1. Về cụng tỏc tổ chức nhõn sự:
+ Chuẩn bị phũng làm việc, trang thiết bị cho Ban quản lý dự ỏn. + Thành lập Ban QLDA cụng trỡnh.
+ Triển khai cỏc cụng tỏc chuẩn bị cần thiết khỏc.
2. Cơ cấu tổ chức dự kiến:(Sơ đồ tổ chức)
3. Thiết lập Kế họach và Quy trỡnh quản lý dự ỏn đầu tư:
Dựa vào mụ hỡnh tổ chức đó được lựa chọn, Ban QLDA thiết lập quy trỡnh QLDA phự hợp, trờn cơ sở những bước cụng việc chớnh như sau:
1. Thành lập BQLDA đầu tư;
2. Khảo sỏt xõy dựng phục vụ Lập nhiệm vụ thiết kế và thi tuyển kiến trỳc;
3. Khảo sỏt đo đạc địa chớnh, tổ chức bồi thường, giải phúng mặt bằng.
4. Lập Kế họach đầu tư, Lập nhiệm vụ thiết kế kiến trỳc;
5. Trỡnh Kế họach đầu tư, Nhiệm vụ thiết kế để xin phộp đầu tư xõy dựng ;
6. Tổ chức thi tuyển kiến trỳc: chọn phương ỏn được chọn để triển khai TKCS;
7. Lựa chọn nhà thầu lập dự ỏn đầu tư xõy dựng;
8. Lập dự ỏn đầu tư xõy dựng ( trong đú đó cú thiết kế cơ sở );
9. Trỡnh thẩm định, phờ duyệt dự ỏn đầu tư xõy dựng;
10. Xin Giấy phộp xõy dựng;
11. Lựa chọn nhà thầu khảo sỏt xõy dựng, nhà thầu thiết kế, nhà thầu thẩm tra thiết kế;
12. Lập thiết kế cỏc bước tiếp theo(thiết kế kỹ thuật và thiết kế bản vẽ thi cụng)
13. Tổ chức thẩm định và phờ duyệt thiết kế kỹ thuật và thiết kế bản vẽ thi cụng;
14. Lựa chọn nhà thầu thi cụng xõy dựng;
15. Lựa chọn tư vấn giỏm sỏt, Tư vấn chứng nhận chất lượng cụng trỡnh xõy dựng quy định tại Điều 28 của Nghị định 209/2004/NĐ-CP;
17. Nghiệm thu cụng trỡnh hoàn thành đưa vào sử dụng ;
18. Thanh toỏn và quyết toỏn với nhà thầu thi cụng xõy dựng;
19. Quyết toỏn vốn đầu tư xõy dựng ;
20. Bàn giao cụng trỡnh;
21. Theo dừi, đụn đốc nhà thầu thi cụng xõy dựng bảo hành cụng trỡnh;
22. Thực hiện bảo trỡ cụng trỡnh xõy dựng.
Để xõy dựng một quy trỡnh chuẩn bị, thực hiện và quản lý dự ỏn đầu tư tốt, theo ý kiến của cỏ nhõn tỏc giả BQLDA phải xõy dựng một Quy trỡnh đỏp ứng ớt nhất 3 tiờu chuẩn sau đõy:
+ Tớnh chớnh xỏc. + Tớnh gọn nhẹ. + Tớnh hiệu quả.
Một quy trỡnh đảm bảo tớnh chớnh xỏc tức là một quy trỡnh tuõn thủ đỳng và đầy đủ cỏc quy định của phỏp luật cú liờn quan đến hoạt động đầu tư.
Một quy trỡnh đảm bảo tớnh gọn nhẹ là một quy trỡnh cú sự phõn cụng cụng tỏc một cỏch rừ ràng, một sự phối hợp hoạt động nhịp nhàng giữa cỏc bộ phận chức năng; trỏnh được sự chồng chộo và tỡnh trạng “cha chung khụng ai khúc”. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Và một quy trỡnh đảm bảo tớnh hiệu quả tức là khi ỏp dụng quy trỡnh đú thỡ nú sẽ mang lại hiệu quả khụng chỉ cho chớnh đơn vị thực hiện mà cũn đem lại hiệu quả cho chớnh bản thõn dự ỏn đú.
Hiện nay Trung tõm tư vấn Cụng nghiệp đang thực hiện và quản lý rất nhiều dự ỏn khỏc nhau. Vỡ vậy để cú thể nờu bật được thực trạng tỡnh hỡnh chuẩn bị, thực hiện và cụng tỏc quản lý dự ỏn đang diễn ra tại đơn vị là một việc làm đũi hỏi nhiều thời gian và cụng sức. Bờn cạnh đú, do hạn chế về trỡnh độ và thời gian cho nờn tỏc giả xin phộp được những bước cụng việc của một quy trỡnh chung làm vớ dụ để phõn tớch, khi triển khai thực hiện sẽ xõy dựng quy trỡnh chi tiết.
