xuyên liên tục những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Trên cơ sở đó cung cấp những thông tin cần thiết về tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn cho ban lãnh đạo công ty đề ra các biện pháp để quản lý chi phí sản xuất, tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành sản
phẩm, khai thác những khả năng tiềm tàng của công ty, không ngừng nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành.
Về đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành, phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của nhà máy là liên tục, khép kín chỉ sau 3h đã cho ra sản phẩm.
Về công tác tính giá thành: Công ty tính giá theo phương pháp tỷ lệ. Việc áp dụng phương pháp này là phù hợp vì công ty đã xây dựng được hệ thống giá thành định mức cho từng loại sản phẩm, nó còn phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất của công ty.
Một thành quả nữa trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy đó là công ty đã xây dựng một hệ thống kinh tế kỹ thuật về chi phí sản xuất cho các loại sản phẩm, trên cơ sở đó xây dựng được hệ thống giá thành định mức để xác định giá thành thực tế, từ đó xác định giá bán cho từng loại sản phẩm.
Việc công ty áp dụng trả lương khoán cho công nhân trực tiếp sản xuất đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn chặt với số lượng, chất lượng lao động mà công nhân đã bỏ ra. Vì vậy đã khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả và chất lượng lao động của mình, thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm xã hội. Sử dụng hợp lý hình thức tiền lương cũng là một trong các điều kiện để huy động, sử dụng có hiệu quả lao động, tiết kiệm hợp lý chi phí về lao động sống.
Đối với việc mở chi tiết các tài khoản là rất phù hợp cho việc theo dõi công tác hạch toán của công ty, từ đó giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được thuận lợi.
3.1.2 Những hạn chế
Mặc dù đã có nhiều cố gắng song bên cạnh những thành tích trên, công tác kế toán nói chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng ở nhà máy vẫn còn một số những hạn chế.
Về phương pháp tính giá thành: Mặc dù công ty đã áp dụng phương
pháp tính giá thành theo tỷ lệ là rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của nhà máy. Tuy nhiên kế toán công ty đã tính chung theo một tỷ lệ giá thành mà không tính tỷ lệ giá thành theo khoản mục chi phí đã làm ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí sản xuất theo khoản mục và độ chính xác của giá thành sản phẩm.
Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Do việc viết phiếu nhập kho tại
phòng kế toán trong khi đó vật tư mua về nhập kho thông thường chỉ cần thủ kho và kỹ thuật xác nhận vào biên bản nhập kho, thủ kho căn cứ vào biên bản nhập kho để vào thẻ kho, nhiều trường hợp trong tháng khách hàng không lên phòng kế toán làm thủ tục viết phiếu nhập nên kế toán không theo dõi kịp thời lượng NVL nhập kho, tình hình tồn kho và tình hình công nợ với khách hàng vào cuối tháng. Điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu giữa thủ kho và kế toán vào cuối tháng cũng như tình hình thanh toán công nợ với khách hàng. Về hạch toán chi phi sản xuất:
- Đối với chi phí NVL trực tiếp: trong quá trình sản xuất chi phí NVL
trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong giá thành sản phẩm, là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên trong quá trình sản xuất công ty không theo dõi, bám sát để xác định tỷ lệ hao hụt. Vì trên lệnh sản xuất đã có tính đến hao hụt nhưng trong quá trình sản xuất lại tiếp tục hao hụt. Những hao hụt này không được quan tâm đến do đó dẫn đến tình trạng có những mặt hàng sản xuất tỉ lệ hao hụt rất lớn mà không xác định được nguyên nhân cũng như không có biện pháp theo dõi.
Việc cập nhật chứng từ nhập, xuất kho không được tiến hành một cách thường xuyên. Thường vào cuối tháng kế toán mới nhận được chứng từ. Điều này làm dồn khối lượng công tác kế toán vào cuối tháng, cuối quý khiến cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Việc tính giá thực tế xuất kho NVL theo phương pháp bình quân gia quyền không phản ánh chính xác đơn giá NVL dẫn đến giá thành sản xuất trong kỳ không phản ánh đúng, theo em công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá NVL thực tế xuất dùng. Có như vậy thì việc hạch toán đầy đủ, chính xác NVL mới thực hiện được.
- Đối với chi phí công nhân: hiện tại mọi chi phí công nhân trực tiếp phát sinh đều tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Điều này dẫn đến tình trạng giá thành tính không chính xác, không phân tích được kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm một cách chính xác.
- Đối với chi phí sản xuất chung: Hiện nay do tình hình chung của dịch bệnh, sản lượng sản xuất của công ty giảm sút, máy móc không sử dụng hết công suất. Việc khấu hao TSCĐ theo đường thẳng dẫn đến tình trạng chi phí khấu hao chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành gây khó khăn trong việc phân tích giá thành của công ty.
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và phát triển trang trại Hà Hưng.
Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp, những người quản lý doanh nghiệp nắm được chi phí sản xuất và
giá thành sản phẩm thực tế của từng loại hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn... để có các quyết định quản lý thích hợp và phấn đấu hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường.
Với vai trò đó, hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rõ ràng đã trở thành điều kiện không thể thiếu được để thực hiện hạch toán kinh tế, nó là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng.
Để đảm bảo tính đồng bộ thống nhất và phát huy đầy đủ vai trò cung cấp thông tin cho việc điều hành, quản lý sản xuất kinh doanh, cần thiết phải cải tiến, đổi mới hoàn thiện hệ thống kế toán. Là một bộ phận trong công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng đòi hỏi ngày càng mới và hoàn thiện để phù hợp với tổ chức quản lý kinh doanh hiện nay.
Như vậy, xuất phát từ những lý do trên, việc đổi mới hoàn thiện, tổ chức hạch toán đúng, hợp lý và chuẩn xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính