I. MÔ TẢ HỆ THỐNG
I.1 Đặc tả yêu cầu hệ thống
Khi có một buổi hội thảo sắp diễn ra, cơ quan, đơn vị tổ chức hội thảo sẽ thông báo lên website “Hội thảo Khoa học” các thông tin về hội thảo (tên, chủ đề, địa điểm, thời gian tổ chức, thời gian gửi tóm tắt, thời gian gửi toàn văn, thời gian gửi chấp nhận…).
Mỗi hội thảo sẽ có một hoặc nhiều ban (ban thư kí, ban chương trình, ban tổ chức…) tham gia vào tổ chức và điều hành hội thảo. Ngược lại mỗi ban có thể tham gia ở một hoặc nhiều hội thảo.
Sẽ có một hoặc nhiều đơn vị tài trợ tài trợ cho một hội thảo, và mỗi đơn vị tài trợ có thể tài trợ cho một hoặc nhiều hội thảo.
Để tham gia viết bài và phản biện, phải đăng kí thành viên của website. Thành viên sẽ có các thông tin như: họ tên, dịa chỉ, email, password, sdt, học hàm, học vị.
Mỗi thành viên sẽ thuộc một đơn vị tham dự, mỗi đơn vị tham dự sẽ có một hoặc nhiều thành viên. Mỗi thành viên sẽ không tham gia hoặc tham gia vào nhiều ban hội thảo, một ban sẽ có một hoặc nhiều thành viên.
Thành viên có thể đóng vai trò là tác giả hoặc người phản biện:
Tác giả có thể là khách mời hoặc người tham gia. Một người tham gia có
thể viết một hoặc nhiều bài viết và mỗi bài viết có thể được viết bởi một hoặc một nhóm người tham gia. Khách mời có thể viết một hoặc nhiều bài viết và mỗi bài viết được viết bởi một hoặc nhiều khách mời.
Người phản biện sẽ viết một hoặc nhiều bài phản biện và mỗi bài phản biện
được viết bởi một người phản biện.
Cơ quan, đơn vị tổ chức hội thảo sẽ nhận bài viết của tác giả (bài viết khách mời hoặc bài viết người tham gia) thông qua website của mình:
Bài viết người tham gia sẽ được gửi cho các thành viên phản biện nhận xét
,đánh giá và cho điểm.
Bài viết khách mời sẽ không được phản biện.
Cơ quan, đơn vị tổ chức hội thảo sẽ tổng kết điểm cho bài viết người tham gia thông qua các bài phản biện. Mỗi bài phản biện sẽ phản biện cho một bài viết người tham gia, mỗi bài viết người tham gia sẽ có một hoặc nhiều bài phản biện.
Kết quả phản biện được thông báo cho người tham gia vào thời gian gửi chấp nhận, và danh sách bài viết được chấp nhận sẽ được công bố trên website.
Cơ quan, đơn vị tổ chức hội thảo sẽ sắp xếp lịch hội thảo và thông báo trên website cuả mình.