H C ăphê
- Quy tăđ nhăcácăv năđ ăv ătƠiăchính,ăkinhădoanh,ăcácăho tăđ ngă s nă xu tă kinhă doanhă th ngă nh tă trongă côngă ty -L pă vƠă trìnhă cácă k ă ho chă s nă xu tă kinhă doanhă t iă H QTă và
H C 5 H iă đ ngă
qu nătr
- Quy tă đ nhă k ă ho chă s nă xu tă kinhă doanhă vƠă ngơnă sáchă hƠngă n m.
- Ki măsoátăho tăđ ngăc aăbanăgiámăđ căvƠăb ăph năqu nălỦ. - Cácătráchănhi măkhácăđ căquiăđ nhătrongăđi uăl ăcôngăty.
2.3.2 Bi uăhi năthƠnhăqu ăc aătráchănhi mqu nălỦăt iăcôngătyăBASEAFOOD
Thành qu trách nhi m qu nălỦăđ c coi là k t qu đ tăđ c m i b ph năd i s
lƣnhăđ o c a qu n lý b ph năđó.ăK t qu c a m i b ph nătrongăcôngătyăđ c th hi n b ng các ch s tài chính th hi n k t qu qu n lý.
H th ng các ch tiêuăđoăl ng thành qu c a trách nhi m qu n lý
STT B ăph n Ch ătiêu ụăngh aăc aăch ătiêu
1 B ă ph nă s năxu t
S ă l ngă thƠnhă ph mă s nă xu tătrongăk
T ngă chiă phíă s nă xu t
- S ăl ngăthƠnhăph măs năxu tătrongă k ăth ăhi năk tăqu ăho tăđ ngăc aăb ăph n - T ngă chiă phíă s nă xu tă th ă hi nă quiă môă ho tăđ ngăc aăb ăph n.
2 B ă ph nă kinh doanh
Doanh thu T ă l ă l iă nhu n/ă Doanh thu
-Th ăhi năm căđ ăgiaăt ng doanh thu c aăb ăph n
-Hi uăsu tăho tăđ ngăvƠăs ăđóngăgópăc aăb ă ph năkinhădoanhăt iăm cătiêuăl iănhu năc a đ năv
3 B ă ph nă ch căn ng
T ngăchiăphí Kh ăn ngăki măsoátăchiăphíăc aăb ăph n
4 Ban giám
đ căcôngăty
L iănhu nă T ă l ă l iă nhu n/ă T ngătƠiăs n
- Th ăhi năm căđ ăhoƠnăthƠnhăk ăho chăv ă l iă nhu n,ă giaă t ngă l iă nhu n. - Th ă hi nă hi uă qu ă s ă d ngă tƠiă s nă đ că c păc aăBanăgiámăđ căcôngăty.
5 H iă đ ngă qu nătr
L iănhu n ROIă (ă L iă nhu n/ă V năđ uăt
-Th ăhi năhi uăqu ăs ăd ngăv năđ uăt ă c aăH iăđ ngăqu ntr
2.4 Tìnhăhìnhăth căti năđánhăgiáătráchănhi măqu nălỦăt iăcôngătyăBASEAFOOD 2.4.1 ánhăgiáătráchănhi măqu nălỦăc aăcácăđ năv ăs năxu t
Cácăđ năv s n xu t c a công ty bao g m: Xí nghi p I, xí nghi p II, xí nghi p III, xí nghi p IV, xí nghi p V.
Các ch tiêuăđoăl ng trách nhi m qu n lý c aăcácăđ năv s n xu t: T ng chi phí
s n xu t, ch tiêu th hi n qui mô, và vai trò c aăđ năv s n xu t.
Cácăb c th c hi năđánhăgiáătráchănhi m qu nălỦăđ năv s n xu t:
B c 1: T các ch tiêu k ho chăđ căgiao,ăgiámăđ căđ năv xây d ng k ho ch
s n xu t theo m i tháng. Các ch tiêu k ho ch công tyăgiaoăchoăcácăđ năv theoăn m,ă
nênăđ xây d ng k ho ch ho tăđ ng cho m iătháng,ăGiámăđ căđ năv và b ph n k
ho ch kinh doanh c aăđ năv t ng k t, xem xét k t qu đƣăđ tăđ cătrongăthángătr c.
