H Thời gian
3.2. Nhân tố gián tiếp:
3.2.1.Tăng cờng điều tra và nâng cao chất lợng thông tin:
đây là khâu quan trọng có tính quyết định đến chất lợng hồ sơ dự thầu.Việc tăng cờng điều tra và nâng cao chất lợng thông tin đòi hỏi phải chú trọng ở các khâu sau:
+ Từ chủ đầu t: Phải nghiên cứu,tìm hiểu các thông tin về chủ đầu t,về các thông tin liên quan đến gói thầu.Phải trả lời đợc câu hỏi: địa điểm xây dựng ở đâu? quy mô gói thầu? Nguồn vốn sử dụng? tiến độ thi công? Các yêu cầu kỹ thuật đặc biệt?..
+ Từ gói thầu: Đối với gói thầu, công ty cần tìm hiểu các thông tin về điều kiện tự nhiên ,xã hội của gói thầu nh : chuyên ngành xây dựng, địa điểm thi công, tình hình lao động có thể thuê ở địa phơng đó, điều kiện cung ứng vật t...từ đó đa ra chiến lợc cạnh tranh cụ thể.
+ Thông tin về đối thủ cạnh tranh:
Công ty cần nắm đợc các thông tin về các đối thủ cạnh tranh để có phơng thức cạnh tranh có hiệu quả.
Các thông tin cần thu thập về những đối thủ cạnh tranh sẽ tham gia gói thầu cùng với công ty bao gồm:
+ Năng lực của đối thủ (cơ sở vật chất, nhân lực, máy móc thiết bị, công nghệ , khả năng tài chính),
+ Khả năng cạnh tranh : công nghệ thi công, tiến độ thi công, khả năng ứng vốn, chất lợng công trình, giá dự thầu...
+ Chiến lợc cạnh tranh
Từ đó phân tích mặt mạnh, mặt yếu của đối thủ để tìm ra chiến lợc cạnh tranh có hiệu quả.
* Tổ chức thu thập thông tin
Những thông tin này làm cơ sở cho việc thiết lập biện pháp tổ chức thi công,giải pháp kỹ thuật,phơng án cung cấp vật t,xác lập giá dự thầu chính xác.
3.2.2.Xác định giá dự thầu trên cơ sở khoa học và thực tiễn vững chắc.
Trong đấu thầu xây dựng có sự cạnh tranh gay gắt,thực chất là sự canh tranh giữa các nhà thầu.Bất kỳ ở đâu khi mà ngời bán cạnh tranh với nhau đều làm giá bán bị giảm xuống và ngời mua đợc lợi.Nhng giá bị giảm xuống tối thiểu, thì sẽ xẩy ra các khả năng: Ngời bán hạ thấp giá để lọt vào cửa rồi xoay xở sau để thực hiện đợc hợp đồng xây dựng.Trong đấu thầu xây dựng thực chất đây là việc phá giá mà hậu quả lại rất nghiêm trọng.Nếu nhà thầu không
thực hiện đợc dẫn đếnn làm rối loạn việc quản lý đầu t và xây dựng;Nếu thực hiện việc xây dựng nhng phảI bớt xén theo cách “tiền nào,của đấy”,nếu bị giám sát chặt chẽ thì phảI bỏ cuộc dẫn đến công trình bị dở dang.
Do vậy, phải chọn khoảng giá bỏ thầu hợp lý đảm bảo vừa trúng thầu,vừa có lợi nhuận.Giá dự thầu phải lớn hơn hoặc bằng mức giá đảm bảo chi phí xây dựng công trình và trợt giá trong thời gian thi công để đảm bảo hoàn thành xây dựng công trình tốt; mặt khác giá dự thầu phải nhỏ hơn mức giá xây dựng công trình theo thiết kế và định mức dự toán của Nhà Nớc.
