1. Chức năng của thùng rác
- Lưu trữ những đối tượng (thư mục, tệp tin...) đã bị xoá, có thể khôi phục lại những đối tượng đó khi cần.
2. Các thao tác với thùng rác
Mở thùng rác: Nhắp đúp chuột vào biểu tượng thùng rác trên màn hình nền.
Khôi phục toàn bộ các đối tượng có trong thùng giác chọn Restore all items
Khôi phục một đối tượng (hoặc một nhóm các đối tượng): Xóa mọi đối tượng
trong thùng rác
Khôi phục toàn bộ đối tượng có trong thùng rác
Các đối tượng trong thùng giác
- Chọn các đối tượng muốn khôi phục.
- Vào File Restore hoặc bấm chuột phải vào vùng đã chọn, chọn Restore
Xoá sạch mọi đối tượng trong thùng rác (làm rỗng thùng rác): chọn Empty the Recycle Bin
Xoá từng đối tượng:
- Chọn đối tượng muốn xoá.
- Ấn Delete, khi có hộp thoại chọn Yes
Bài 3: NÂNG CAO KHẢ NĂNG SỬ DỤNG CỦA CỬA SỔ I. SỬ DỤNG THỰC ĐƠN LỆNH
1. Thực đơn lệnh File và Edit
Hộp lệnh File
Với lệnh New, khi chọn ta có
Mở tập tin và thư mục bất kỳ
Mở tập tin bằng một chương trình nào đó
Xoá đối tượng
Tạo một nút bấm nhanh
Đổi tên đối tượng
Xem thuộc tính của đối tượngĐóng cửa sổ
Hộp lệnh Edit
Trong đó: - Lệnh Cut và Paste: Di chuyển đối tượng - Lệnh Copy và Paste: Sao chép đối tượng
- Lệnh Copy to Folder: Sao chép đối tượng nhưng có hỗ trợ hộp thoại cho phép chọn nay vị trí đặt đối tượng sao chép
Tạo thư mục mớiTạo lối tắt (nút bấm nhanh) Tạo các tệp tin rỗng Khôi phục trạng thái cũ
Chọn toàn bộ mọi đối tượng trong cửa sổ
Đảo ngược trạng thái chọn đối tượng trong cửa sổ
Như lệnh tạo lối tắt, chỉ khác về số lần nhân bản
Lệnh Move to Folder: di chuyển đối tượng nhưng có hỗ trợ hộp thoại cho phép chọn ngay vị trí đặt đối tượng di chuyển.
2. Thực đơn lệnh View và Tools
Thực đơn lệnh View
Chọn vị trí sao chép đối tượng
Thực đơn lệnh Tools:
- Chọn Folder Option, ta có hộp thoại cho phép thiết lập các điều khiển cửa sổ
Thẻ General:
Hiển thị/ che dấu thanh công cụ Hiển thị/ che dấu thanh trạng thái
Mở các chức năng tiện ích như: Search, Favorites, History, Folders
Làm thay đổi cách hiển thị các biểu tượng
Tự động sắp xếp
- Khi chọn xong các mục ấn nút OK hay Apply để xác nhận các thay đổi.
Thẻ View:
Chọn màn hình nền thông thường Có một cửa sổ duy nhất khi chuyển từ thư mục này đến thư mục khác Mỗi thư mục được mở ra trong một cửa sổ riêng
Thay đổi thao tác của chuột: Nhắp chuột một lần là mở thư mục, di chuyển con trỏ chuột lên thư mục tức là chọn thư mục. Hình dạng biểu tượng thay đổi (tên biểu tượng được gạch chân)
Thao tác chuột như quy ước vẫn
dùng
Lựa chọn tốt nhất mà hệ điều hành đã định sẵn.
Thay đổi cách thể hiện đường dẫn thư mục trên thanh địachỉ
Khi chọn, các đối tượng đã đặt thuộc tính sẽ không hiện ra trên nền cửa sổ
- Mục Hide file extension..., khi được chọn, các tệp tin bị che dấu phần mở rộng. Người dùng không nhìn thấy phần mở rộng và không sửa chữa được.
- Mục Hide protected operating system file, khi mục này được chọn các mục tin cần thiết cho Hệ điều hành được che giấu tránh việc bị xoá nhầm.
- Mục Show My Document on Desktop, khi đuợc chọn, biểu tượng My Document xuất hiện trên màn hình nền, ngược lại biểu tượng này sẽ không có trên màn hình nền.
- Nút Restore Default: Đặt các mục về lại giá trị đầu được hệ điều hành quy định.
II. TIỆN ÍCH TÌM KIẾM THÔNG TIN
Cho phép tìm kiếm các đối tượng trên máy tính khi chúng ta chỉ nhớ tên, một phần của tên, một phần nội dung của tài liệu, thời gian tạo lập, sửa đổi, kích thước đối tượng...
1. Mở chương trình tìm kiếm
Cách 1: Nhắp chuột vào nút trên thanh công cụ.
Cách 2: Vào View Explore Bar Sreach Cách 3: Ấn Ctrl + E
Cách 4: Vào Start chọn Sreach
Khi đó cửa sổ hiện tại có dạng:
Vùng
2. Đóng chương trình tìm kiếm
Cách 1: Nhắp chọn một lần nữa vào biểu tượng
Cách 2: Nhắp chuột vào nút của vùng bên trái
3. Thao tác với vùng bên trái
- Ở vùng bên trái chọn All Files and Folders khi đó có hộp thoại
- Gõ các nội dung làm gợi ý tìm kiếm, nhấn chọn Search và đợi, khi tìm kiếm xong kết quả sẽ được thể hiện ở phần khung bên phải.
