3.1.Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Việc sử dụng phần mềm kế toán đã được thực hiện từ rất sớm, điều đó cho thấy công tác kế toán của công ty được quan tâm đáng kể từ lãnh đạo. Đồng thời, việc sử dụng phần mềm khiến cho công việc của các kế toán thuận lợi hơn và tiết kiệm nhiều thời gian hơn so với hình thức kế toán thủ công. Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ và linh hoạt. Mặt khác, việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung có thể dễ dàng trong việc quản lý và điều hành hoạt động của kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị. Trong bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng, vai trò của kế toán trưởng và kế toán tổng hợp được đánh giá rất cao
3.2.Đánh giá vể tổ chức công tác kế toán tại công ty
3.2.1. Đánh giá thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ
Công ty đã thực hiện đúng theo những quy định về hệ thống chứng từ tại Quyết định số 15. Các chứng từ của Công ty được lập theo đúng nguyên tắc, có đầy đủ các yếu tố cơ bản bắt buộc của một bản chứng từ. Trường hợp tiếp nhận chứng từ lập từ bên ngoài, các nhân viên trong phòng kế toán kiểm tra rất chặt chẽ về nội dung và hình thức trước khi định khoản và ghi sổ. Chứng từ không đầy đủ về hình thức và hợp lý về nội dung sẽ bị phòng kế toán trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ để ghi sổ.
Việc luân chuyển và lưu trữ chứng từ tại Công ty được thực hiện một cách khoa học và hợp lý. Các chứng từ được gửi đến từ một công trình được nhân viên kế toán phụ trách công trình đó kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý sau đó mới chuyển cho kế toán phụ trách phần hành liên quan định khoản và ghi sổ. Việc phân loại và lưu trữ chứng từ tại Công ty cũng được thực hiện tốt. Các chứng từ liên quan đến một nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tập hợp thành một hå s¬ thanh to¸n. Các hồ
sơ thanh toán được phân loại và đánh số thứ tự theo thời gian phát sinh và được lưu trữ trong các cặp hồ sơ theo từng tháng. Phân loại tốt chứng từ sẽ tạo thuận lợi cho công tác tìm kiếm chứng từ khi có nhu cầu đặc biệt là trong các cuộc kiểm toán.
3.2.2. Đánh giá thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là phù hợp với trình độ cán bộ kế toán và quy mô sản xuất kinh doanh. Ưu điểm của hình thức ghi sổ này là dễ dàng phân công lao động kế toán theo các phần hành, không phụ thuộc vào số lượng tài khoản của Công ty sử dụng nhiều hay ít. Hình thức kế toán Nhật ký chung cũng rất dễ vận dụng tin học vào công tác kế toán.
Hệ thống sổ kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý, đảm bảo thực hiện dễ dàng chức năng ghi chép và hệ thống hoá số liệu ghi chép. Hệ thống sổ kế toán hợp lý giúp cho Công ty tiết kiệm được lao động kế toán vì nó làm giảm được thời gian ghi sổ.
Việc Công ty áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2005 vào công tác kế toán làm cho công việc kế toán trở nên dễ dàng hơn, giảm được khối lượng công việc kế toán và hạn chế được sai sót. Mạng máy tính của Công ty rất tốt và trình độ tin học của các nhân viên Phòng Tài chính - Kế toán khá cao, đã phát huy được những đặc tính ưu việt của phần mềm Fast Accounting 2005.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, bên cạnh những ưu điểm thì còn có những nhược điểm. Khả năng ghi chép trùng lặp dễ xẩy ra, khó phát hiện sai sót. Để đảm bảo thông tin kế toán trung thực, phản ánh đúng tình hình tài chính của Công ty các nhân viên kế toán cần phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các Sổ chi tiết, các Nhật ký đặc biệt với Sổ Cái, giữa Sổ chi tiết với các Bảng tổng hợp. Đối với các khoản công nợ, cuối kỳ Công ty nên gửi giấy
xác nhận công nợ cho các nhà cung cấp, cho các khách hàng để kiểm tra đối chiếu.
Việc sử dụng hình thức sổ tờ rời của Công ty có ưu điểm là dễ dàng cho việc kiểm tra, kiểm toán nhưng lại có nhược điểm là khó quản lý. Các trang sổ dài dễ bị thất thoát gây ảnh hưởng đến việc quản lý thông tin kinh tế.
3.2.3. Đánh giá thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo
Việc vận dụng chế độ kế toán về hệ thống báo cáo tài chính được Công ty thực hiện tốt. Tuy vậy, vẫn còn những hạn chế cần được khắc phục. Công ty chưa thực sự chú trọng tới việc lập các Báo cáo quản trị. Các báo cáo quản trị có vai trò rất quan trọng trong việc điều hành hoạt động của Công ty. Báo cáo giá vốn, Báo cáo doanh thu,… là những báo cáo giúp cho Ban quản trị Công ty biết được tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại và từ đó đề ra các chiến lược, phương hướng sản xuất, kinh doanh trong thời gian tiếp theo. Phòng Tài chính - Kế toán chưa thực sự chủ động trong việc lập các báo cáo quản trị. Khi có yêu cầu cụ của Ban quản trị Công ty thì các báo cáo này mới được lập.
Như vậy sau một thời gian nghiên cứu tìm hiểu tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng, em đã có thêm những kiến thức thực tế bổ ích và thiết thực.
Do điều kiện về thời gian còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế lại chưa có nhiều nên bản Báo cáo thực tập tổng hợp này sẽ không thể tránh khỏi những sai sót. Em kính mong Thầy cô giáo cho ý kiến nhận xét, góp ý, chỉ bảo giúp đỡ em để bản Báo cáo này sẽ được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cám ơn thầy giáo hướng dẫn: Th.sỹ Phí Văn Trọng
cùng toàn thể nhân viên phòng Tài chính Kế toán của Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng đã giúp đỡ em hoàn thành bản Báo cáonày.!