Thôngăth ng k ho ch c aăcácăGiámăđ căđ năv ch bao g m k ho ch s n xu t trong
tháng. ( PH L C 7- BÁO CÁO GIAO BAN THÁNG 12/2013 - XÍ NGHI P IV)
B c 2: Thu th p thông tin v chi phí và k t qu s n xu t kinh doanh trong k .
T iăcácăđ năv , k toánălƠăng i th c hi n các công vi c thu th p thông tin v tình hình
s n xu t.ăThôngătinăđ c thu th p bao g m : nguyên li u thu mua trong k , chi phí s n
xu t, giá thành s n xu t, kh iăl ng thành ph măhoƠnăthƠnh,ăl ng hàng t n kho.T cácăthôngătinăđóăk toán s tính toán các ch s c n thi tăđ l p báo cáo theo yêu c u c aăGiámăđ căđ năv .
B c 3: B ph n k toán l păbáoăcáoăđánhăgiáăk t qu s n xu tăđƣăth c hi năđ c
trong k .ă Báoă cáoă đ c th c hi n theo m iă thángă đ Giámă đ că đ nă v báo cáo v i Giámăđ c công ty trong cu c h păgiaoăban.ă ánhă giáăk t qu th c hi nă đ c trong
tháng c a m iăđ năv đ c th c hi n trong cu c h păgiaoăbanătoƠnăcôngăty.ăGiámăđ c
công ty s c năc vào tình hình c a t t c cácăđ năv đ có nh năđ nh chung v các
nguyên nhân gây ra các bi năđ ng s n xu t và phát hi n các nguyên nhân ch quan c a
Báoăcáoăđánhăgiáătráchănhi m qu nălỦăđ cătrìnhăbƠyănh ătrongăb ng 2.2
B ng 2.2 Báo cáo th c hi n s n xu t xí nghi p IV tháng 12/2013
(Ngu n:Báo cáo giao ban Xí nghi p IV tháng 12/2013, công ty BASEAFOOD)
2.4.2 ánhăgiáătráchănhi măqu nălỦăc aăcácăđ năv ăkinhădoanh
Cácă đ nă v kinh doanh thu n túy c a công ty bao g m: chi nhánh TP H Chí
Minh, Xí nghi p KD-DV,ăngoƠiăraăcácăđ năv xí nghi păI,ăII,ăII,ăIV,ăVăc ngăth c hi n
kinh doanh. Chi nhánh Tp H Chíă Minhă lƠă đ nă v xu t kh u chính c a công ty, xí nghi p KD-DV kinh doanh các lo i m t hàng khác nhau thông qua các c a hàng và
siêu th trongăn c, hi n nay xí nghi p có h th ng phân ph i s n ph m g m Siêu th
h i s năV ngăTƠu,ăvƠăsiêuăth đ c s n Bà R a, c a hàng H i s n t i tr m d ng chân LongăThƠnh,ăđ iăxeăbánăhƠngăl uăđ ngăvƠăcácăđ i lý trong và ngoài t nh.
Các ch tiêuăđánhăgiáăđ năv kinh doanh:
- T l l i nhu n/ doanh thu: Hi u qu ho tăđ ng c aăđ năv .
Cácăb c th c hi năđánhăgiáătráchănhi m qu n lý c aăđ năv kinh doanh:
B c 1: Trong k ho ch c a công ty có ch tiêu doanh thu và l i nhu n. Doanh
thu ch y u c aăcôngătyăđ n t cácăđ năđ t hàng t n c ngoài nên không năđ nh qua
các tháng. B ph n k ho ch kinh doanh h tr Giámăđ c trong vi c l p k ho ch kinh
doanh d aătrênăcácăđ năđ t hàng và k t qu c a k tr c.
B c 2: Thu th p thông tin doanh thu và chi phí bán hàng trong k . T iăcácăđ nă
v , k toánălƠăng i th c hi n các công vi c thu th p thông tin v tình hình kinh doanh
và s n xu t.ăThôngătinăđ c thu th p bao g m doanh thu trong k , s l ng hàng bán
trong k , các chi phí bán hàng, giá v n hàng bán, công n ,... T cácăthôngătinăđóăk toán s tính toán các ch s c n thi t đ l p báo cáo theo yêu c u c aăGiámăđ căđ năv .