3.2.3.Mở rộng và nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn vốn
Khả năng tài chính của doanh nghiệp thể hiện ở khả năng tài chính tự có,hiệu quả sử dụng và khả năng huy động các nguồn vốn cho phát triển kinh doanh.Khả năng tài chính là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến tiến độ thi công,chất lợng công trình,và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Để tăng khả năng tài chính cần thiết phải mở rộng nguồn vốn,nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng cách tiết kiệm chi phí,xác định hệ số vay nợ hợp lý,xác định tiến độ thi công hợp lý,huy động các nhuồn vốn nhàn rỗi..
a) Khi lập kế hoạch phõn bổ vốn cho XDCT, cả chủ đầu tư và nhà thầu đều phải dựa trờn 2 nguyờn tắc:
- Phõn bổ vốn phải phự hợp với trỡnh tự cụng nghệ XD từ giai đoạn khởi cụng, đến thi cụng triển khai rầm rộ và chuyển sang giai đoạn hoàn thiện một cỏch phự hợp nhất. (chỗ nào, giai đoạn nào cần nhiều vốn thỡ cung cấp nhiều; chỗ nào, giai đoạn nào cần ớt hơn thỡ cung cấp ớt hơn.
- Phõn bổ vốn sao cho thiệt hại đọng vốn là ớt nhất.
b) Trong đú, 2 nguyờn tắc này phải được xem xột đồng thời khi lựa chọn 1 kế hoạch phõn bổ vốn. Nếu xem xột về mặt lý thuyết, ta cú thể gặp 4 trường hợp sau đõy:
- Phõn bổ đều theo thời gian trong suốt quỏ trỡnh XD Đường bỏ vốn
tớch lũy cộng dồn cú dạng đường thẳng (tuyến tớnh) (1)
- Bỏ vốn tăng dần theo thời gian Đường bỏ vốn tớch lũy cộng dồn cú
dạng đường cong lừm (2)
- Bỏ vốn giảm dần theo thời gian Đường bỏ vốn tớch lũy cộng dồn cú
- Kết hợp giữa bỏ vốn tăng và giảm dần Đường bỏ vốn tớch lũy cộng dồn cú dạng đường cong đỏi chiều dạng chữ S (4)
khoi cong (trien khai)
Thi cong ram ro hoan thien T T
q Von V (2) (4) (1) (3) H.3.8 Các hình thức phân bổ vốn c) Phõn tớch lựa chọn phương ỏn hợp lý.
Chia tương đối thời gian XD làm 3 khoảng thời gian: khởi cụng, thi cụng rầm rộ, hoàn thiện
- Với dạng đường bỏ vốn 1:
+ Giai đoạn 1 thừa vốn, giai đoạn 2 thiếu vốn khụng phự hợp với
trỡnh tự cụng nghệ XD. Đặc biờt, giai đoạn khởi cụng khụng cần nhiều vốn và giai đoạn thi cụng rầm rộ cần rất nhiều vốn nhưng tốc độ bỏ vốn giống nhau
khú thực hiện
+ Lượng vốn đọng lớn Thiệt hại cao
Cỏch bỏ vốn này khụng hợp lý.
Khụng phự hợp, khú khăn trong việc triển khai thực hiện XD. Tuy nhiờn,
thiệt hại đọng vốn ớt nhất Áp dụng cho việc lắp ghộp cỏc kết cấu chế tạo
sẵn
- Dạng 3:
Khụng phự hợp với yờu cầu và trỡnh tự cụng nghệ XD, cú lượng đọng vốn lớn nhất.
- Dạng 4:
Bỏ vốn tạo điều kiện thuận lợi theo đỳng trỡnh tự hoàn thành cụng trỡnh. Lượng vốn đọng tương đối nhỏ.
Cỏch bỏ vốn dạng 4 là hợp lý nhất
3.2.4. Liên danh, liên kết
Để tăng cờng hoạt động liên danh trong đấu thầu thì cần:
- Tăng cờng mở rộng mối quan hệ với các DNXD khác. Duy trì mối quan hệ tốt với những DNXD mà công ty đã từng liên danh. Đối với mỗi CT tham gia dự thầu cần phải liên danh với NT khác thì cần phải lựa chọn đối tác phù hợp để liên danh, đảm bảo lợi ích của hai bên.
- Trớc khi quyết định liên danh liên kết trong đấu thầu với DN nào thì cần cân nhắc kỹ giữa đợc và mất khi liên danh. Khi đã liên danh thì cần phải giữ chữ “tín” trong công việc.
