- Giám đốc: là người đứng đầu bộ máy quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động quản lý kinh doanh của mình. Là người đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên để quản lý điều hành sản xuất của Nông trường, lên kế hoạch của công ty giao, theo đúng chế độ chính sách và phát luật của Nhà nước. Đồng thời Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Công ty về mọi kết quả sản xuất kinh doanh của Nông trường.
Giám đốc Phó giám đốc phụ trách tổ chức hành chính Phó giám đốc phụ trách tổ chức kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính Phòng thanh tra phát chế Phòng kế toán tài chính Phòng kế hoạch kỹ thuật
- Phòng Giám đốc (gồm có 2 người):
Một phó giám đốc chịu trách nhiệm về khâu tổ chức hành chính. Một người chịu trách nhiệm tổ chức kỹ thuật, nhiệm vụ của phó giám đốc là theo dõi các vấn đề tổ chức tài chính, lao động, theo dõi những diễn biến trong quá trình sản xuất, tình hình tài chính, ...
- Phòng tổ chức hành chính:
Đảm nhận công thanh tra tình hình hoạt động của Nông trường - Phòng thanh tra pháp chế:
Có trách nhiệm bảo vệ, quản lý tài sản của đơn vị, kiểm tra xử lý những đối tượng vi phạm, sản phẩm ở ngoài cây vườn, giải quyết những vấn đề an ninh trật tự trong phạm vi Nông trường.
- Phòng kế toán tài chính:
Có trách nhiệm quản lý, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, tổ chức hạch toán kế toán, quản lý sổ sách, chứng từ, phân phối lợi nhuận theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật:
Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất, cung ứng vật tư xây dựng, quy trình kỹ thuật và triển khai kế hoạch đó, theo dõi kiểm tra quá trình thực hiện đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch.
- Các đội sản xuất:
Là người trực tiếp nhận nhiệm vụ từ Nông trường triển khai sản xuất theo yêu cầu của từng công việc cụ thể, đứng đầu là đội trưởng, là người chịu trách nhiệm cho toàn đội.
III./ TỔ CHỨC KẾ TOÁN Ở NÔNG TRƯỜNG CAO SU 30/41. Tổ chức bộ máy kế toán tại Nông trường 30/4 1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Nông trường 30/4
a). Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Nông trường:
Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
b). Chức năng của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng: Là người chỉ đạp tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của Nông trường, là người thừa lệnh Giám đốc điều hành toàn bộ các hoạt động của phòng kế toán, có nhiệm vụ giám đốc, kiểm tra tình hình tài chính của Nông trường.
- Kế toán tiền mặt: Là người có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi quỹ tiền mặt, theo dõi công nợ trong nội bộ Nông trường.
- Kế toán vật tư: Là người có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất nhập và tồn kho vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ, đối với Công ty và quan hệ thanh toán khác.
- Kế toán tiền lương: Là người người có trách nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán với công nhân viên, trích nộp bảo hiểm xã hội, lập báo cáo
KẾ TOÁN TRƯỞNGKế Kế toán tiền mặt Kế toán vật tư Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ
lương, nắm tình hình về thay đổi về danh sách, cấp bậc lương của cán bộ công nhân viên cũng như sự thay đổi về quỹ lương theo dõi sự biến động của các quỹ khen thưởng, phúc lợi, ...
- Kế toán tài sản cố định: Là người theo dõi phản ánh đầy đủ chính xác và kịp thời về số lượng, giá trị tài sản cố định, tính đủ, phân bổ chính xác số khẩu hau tài sản cố định, chấp hành đúng quy định về trích nộp khấu hao cơ bản của Nhà nước