B c 3: B ph n k toán l păbáoăcáoăđánhăgiáăk t qu kinhădoanhăđƣăth c hi n
đ c trong k đnh k hƠngătháng.ăGiámăđ c công ty s đánhăgiáăhi u qu ho tăđ ng
c a b ph n kinh doanh trong cu c h p giao ban. Giámăđ c công ty s c năc vào tình
hình c a t t c cácăđ năv đ có nh năđnh chung v các nguyên nhân gây ra các bi n
đ ng v doanh thu và l i nhu n và phát hi n các nguyên nhân ch quan c aăGiámăđ c
đ năv khi năđ năv không th hoàn thành k ho ch kinh doanh.
Ph ngăphápăđ nhăgiáăbánăvƠăđ nh giá chuy n giao n i b
Doăđ căđi m nghành ngh ch bi n th y s n nên công ty không ch tr ngăs n xu tătr cămƠăđaăs th c hi n s n xu tătheoăđ năđ t hàng.
Giáăbánăđ c tính b ng giá thành s n xu tă c tính + các chi phí bán hàng + l i nhu n d ki n.
Ví d :ă năhƠngăxu t kh u Cá t m khô 100g/ bch:ă6.500ăkgăđ căđ nhăgiáănh ă trong b ng 2.3
B ng 2.3 Ph ng pháp đ nh giá bán
Các ch tiêuănƠyăđ căxácăđnh d a trên nh ng chi phí phát sinh th c t t i các
đ năv s n xu t. Các chi phí phát sinh t iăcácăđ năv s n xu t bao g m: giá v n hàng bán,ăchiăphíăbánăhƠng.ă(ăCácăchiăphíăkhácănh ăchiăphíălƣiăvay,ăchiăphíăqu n lý doanh
nghi p phát sinh t iăCôngătyăvƠăkhôngăđ c phân b choăcácăđ năv mƠăđ c tính vào
k t qu cu i cùng c a c công ty.)
Ph ngăphápăđ nh giá chuy nănh ng nôi b :
Các m t hàng chuy n giao n i b c a công ty là các m tăhƠngăđƣăcóăm t trên th
tr ng, nhu c u mua hàng hóa trong n i b khiăcácăđ năv trongăcôngătyăkhôngăcóăđ
hàng ho c s n xu t không k păđ giaoăhƠngătheoăđúngăti năđ . Giá chuy nănh ng n i
b đ c tính theo giá th tr ng. Giá chuy nănh ng n i b c ngăđ cătínhănh ăgiáă
bán s n ph măthôngăth ng.
Giá bán = giá v n hàng bán+ chi phí bán hàng + l i nhu nă c tính.
B ng 2.4 Báo cáo th c hi n kinh doanh xí nghi p IV n m 2013
(Ngu n: Báoăcáoăgiaoăbanăthángă12ăn mă2012ăvƠă2013ăXí nghi p IV, công ty
BASEAFOOD)
2.4.3 ánhăgiáătráchănhi măqu nălỦăc aăcácăb ăph năch căn ngătrongăcôngăty
Các phòng ban ch căn ngăc a công ty bao g m H iăđ ng qu n tr , B ph n giám
đ c, phòng K ho ch- Kinh doanh, phòng K toán- Tài v , phòng Nhân s - ti n l ng,ăcácăb ph n qu n lý, bán hàng t iăcácăđ năv. Các b ph n không tr c ti p t o ra l i nhu n cho công ty mà có tác d ng h tr các b ph n s n xu t, bán hàng. Trách
nhi m qu nălỦăđ căđánhăgiáăthôngăquaăvi c ki m soát chi phí c a b ph n.
Ch tiêuăđánhăgiáătráchănhi m qu n lý c a b ph n ch căn ng.
T ng chi phí: th hi n qui mô và m căđ ho tăđ ng c a b ph n.
Cácăb căđánhăgiáătráchănhi m qu n lý c a b ph n ch căn ng.
B c 1: Công ty không l p d toán cho các ho tăđ ng c a b ph n ch căn ng.ă
D a vào s li u chi phí c a các b ph n ch căn ngăc th là chi phí bán hàng và chi phí
qu n lý doanh nghi păđ d trù chi phí, t oăc ăs đ l p d toán ngân sách k này.
Phòng k ho ch kinh doanh, b ph n k toán là b ph n h tr giámăđ c công ty trong
vi că căl ng hai lo i chi phí này.