3.2.5.Marketing:
Với mục đích yêu cầu đề ra ,hệ thống marketing phải đảm bảo đem lại những thông tin chính xác,kịp thời về những nguời phân phân ,các bạn hàng lớn.ứng dụng của nghệ thuật quảng cáo để mở rộng thị trờng tuyên truyền doanh nghiệp mình cho nhiều khách hàng biết.
Môi tr ờng marketting: - Các thị tr ờng mục tiêu. - Các kênh marketing. - Các đối thủ cạnh tranh. - Công chúng. - Các nhân tố vĩ mô của môi tr ờng. Hệ thống báo cáo nội bộ Những ng ời quản trị marketing: - Phân tích - lập kế hoạch thực hiện. - Thực hiện. - Kiểm tra quá trình thực hiện. Hệ thống thu thập thông tin marketing th ờng xuyên bên ngoài Hệ thống nghiên cứu marketing Hệ thống phân tích thông tin marketing
Hệ thống thông tin Thông tin marketing
Thông tin marketing
Những quyết định và sự giao tiếp bằng marketing
H2.8. Hệ thống thông tin marketing
3.2.6. Địa điểm xây dựng: Tuỳ theo địa điểm XD mà cần phải có những chiến lợc hợp lý.
Địa điểm XD Đặc điểm Chiến lợc
Miền núi - Điều kiện thi công khó khăn, huy động máy móc thiết bị khó khăn. -Thờng ít đối thủ cạnh tranh hơn - Giá : Cao - Chất lợng : đạt - Tiến độ : kịp thời Thành thị - Mặt bằng thi công chật hẹp.
- Nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh
- Giá : Cạnh tranh - Chất lợng : tốt - Tiến độ : kịp thời Nông thôn - Mặt bằng thi công rộng
rãi, điều kiện thi công khá thuận tiện.
- Phải huy động máy móc thiết bị xa.
- Giá : Thấp - Chất lợng : tốt - Tiến độ : kịp thời
+ Nắm rõ các định hớng của Nhà Nớc,từ đó xác định lối đi cho doanh nghiệp, tận dụng các điều kiện Nhà nớc u đãi.
+ Nắm rõ quy hoạch phát triển vùng.
+ Nghiên cứu về chính sách đầu t, hỗ trợ phát triển của Nhà Nớc.
Kết luận chơng 3
Cạnh tranh để trúng thầu trong XD đã trở thành một vấn đề sống còn của DNXD. Việc nghiên cứu đa ra giải pháp giảm GDT trên cơ sở các nhân tố ảnh hởng đến GDT, nhằm tăng khả năng cạnh tranh cho DN là một vấn đề quan trọng. Với mục tiêu đó, chơng 3 đã nêu lên đợc một số giải pháp giảm GDT thông qua việc
•Tiết kiệm chi phí từ cấp quản lý DN đến cấp công trờng.
•Sử dụng các biện pháp kỹ thuật, tổ chức và tâm lý nhằm tăng NSLĐ. •Xác định thời hạn XD tối u.
•Thay đổi cơ cấu quản lý thuần tuý, mỗi đơn vị chức năng thay vì chuyên môn hoá,sẽ cùng đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau.
kiến nghị
Công tác quản lý xây dựng cơ bản nói chung và công tác quản lý đấu thầu nói riêng đang từng bớc đợc hoàn thiện dựa trên nguyên tắc cạnh tranh lành mạnh để lựa chọn nhà thầu phù hợp, đảm bảo hiệu quả kinh tế của dự án với công trình có tiến độ và chất lợng đảm bảo yêu cầu đặt ra.
Tuy nhiên, hiên nay cơ chế quản lý đấu thầu đang tồn tại nhiều vấn đề nh những quy định dẫn đến việc nhà thầu có giá dự thầu thấp nhất sẽ có cơ hội lớn nhất đợc công nhận thắng thầu.Quy định đó đã thúc đẩy việc phá giá tạo phong trào đại hạ giá trong đấu thầu mà kết quả là các công trình đợc hoàn thành với chất lợng kém,gây hậu quả nghiêm trọng cho quá trình vận hành sử dụng. Do vậy