4. Tạo cụm từ tìm kiếm
Cụm từ tìm kiếm có thể nhập vào là:
- Một phần đầu của tên: kết quả tìm kiếm là những tệp tin có phần đầu của tên trùng
với từ tìm kiếm.
- Một phần của tên kết hợp với ký tự *: Ký tự * cho phép thay thế một dãy ký tự có
nội dung và độ dài bất kỳ. Gõ tên tệp cần tìm (có thể chỉ là một phần của tên) Một từ hay cụm từ của tệp (có thể bỏ trống) Phạm vi tìm kiếm
Ví dụ: Cụm từ tìm kiếm là *.txt, thì kết quả tìm kiếm là các tệp tin có phần mở rộng là txt
- Một phần của tên kết hợp với ký tự ?: Ký tự ? thay thế cho một ký tự
Ví dụ: Cụm từ tìm kiếm là co??v?n => Kết quả tìm kiếm là các tên bắt buộc phải có ký tự tại vị trí dấu ?
5. Nâng cao khả năng tìm kiếm
- Click vào mục When was it modified? Để tìm theo thời gian sửa đổi gần nhất. - Click vào mục What size is it? Để tìm theo kích thước đối tượng.
- Click vào mục More advanced option Chứa các tùy chọn nâng cao khi tìm kiếm: o Search system folder: Tìm trong thư mục hệ thống
o Search hidden file and folder: Tìm cả thư mục và tệp bị ẩn
o Search subfolder: Tìm trong cả thư mục con
o Case sensitive: Phân biệt chữ hoa và chữ thường
Bài 4: CÁC TIỆN ÍCH MỞ RỘNG I. ĐỊNH DẠNG ĐĨA
1. Ý nghĩa
- Định dạng đĩa mềm, USB để đĩa có thể ghi và chấp nhận dữ liệu (có thể đọc và ghi dữ liệu).
- Chúng ta chỉ thực hiện thao tác định đạng đĩa khi đĩa không ghi hoặc đọc được đòi thao tác định dạng.
2. Thao tác
- Cho đĩa mềm A vào ổ hoặc cắm đĩa USB. - Mở Mycomputer chọn ổ đĩa cần định dạng.
- Vào File Format hoặc bấm chuột phải chọn Format
- Chọn Start đợi xong và chọn Close để kết thúc.
Lưu ý: Định dạng các loại đĩa khác ta làm tương tự như đối với đĩa mềm nhưng lưu ý là không nên định dạng đĩa một cách tuỳ tiện vì khi định dạng thì toàn bộ dữ liệu trên đĩa sẽ mất hết.
II. QUẢN TRỊ MÁY IN1. Cài đặt máy in 1. Cài đặt máy in
Thao tác Vào Start Setting Printers and Faxes ta có cửa sổ:
- Nhắp chọn Add Printers xuất hiện hộp thoại.
- Chọn các thông số cần và Next, hộp khác hiện ra chọn Next và trong hộp thoại cuối cùng chọn Finish để kết thúc.
2. Chọn máy in ngầm định
Windows cho phép ta cài đặt nhiều máy in cùng một lúc nhưng tại một thời điểm chỉ có một máy in được sử dụng gọi là máy in ngầm định, máy in ngầm định có dấu tích ở tên máy in:
Đặt máy in ngầm định:
- Chọn máy in muốn đặt là ngầm định.
- Nhấn chuột phải vào máy in đó chọn Set as Default Printer hoặc vào File chọn
Set as Default Printer
3. Xoá máy in
- Bấm chuột phải vào máy in cần xoá, hoặc vào File chọn Delete hộp thoại xuất hiện chọn Yes.
Chú ý: Khi thực hiện như trên không được thì ta phải thao tác như gỡ bỏ chương trình trên Windows
III. CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNGTRÊN WINDOWS1. Gỡ bỏ một chương trình trên máy tính 1. Gỡ bỏ một chương trình trên máy tính
Khi một chương trình được cài đặt vào trong máy tính thì nó được quản lý trong nhóm Add or Remove Program để gỡ bỏ một chương trình ứng dụng ta làm như sau:
Từ cửa sổ Control Panel nhắp chọn Add or Remove Program, có hộp thoại, chọn chương trình cần gỡ bỏ và nhấn Remove
2. Đóng một chương trình ứng dụng của Windows
Để thoát một chương trình ứng dụng trong Windows người ta dùng các cách sau:
Cách 1: Vào File Close
Cách 2: Nhắp chuột vào nút (ở góc trên bên phải màn hình)
Cách 3: Bấm tổ hợp phím Alt + F4
IV. MỘT SỐ TIỆN ÍCH KHÁC
1. Sắp xếp các tập tin để chống phân mảnh tệp
Vào Start Program Accessories System tools Disk Deframeter
2. Sao lưu tập tin đề phòng khi xảy ra sự cố
Vào Start Program Accessories System tools Backup 3. Mở chương trình máy tính cá nhân:
Start→Program→Accessories→ Calculator