B c 2: B ph n k toán thu th p thông tin v chi phí c a các b ph n ch c n ng,ă
c th là thông tin v chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p, t đóăl p các
báoăcáoăđánhăgiáăbi năđ ng chi phí k này so v i k tr c.
B c 3: B ph n k toán l păbáoăcáoăđánhăgiáătráchănhi m qu n lý c a các b ph n ch căn ngăchungăchoăc công ty. Báo cáo này phân tích bi năđ ng chi phí bán
hàng và qu n lý doanh nghi p b ngăph ngăphápăsoăsánhăk này và k tr c. Do công
ty không l păbáoăcáoăđánhăgiáătráchănhi m c a t ng b ph n trong vi c ki m soát chi
Báoăcáoăđánhăgiáătráchănhi m qu n lý c a các b ph n ch căn ngănh ătrongăb ng 2.5
B ng 2.5 Báo cáo th c hi n b ph n ch c n ng công ty BASEAFOOD n m 2013
(Ngu n:ăBáoăcáoătƠiăchínhăn mă2013,ăcôngătyăBASEAFOOD)
2.4.4 ánhăgiáătráchănhi măqu nălỦăBanăGiámăđ căcôngăty
Trách nhi m qu n lý c aăbanăgiámăđ c công ty th hi n các k t qu doanh thu,
chi phí, l i nhu n c a toàn công ty.
Các ch tiêuăđánhăgiáătráchănhi m qu n lý c aăBanăGiámăđ c là:
- L i nhu n: th hi năđ c k t qu c a ho tăđ ng qu nălỦămƠăBanăGiámăđ căđƣă
th c hi n trong th i gian qua.
- T l l i nhu n/ T ng tài s n: Th hi n hi u qu s d ng tài s n c aăcôngăty,ăđơyă lƠăc ăs đánhăgiáăhi u qu ,ăn ngăl c qu n lý c aăGiámăđ c.
Cácăb c th c hi năđánhăgiáătráchănhi m qu n lý c aăBanăGiámăđ c:
B c 1: Phòng k ho ch kinh doanh h tr Giámăđ c công ty trong vi c xây d ng
k ho ch c a công ty b ng các ch tiêu c th d a trên k t qu đ tăđ căn măăv a r i,
bi năđ ng th tr ngăvƠăn ngăl c c aăcácăđ năv . K ho ch này sauăkhiăđ căH QTă
thông qua s đ căGiámăđ c phân b choăcácăđ năv đ th c hi n.
B c 2: Thu th p thông tin v chi phí và k t qu s n xu t kinh doanh trong k .
T các báo cáo c aăcácăđ năv , phòng k toán c a công ty s l p báo cáo t ng h p cho
c công ty v tình hình ho tăđ ng s n xu tăkinhădoanhăc ngănh ăcácăho tăđ ng khác.
Thông tin t ng h p v doanh thu, l i nhu n, chi phí, công n , tài s n s đ c s d ng
đ l p các báo cáo phù h păđánhăgiáăk t qu qu n lý c aăbanăgiámăđ cătr căH QT.
B c 3: D a vào các báo cáo c a K toán l p,ăH QTăs đánhăgiáăhi u qu n ngă
l c qu n lý c aăBanăgiámăđ c. ( PH L C 8- BÁOăCÁOăTH NG NIÊN CÔNG TY
BASEAFOOD 2013)
Báoăcáoăđánhăgiáătráchănhi m qu n lý c aăbanăgiámăđ căcôngătyănh ătrongăb ng
2.6
B ng 2.6 Báo cáo trách nhi m Ban giám đ c công ty BASEAFOOD n m 2013
2.4.5 ánhăgiáătráchănhi măqu nălỦăăh iăđ ngăqu nătr ăcôngăty
H iăđ ng qu n tr có quy n quy tăđnh các v năđ liênăquanăđ n vi c kinh doanh,
s d ng v n và các k ho chăđ uăt ăc a công ty.
Các ch tiêuăđánhăgiáătráchănhi m qu n lý c aăH QTăcôngăty:
ROI: ch tiêuănƠyăđ c tính b ng l i nhu n sau thu / V năđ uăt :ăch tiêu này th
hi n hi u qu đ uăt .