4. Trỡnh tự thủ tục cỏc bước đó triển khai lập dự ỏn đầu tư.
Sau khi được UBND tỉnh Đồng Nai giới thiệu địa điểm Sở Cụng Thương đó giao nhiệm vụ Tư vấn quản lý dự ỏn cho Trung tõm tư vấn Cụng Nghiệp Đồng Nai.(Đơn vị
trực thuộc sở cú đủ chức năng và năng lực QLDA đầu tư). Trung tõm tư vấn Cụng Nghiệp Đồng Nai đó khẩn trương triển khai cỏc bước để tiến hành lập dự ỏn đầu tư:
• Tiến hành Lập dự toỏn chi phớ chuẩn bị đầu tư, Lập kế hoạch đăng ký ghi vốn kế hoạch đầu tư XDCB năm 2009 trỡnh Sở Kế hoạch và đầu tư xem xột.
• Tổ chức lựa chọn nhà thầu đủ điều kiện, năng lực Lập dự ỏn đầu tư. + Đó tiến hành ký Hợp đồng nguyờn tắc lập dự ỏn đầu tư cụng trỡnh.
+ Đơn vị tư vấn đó triển khai Lập nhiệm vụ thiết kế, trỡnh bày Phương ỏn thiết kế sơ bộ để chủ đầu tư xem xột, gúp ý.
+ Đang cập nhật số liệu đo đạc thực tế tại hiện trường và hoàn thiện Nhiệm vụ thiết kế theo gúp ý.
+ Chuẩn bị thu thập số liệu để triển khai lập dự ỏn đầu tư theo đỳng kế hoạch.
• Liờn hệ với Sở Tài nguyờn và Mụi trường để được hướng dẫn làm thủ tục đo đạc, lập bản đồ địa chớnh khu đất.
• Làm việc với Trung tõm kỹ thuật địa chớnh, triển khai đo đạc, lập bản đồ địa chớnh khu đất làm cơ sở phục vụ cụng tỏc lập dự ỏn đầu tư:
+ Đó tiến hành khảo sỏt, đo đạc hiện trường, lập sổ dó ngoại, cập nhật số liệu đo đạc, lập bản đồ địa chớnh khu đất.
+ Đó hoàn chỉnh hồ sơ kỹ thuật và bản đồ địa chớnh khu đất, đang trỡnh cơ quan chức năng phờ duyệt.
• Làm việc UBND Phường Thống Nhất, phối hợp với cỏn bộ địa chớnh phường, khảo sỏt hiện trạng, thu thập số liệu phục vụ cụng tỏc lập sổ dó ngoại, đo đạc, lập bản đồ địa chớnh khu đất và cụng tỏc bồi thường thu hồi đất.
• Làm việc với Hội đồng bồi thường hỗ trợ và tỏi định cư Thành phố Biờn Hũa về thủ tục để chuẩn bị triển khai cụng tỏc bồi thường thu hồi đất, giải phúng mặt bằng, tỏi định cư…..
5. Kế hoạch cỏc bước sẽ triển khai:
Sau khi hồ sơ kỹ thuật và bản đồ địa khu đất được phờ duyệt, Trung tõm tư vấn Cụng Nghiệp sẽ nhanh chúng triển khai cỏc bước tiếp theo:
• Làm việc với Hội đồng bồi thường hỗ trợ và tỏi định cư Thành phố Biờn Hũa để triển khai cụng tỏc bồi thường thu hồi đất, giải phúng mặt bằng, tỏi định cư…..
• Phối hợp với UBND Phường Thống Nhất để nắm bắt tỡnh hỡnh thực hiện cụng tỏc đền bự, giải tỏa, tỏi định cư của cỏc hộ dõn trờn khu đất dự ỏn.
• Làm việc với Phũng tài nguyờn và mụi trường TP. Biờn Hũa về triển khai thủ tục bổ sung quy hoạch theo chỉ đạo của UBND TP Biờn Hũa .
• Làm việc với đơn vị tư vấn Lập dự ỏn đầu tư:
+ Hoàn chỉnh Nhiệm vụ thiết kế, trỡnh Sở Xõy dựng thẩm định phờ duyệt.
+ Cựng phối hợp làm việc với Sở xõy dựng để thống nhất cỏc chỉ giới, cỏc thụng số thiết kế quy hoạch chung của Khu trung tõm hành chớnh Phường Thống Nhất để ỏp dụng cho dự ỏn.
+ Kiểm tra, đụn đốc cụng tỏc khảo sỏt địa hỡnh, khảo sỏt địa chất, rà phỏ bom mỡn khu đất dự ỏn.
+ Đụn đốc triển khai lập dự ỏn đầu tư theo nhiệm vụ thiết kế được phờ duyệt. + Phối hợp thụng qua hội đồng thẩm định dự ỏn đầu tư của chủ đầu tư. + Phối hợp thụng qua hội đồng thẩm định dự ỏn đầu tư của tỉnh.
+ Tổng hợp, hoàn chỉnh hồ sơ theo nội dung gúp ý, trỡnh UBND tỉnh phờ duyệt.
• Triển khai Lập bỏo cỏo đỏnh giỏ tỏc động mụi trường theo quy định.
• Làm việc cỏc Sở, ban ngành chức năng liờn quan để cơ cấu vốn, thanh toỏn cỏc chi phớ chuẩn bị đầu tư theo tiến độ và kế hoạch.
PHẦN V. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ.