Phần II THựC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CỒNG TY CỔ PHÀN Tư VẤN XÂY DƯNG GIAO THÔNG HẢI DƯƠNG 2.1.Khái quát quá trình hình thành và phát triển
Chứng từ ghi sể
Ngày 31 tháng 05 năm 2011 Kèm theo 3 chứng từ gốc Ngày 31 thảng 05 năm 2011
Người lập Kếtoán trưởng
(Đã ký) (Đãký)
(ĐVT.-VNĐ)
Trích yếu Sô hiệu tài
khoản
Nợ Có
Thu TGNH trong tháng
Trường tiểu học Quyết Thắng trả tiền 131 10.500.000
Trường cấp III Ninh Giang trả tiền thiết bị 511 10.850.000
Thuế GTGT phải nộp 112 333 1.085.000
Thu tiền lãi tiền gửi kỳ hạn tại ngân hàng 515 36.400.000
BẢNG KÊ THU TIỀN GỦ1 NGÂN HÀNG Tháng 05 năm 2011
Đơn vị: Công ty CP tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương Địa chỉ: 34 Trần Phú - TP Hải Dương
43 Chứng từ ghi sỗ
Số: 04
BẢNG KÊ CHI TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
Thảng 05 năm 2011
Đơn vị: Công ty CP tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương Địa chỉ: 34 Trần Phú - TP Hải Dương
44 SỔ CÁI
Tên TK: Tiền gửi Ngân hàng - TK 112 Tháng 05 năm 2011
(ĐVT: VNĐ)
Trích yếu Sô hiệu tài khoản
Nợ Có
Chi TGNH trong tháng
Trả tiên mua săt thép 152 20.375.000
Thuê GTGT được khâu trừ 133 2.037.500
Nộp Thuê GTGT vào NSNN 333 12.600.500
Chi tạm ứng - Ong Hải 141 112 55.000.000
Nộp BHXH, BHYT 338 21.000.000
Trả tiên mua NVL 131 20.800.000
Chi tạm ứng - Bà Lan 141 15.000.000
Chi tiên mua CCDC 153 5.000.000
Thuê GTGT được khâu trừ 133 500.000
Cộng 152.313.000
Kèm theo 7 chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 05 năm 2011 Người lậpKếtoántrưởng
BẢNG KÊ THU TIỀN GỦ1 NGÂN HÀNG Tháng 05 năm 2011
Đơn vị: Công ty CP tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương Địa chỉ: 34 Trần Phú - TP Hải Dương
45 Phần III NTGS Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có
Sô dư đâu tháng: 500.000.000
31/05 3 31/05 Trường tiêu học Quyêt Thăng trả tiên 131 10.500.000 Trường câp III Ninh Giang trả tiên 511 10.850.000
Thuê GTGT phải nộp 333 1.085.000
Thu tiên lãi tiên gửi kỳ hạn tại NH 515 36.400.000
31/05 4 31/05 Trả tiên mua săt thép 152 20.375.000
Thuê GTGT được khâu trừ 133 2.037.500
Nộp Thuê GTGT vào NSNN 333 12.600.500
Chi tạm ứng - Ong Hải 141 55.000.000
Nộp BHXH, BHYT 338 21.000.000
Trả tiên mua NVL 131 20.800.000
Chi tạm ứng - Bà Lan 141 15.000.000
Chi tiên mua CCDC 153 5.000.000
Thuê GTGT được khâu trừ 133 500.000
_ Công 58.835.000 152.313.000
BẢNG KÊ CHI TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
Thảng 05 năm 2011
Đơn vị: Công ty CP tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương Địa chỉ: 34 Trần Phú - TP Hải Dương
46
NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CỒNG TY CP TƯ VẤN XÂY DựNG GIAO THỒNG
HẢI DƯƠNG
3.1. SO SÁNH THựC TÉ NƠI THựC TẬP VỚI KIÉN THỨC ĐÃ HỌC.
• • • •
Khi thực tập tại Công ty CP tư vấn xây dụng giao thông Hải Dương em đã biết vận dụng những kiến thức đã học của nhà trường vào trong công tác kế toán.
-Thực tế khi học trong trường thì những kiến thức chỉ là lý thuyết,chưa được thực hành nhiều nên khi vận dụng vào công việc chưa được thành thạo.
-Đôi khi còn có nhiều vướng mắc cần giải quyết.
-Kiến thức đã học được vận dụng nhiều trong công tác kế toán tại đơn vị và em nhận thấy kế toán càn thực hiền nhiều phương pháp sao cho phù hợp nhất và dễ dàng, ít sai xót.
-Biết vận dụng một cách khoa học giúp đạt hiệu quả công việc cao hơn. -Khi học trong trường thì lý thuyết nhiều, vì vậy cần ra ngoài tìm hiểu thêm trong các công ty để khi ra trường sinh viên thích ứng sớm, có thể làm tốt công việc của mình.
-Thực tế việc thực tập là giai đoạn vô cùng quan trọng giúp sinh viên ra trường có thể tự lập trong công việc.
BẢNG KÊ THU TIỀN GỦ1 NGÂN HÀNG Tháng 05 năm 2011
Đơn vị: Công ty CP tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương Địa chỉ: 34 Trần Phú - TP Hải Dương
47
TIỀN TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DựNG GIAO THÔNG HẢI DƯƠNG
3.2.1Một số ưu điểm.
Qua một thời gian thực tập, nghiên cứu tình hình thực tế tại Công ty CP tư vấn xây dụng giao thông Hải Dương. Trên cơ sở những kiến thức lý luận đã được học tại trường em nhận thấy trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty có những ưu điểm:
-Phần điều hành kế toán do cán bộ kế toán thực hiện chặt chẽ, thường xuyên có sự theo dõi, đảm bảo nhất quán giữa các bộ phận. Công ty CP tư Yấn xây dựng giao thông Hải Dương là công ty có bề dầy hoạt động, đã có uy tín trên thị trường. Doanh thu không ngừng tăng trưởng theo từng năm.
-Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ tương đối phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn, năng lực của từng người, luôn đổi mới
và áp dụng những sáng kiến trong công việc đảm bảo hiệu quả kịp thời, phù họp và đáp ứng điều kiện cụ thể của công ty.
- Đội ngũ kế toán nhiệt tình, yêu nghề, ghi chép hạch toán chứng từ sổ sách gọn gàng, khoa học, đảm bảo nguyên tác chế độ của nhà nước, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Công tác kế toán Yốn bằng tiền là công tác chủ yếu của công ty luôn được thực hiện và theo dõi một cách chặt chẽ, đầy đủ, chính xác.
- Hệ thống tài khoản, sổ sách, biểu mẫu được mở một cách đày đủ, khoa học, chặt chẽ phù hợp với các quy định hiện hành.
3.2.2 Một số hạn chế.
Là công ty đã hoạt động trong thời gian khá dài nên cơ sở hạ tầng và trang thiết bị phục vụ cho công việc đã khá cũ nên ảnh hưởng công việc của các cán bộ công nhân viên.
Hiện nay doanh nghiệp sử dụng máy vi tính để lưu trữ số liệu và sổ sách nhưng vẫn chỉ là thực hiện phàn mềm thông thường như: Word, Exel, chưa có một phần mềm riêng biệt để phục vụ công tác kế toán nên doanh nghiệp chưa thực sự phát huy hết vai trò của máy tính trong công tác hạch toán, chưa tiết kiệm được lao động của nhân viên kế toán và thời gian lập, ghi chép, tổng hợp số liệu.
3.3. MỘT SỐ Ý KIÉN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÉ TOÁN VỐN BẰNG TIÈN TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DƯNG GIAO THÔNG HẢI DƯƠNG
3.3.1 Đỗi mới công nghệ, áp dụng tiến bộ khoa học vào hoạt động sản xuất Hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp
phải chịu thử thách khốc liệt của quá trình cạnh tranh giữa các doanh nghiệp để tự khẳng định mình. Việc áp dụng kỹ thuật công nghệ mới vào trong quá trình sản xuất cho phép nâng cao được hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính YÌ thế mà doanh nghiệp cần phải mạnh dạn áp dụng nó vào trong quá trình hoạt động kinh doanh.
3.3.2 Tổ chức tốt công tác quản lý tài chính và không ngừng nâng cao trình đô về moi măt cho người lao đông
• • • 0 • o
pháp quan trọng để doanh nghiệp tăng cường công tác quản lý, kiểm tra, kiểm soát 41
quá trình kinh doanh, sử dụng các loại Yốn có hiệu quả cao. Để tìn thấy nguyên nhân phải tổ chức phân tích hoạt động kinh tế theo định kỳ. Thông qua phân tích các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng Yốn trong kỳ, kế toán tìm ra nguyên nhân và các biện pháp khắc phục tồn tại, phát huy những thành tích đạt được cụ thể:
- Tổ chức hạch toán một cách khoa học, theo dõi đầy đủ, chính xác, toàn diện thu chi ngân sách trong doanh nghiệp
- Chấp hành tốt các quy định của pháp lệnh kế toán
- Tổ chức chặt chẽ vốn, chốn tham ô, lãng phí, thất thoát vốn hoặc các khoản vốn bị khách hàng chiếm dụng. Từ đó công ty cần có biện pháp khắc phục
- Giảm bớt các thiệt hại do vi phạm hợp đồng kinh tế.
- Để đạt được hiệu quả cao trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp cần phải tăng cường chức năng giám đốc tài chính của doanh nghiệp.
3.3.3Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công nhân viên hoàn thiện bộ máy nhằm nâng cao hơn nữa năng lực quản lý
Phát huy sáng kiến đổi mới đội ngũ cán bộ quản lý, nâng cao trình độ tay nghề của công nhân cụ thể:
- Đối với đội ngũ cán bộ quản lý: Công ty có thể tổ chức các khóa học ngắn hạn để nâng cao trình độ học vấn, tò đó tiếp nhận trình độ quản lý tiên tiến.
- Đối với đội ngũ chuyên môn kỹ thuật: Những người trực tiếp tham gia vào quá trình vận hành của công ty, công ty có thể tạo điều kiện cho họ đi học lớp bồi dưỡng để nâng cao tay nghề.
Xây dựng một triết lý kinh doanh và nền vãn hóa công ty hướng vào con người và mục tiêu phát triển lâu dài. Vì mục tiêu mà mỗi công ty đề ra đều mang tính chất lâu dài và con người là nhân tố quan trọng trong quá trình hình thành nên quá trình kinh doanh.
- Khen thưởng những cán bộ công nhân viên có thành tích làm việc xuất sắc là động lực thúc đẩy giúp họ hoàn thành công việc tốt hơn. Bên cạnh đó cũng cần phải phê phán hoặc khiển trách những cán bộ công nhân viên chưa hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao để từ đó giúp họ hoàn thành tốt hơn
Do thời gian được thực tập tại công ty là rất ngắn nên em cũng chưa có điều kiện hiểu rõ về công ty và do kiến thức còn hạn chế nên ý kiến đóng góp của em chưa được hợp lý và còn hạn chế.
3.4. GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC TRONG HỌC TẬP VÀ KIÉN NGHỊ VỀ CÁCH THỨC GIẢNG DAY Ở NHÀ TRƯỜNG
3.4.1Giải pháp khắc phục trong học tập
Trong 2 năm học tại ngôi trường ĐH KT-KT Hải Dương, nhờ sự dạy dỗ và chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong Nhà trường, đặc biệt là các thầy cô trong khoa Kế Toán, đã trang bị cho em một vốn kiến thức cơ bản để phục vụ trong việc học tập và làm việc trong chuyên ngành kế toán của em sau này. Đó chính là tiền đề quan trọng giúp em bước vào đời, phục vụ cho quá trình phát triển của đất nước.
Các môn học tại trường rất bổ ích. Em được học đúng với khả năng và chuyên nghành của mình. Trong đó có môn chuyên ngành Ke Toán. Đây chính là các môn học giúp em có những kiến thức nghiệp vụ vững vàng để em có thể làm việc một cách có hiệu quả và chính xác. Môi trường học tập tại Nhà trường đã tạo hứng thú trong việc học tập. Nhà trường có các thầy cô có chuyên môn giảng dạy cao, tận tình YỚi sinh viên trong quá trình học tập, chỉ ra những khuyết điểm của sinh viên để chúng em sửa chữa và hoàn thiện hom. Không chỉ giúp đỡ trong học tập các thày cô còn dạy dỗ chúng em làm sao để trở thành một con người trung thực, phù hợp với nghề Kế Toán, biết cách để vượt qua mọi khó khăn để trở thành người có ích cho xã hội.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương, đã giúp em có được những kinh nghiệm thực tế cực kỳ bổ ích. Khi đến thực tập tại Công ty em luôn nhận được sự hướng dẫn tận tình của các cô, chú, anh, chị trong phòng Ke Toán cũng như trong công ty. Mọi người chỉ cho em những điểm mà khi học tập tại trường không có được. Đây chính là những điểm khác nhau mà chỉ làm việc thực tế mới có được.
Qua quá trình thực tập em nhận thấy rằng không chỉ học tốt kiến thức thầy, cô truyền đạt mà còn cần phải tích cực học hỏi qua thực tế, sách báo, qua bạn bè.
Đặc biệt chúng ta cần phải năng động, sáng tạo trong các tình hưống ngoài thực tế để xử lý công việc một cách tố hơn. Sinh viên cần cố gắng học tập, nghiên cứu sâu hơn về các kiến thức chuyên ngành, các kiến thức giúp sinh viên làm việc sau này. *ĐỐỈ với giáo viên:
- Chúng em mong muốn giáo viên tạo điều kiện cho sinh viên có thời gian thảo luận, thuyết trình trên lớp nhiều hom trong các buổi ngoại khóa.
- Các thày cô giáo tạo điều kiện giúp đỡ những học sinh có học lực yếu bằng cách tổ chức học phụ đạo ngoài giờ học chính giúp sinh viên củng cố lại kiến thức một cách có hiệu quả.
* Đổi với sinh viên
- về học tập: Không phải ai sinh ra cũng mang sắc tố thông minh. Để đạt được kết quả cao trong học tập đòi hỏi mỗi sinh viên phải trang bị cho mình một lượng kiên thức bằng cách không ngừng cố gắng trong học tập qua những bài học trên lớp hoặc học hỏi bạn bè.
- Mỗi sinh viên nên thử áp dụng cho mình nhiều phương pháp học tập để tò đó tìm ra được phương pháp học tốt nhất cho bản thân.
- Sinh viên càn nắm bắt đày đủ kiến thức giáo viên truyền đạt qua bài giảng trên lớp, và qua việc tự nghiên cứu ở nhà.
- Lựa chọn chuyên đề thực tập phù hợp với khả năng hiểu biết của mình kết hợp với kiến thức đã được giáo viên giảng dạy.
- Sinh viên cần phải đến các cơ sở thực tế trực tiếpđể nâng cao kiến thức tìm tòi học hỏi thêm kinh nghiệm của người đi trước.
- Trong thời gian đi thực tập sinh viên cần phải thực hiện nghiêm túc các quy định, quy chế làm việc tại cơ sở thực tập, rèn luyện tác phong làm việc...
- Tài liệu có được phải sát thực YỚi chuyên đề mình đã chọn
3.4.2 Kiến nghị về cách thức giảng dạy tại Nhà trường
- Bài giảng đôi khi còn hơi dài, chúng em mong thầy cô rút ngắn những phần khái quát không cần thiết đảm bảo tăng thời gian cho môn chuyên ngành.
- Chúng em mong muốn Nhà trường trang bị thêm thiết bị phục vụ cho môn học để phát huy hết khả năng học hỏi và nhu cầu ừau dồi kiến thức của sinh viên.
- Nhà trường giúp đỡ tạo điều kiện cho sinh viên đi thực tế nhiều hơn để có những kinh nghiệm bổ ích trong công việc học tập.
- Chúng em mong muốn Nhà trường tổ chức thêm nhiều buổi giao lưu giữa sinh viên của trường YỚi các doanh nghiệp hơn nữa để tạo điều kiện cho sinh viên hiểu thêm về doanh nghiệp phục vụ cho quá trình tìm việc làm.
- Nhà trường giúp đỡ tạo điều kiện cho sinh viên có thời gian thực tập dài hơn để có thể tiếp thu những kiến thức thực tế và để sinh viên có kinh nghiệm làm việc trước khi ra trường.
Trên đây là giải pháp khắc phục trong học tập những kiến nghị về cách giảng dạy của Giảng viên Nhà trường. Mong các thầy cô sẽ tận tình giúp đỡ chúng em để chúng em có một nền tảng kiến thức vững vàng, một kinh nghiệm làm việc thực tế trước khi ra trường.
KẾT LUẬN
•
Qua thời gian thực tập, kết hợp YỚi nghiên cứu lý luận và thực tiễn, em nhận thấy công tác kế toán Yốn bằng tiền vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao.
Việc hoàn thiện công tác kế toán của công ty là một tất yếu, nhất là trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Vốn bằng tiền đã trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp cũng như các nhà quản lý thì việc hạch toán vốn bằng tiền đòi hỏi cũng phải được kiện toàn.
- Sau một thời gian học tập tại trường được sự hướng dẫn của Cô giáo cộng với quá trình thực tập tại Công ty CP tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương, được sự giúp