Cácăb c th c hi năđánhăgiáătráchănhi m qu n lý c aăH QT:
B c 1:ăGiámăđ c công ty l p k ho ch s n xu t kinh doanh m iăn m.ăH QTă c ngăd a vào k ho chănƠyăđ l p k ho ch v các ch tiêuăđ uăt ăc a mình và thông quaătrongăcácă i h iăth ng niên.
B c 2: Phòng k toán s là b ph n thu th p t t c các thông tin v tài chính c a
doanh nghi p và l p các báo cáo theo yêu c u c aăH QT.
B că3:ăBáoăcáoăđánhăgiáăhi u qu s d ng v năđ uăt ăđ căH QTătrìnhăbƠyă tr că i h i c đông,ăBanăki măsoátăc ngălƠăb ph năđánhăgiáăhi u qu qu n lý c a H QT.
Báoăcáoăđánhăgiáătráchănhi m c aăH QTănh ătrongăb ng 2.7
B ng 2.7 Báo cáo trách nhi m c a H QT công ty BASEAFOOD n m 2013
2.5 ánhăgiáăv ăth cătr ngăđánhăgiáătráchănhi măt iăcôngăty
2.5.1 ánhăgiáăv ăh ăth ngăphơnăc păqu nălỦăt iăcôngătyăBASEAFOOD
a.ă uăđi m
H th ng phân c p qu n lý rõ ràng, nh t là quy n h n, trách nhi m c a t ng c p
qu n lý, t ng b ph n, không có s ch ng chéo v ch căn ngăhayănhi m v . Quy n và
trách nhi m c a m i b ph năđ căquiăđ nh rõ ràng nên các ho tăđ ngăđ c t ch c
suôn s .ă ơyăchínhălƠănh ng thu n l i trong vi c v n d ng KTTN.
b.ăNh căđi m
H th ng. phân quy n, phân c p qu n lý c aăcôngătyăđ c chuy n hóa t quy n
h n, trách nhi m qu nălỦăđ c xây d ngătrênăc ăs h th ng qu n lý bao c p. M t h
th ng phân quy n, phân c p qu n lý ch y uăđ n các quy n h n, trách nhi m v ho t
đ ngăvƠăth ngăđ c di n t chung nh t qua l iăv n,ăquanănh ng quy ch đi u l . Vì
v y, s phân quy n, phân c p qu n lý này ch d ng l i th hi n các ch căn ng,ănhi m
v mà ch aăđ c c th hóa thành nh ng ch tiêu, s li u thành qu c năđ tăđ cầă ơyăchínhălƠănh ng h n ch cho vi c v n d ng h th ng KTTN. Vì v y, v năđ này
c n ph iăđ căxemăxét,ăđi u ch nh, b sung khi v n d ng KTTN.
c. Nguyên nhân
Xây d ng h th ng phân quy n, phân c p qu nălỦăch aăkhoaăh c,ăch aăth hi n rõ
rƠngăquanăđi măc ngănh ăch aăcóăs k t n i gi a quy n h n, trách nhi m v i h th ng
ch tiêu, h th ngăăđoăl ng,ăđánhăgiáăthƠnhăqu qu n lý.
2.5.2 ánhă giáă v ă quană đi mă tráchă nhi mă ậ tráchă nhi mă qu nă lỦă t iă côngă tyă BASEAFOOD
Quană đi m trách nhi mă c ngă nh ă tráchă nhi m qu n lý c a công ty tuy không
công b rõ ràng b ngă v năb nănh ngăth c ch tălƠăquanăđi m trách nhi măc ngănh ă
trách nhi m qu nălỦăđ c xây d ngătrênăc ăs quanăđi m c đi n, truy n th ng. V i
quanăđi mănƠy,ăth ng thì trách nhi măc ngănh ătráchănhi m c a nhà qu nălỦăđ c th
hi n t p trung qua k t qu đ tăđ c.ă óăchínhălƠănh ng k t qu tƠiăchínhăvƠăc ngănh ă
hoàn thành các nhi m v đ c phân công . V iăquanăđi m và trách nhi m qu n lý này
r tăđ năgi n, d hi u, d ti p c nătrongăđoăl ng,ăđánhăgiá. b.ăNh căđi m
Do xây d ngătrênăquanăđi m c đi n nên quy n h n, trách nhi m ch đ c th
hi n qua k t qu đ tăđ c.ă i uănƠyăth ng d năđ n nh ng h n ch nh tăđ nhăkhiăđoă