Hình 9. Sơ đồ tổ chức Trung tâm Giao dịch Chứng khoán TP. HCM
3.3.1.1 Phòng Hành chính tổng hợp
Quản lý và làm đầu mối trong việc nhận và chuyển toàn bộ công văn bên trong và bên ngoài cơ quan, quản lý toàn bộ tài sản của Trung tâm, thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ theo quy định của Nhà nước. Thực hiện công tác bảo vệ cơ quan. Làm đầu mối liên hệ trong các công tác có liên quan đến đối ngoại (trong nước và quốc tế). Trưởng Phòng Hành chính-Tổng hợp là phát ngôn viên của Trung tâm. Quản lý các công tác có liên quan đến chế độ lao động và đào tạo huấn luyện cho cán bộ - viên chức Trung tâm. Đảm nhiệm công tác Thư ký Ban Giám đốc, công tác lễ tân. Làm đầu mối tổ chức các cuộc họp, các Hội nghị, Hội thảo…(bên trong và bên ngoài cơ quan). Đảm nhiệm công tác hậu cần và tạp vụ. Các vấn đề khác có liên quan đến quản trị hành chính.
Có chức năng giám sát mọi hoạt động giao dịch chứng khoán tại TTGDCK TP.HCM. Phòng Giám sát Giao dịch bao gồm 05 bộ phận sau: Bộ phận Thu thập Thông tin, tin đồn; Bộ phận Giám sát Giao dịch trong ngày; Bộ phận Giám sát Giao dịch nhiều ngày; Bộ phận Phân tích – Tổng hợp và Bộ phận Hòa giải.
3.3.1.3 Phòng Quản lý niêm yết
Có chức năng quản lý, giám sát tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính và việc thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin của các tổ chức niêm yết, công ty quản lý quỹ tại TTGDCK TP.HCM nhằm đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn niêm yết theo quy định; và cung cấp kịp thời thông tin liên quan đến tổ chức niêm yết cho công chúng đầu tư. Phòng Quản lý Niêm yết còn thực hiện công tác đấu thầu trái phiếu qua TTGDCK.
3.3.1.4 Phòng Quản lý Thành viên
Hướng dẫn công ty chứng khoán thực hiện các thủ tục để trở thành thành viên của TTGDCK TP. HCM; Quản lý, giám sát việc tuân thủ quy định thành viên bao gồm: chế độ báo cáo, chế độ công bố thông tin, đại diện giao dịch, việc thực hiện các quy trình giao dịch và thực hiện quyền - nghĩa vụ của thành viên. Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động giao dịch tại Trung tâm giao dịch chứng khoán TP. HCM.
3.3.1.5 Phòng Thông tin thị trường
Có chức năng giúp Giám đốc trong việc quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động công bố, cung cấp thông tin trên thị trường giao dịch tập trung tại TTGDCK TP.HCM, đảm bảo tuân thủ đúng với các quy định của pháp luật.
3.3.1.6 Phòng Công nghệ tin học
3.3.1.7 Phòng Tài chính kế toán
Lập kế hoạch tài chính, kiểm soát chi phí, duy trì hệ thống sổ sách và hồ sơ kế toán, lập báo cáo tài chính.