1.1. Huy động các nguồn vốn để phát triển sản xuất kinh doanh
- Huy động từ các ngân hàng thông qua hình thức vay. Hiện nay, Công ty đang vay ngân hàng khoảng 30% tổng số vốn kinh doanh. Dự kiến sang những năm tới khoản vay này có thể lên tới 45%, dùng để đầu t vào máy móc, trang thiết bị cho việc sản xuất sản phẩm xuất khẩu. Mặc dù có nhiều khó khăn để tiếp cận nguồn vốn này nhng Công ty vẫn phải coi đây là nguồn vốn quan trọng nhất để khai thác. Hiện nay, ngân hàng đã giảm lãi suất cho vay nên rất thuận lợi cho các Công ty vay vốn trực tiếp từ các ngân hàng để thu mua hàng hoá chế biến xuất khẩu.
- Huy động vốn từ cán bộ, nhân viên Công ty. Tận dụng nguồn vốn này mặc dù Công ty có thể trả lãi suất cao hơn một chút so với lãi suất ngân hàng nhng lại thu đợc lợi về nhiều mặt:
+ Thời hạn thanh toán nợ cho cán bộ nhân viên không bị khắt khe nh ở các ngân hàng, Công ty có thể chủ động hơn trong việc sử dụng vốn, không phải chịu sức ép mạnh mẽ từ phía ngân hàng khi đến thời hạn thanh toán.
+ Khi cán bộ nhân viên bỏ vốn ra cho Công ty vay thì tự họ sẽ nâng cao tinh thần trách nhiệm của mình đối với hoạt động của Công ty.
- Công ty phải tự huy động vốn từ chính lợi nhuận tích luỹ đợc. Đây là nguồn cơ bản lâu dài để mở rộng phạm vi kinh doanh của Công ty.
Ngoài việc huy động vốn từ các nguồn hàng trong nớc thì vay vốn nớc ngoài cũng là giải pháp quan trọng và có hiệu quả mà Công ty cần lu ý là nguồn vốn nớc ngoài có u điểm là rất lớn nhng huy động lại khó vì các chủ nợ nớc ngoài thờng đòi hỏi các Công ty phải có những bảo đảm đáng tin cậy nh tài sản thế chấp, tình hình sản xuất, xuất khẩu của Công ty.
Việc huy động nguồn vốn nớc ngoài thông qua hình thức sau:
- Vay từ các nhà nhập khẩu là khách hàng của Công ty, đặc biệt là khách hàng có khối lợng mua lớn, các bạn hàng quen thuộc (Brazil, Indonesia, EU) có mối quan hệ lâu dài. Tuy nhiên để vay vốn từ các khách hàng này, điều quan trọng là Công ty phải thờng xuyên bảo đảm đợc các hợp đồng đã ký kết về khối lợng và chất lợng hàng hoá theo đúng yêu cầu.
- Tận dụng nguồn vốn của bạn hàng thông qua thanh toán trả chậm khi nhập hàng hoặc xin ứng vốn trớc khi xuất hàng. Đây là hình thức huy động vốn nớc ngoài có tính khả thi cao mà không phải mất khoản tiền lãi vốn vay. Song đòi hỏi Công ty phải có uy tín cao, nguồn hàng ổn định và kèm theo chất lợng cao.
Tăng cờng công tác đầu t, liên doanh liên kết với các đối tác. Việc hợp tác kinh doanh không chỉ chú ý đến đối tác trong nớc hay nớc ngoài, Công ty đều phải tỉnh táo lựa chọn đối tác đáng tin cậy để vừa giải quyết đợc khó khăn vừa bảo vệ đ- ợc lợi ích của doanh nghiệp.
1.2. Nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên.
Nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ công nhân viên đòi hỏi
Công ty phải bỏ một khoản chi phí khá lớn song hiệu quả mà nó mang lại rất cao, quyết định đến sự thành bại trong kinh doanh chính vì vậy Công ty cần:
- Thờng xuyên gửi cán bộ có năng lực đi học tập, nghiên cứu ở các lớp đào tạo cán bộ kinh doanh ở trong và ngoài nớc.
- Đào tạo chuyên môn cho đội ngũ cán bộ mới vào nghề, giúp họ nâng cao đợc trình độ nghiệp vụ xuất khẩu.
- Có chế độ khuyến khích thởng phạt vật chất nhằm nâng cao ý thức, tinh thần trách nhiệm của mỗi cán bộ trong Công ty.
1.3. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trờng
- ớng thứ nhấtH : Thành lập một bộ phận chuyên làm công tác nghiên cứu thị trờng, có nghiệp vụ kỹ thuật Marketing, có nghiệp vụ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu để chủ động tìm bạn hàng, hiểu biết về uy tín của khách hàng, bạn hàng, đặc biệt quan hệ làm ăn lâu dài với họ. Thông qua đó nắm đợc chính xác chế độ chính
sách, pháp luật của từng nớc, nắm rõ uy tín về tài chính, cơ sở vật chất và tình hình kinh doanh của bạn hàng cần giao dịch, xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn của ngời đứng tên giao dịch của đối tác.
- H ớng thứ hai: Tổ chức thiết lập cơ quan đại diện cả công ty tại nớc ngoài. Điều này sẽ giúp cho công ty giám sát việc thực hiện hợp đồng của khách hàng, bạn hàng nớc ngoài, nắm thông tin một cách nhanh chóng, chính xác nhất.
Việc nghiên cứu thị trờng qua đại diện nhằm giải quyết không chỉ đơn thuần vấn đề xác định rõ yêu cầu của thị trờng mà còn có tác dụng giúp cho công ty lựa chọn bạn hàng và mặt hàng có hiệu quả.
- H ớng thứ ba: Nắm bắt thông tin về thị trờng thông qua cá hình thức thông tin gián tiếp qua Bộ Thơng mại, các vụ, thậm chí cả hình thức gián điệp (nếu cần). Mạnh dạn sử dụng đội ngũ cộng tác viên, có chế độ thởng phạt thích hợp thoả đáng, có thể là 0,5% giá trị hợp đồng cho ai dẫn đợc khách vào ký kết hợp đồng ngoại thơng.
1.4. Công ty nên xây dựng các kế hoạch xuất khẩu chi tiết bao gồm:
- Khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trờng quốc tế: đó là sản phẩm và giá bán của công ty có thể so sánh với các đối thủ cạnh tranh khác trong thị trờng quốc tế nh thế nào?
- Báo cáo năng lực sản xuất: xác định khả năng xuất khẩu của công ty và lợi thế cạnh tranh trên thị trờng quốc tế.
- Báo cáo chi tiết nghiên cứu thị trờng: bao gồm các vấn đề về giá, bao bì, các kênh phân phối, các luật định và hạn chế, các vấn đề về văn hoá xã hội.
- Kế hoạch thực hiện chi tiết: bao gồm nguồn nhân lực, thị trờng mục tiêu, chi phí và giá sản xuất, bao bì và tiếp thị...