Lợi ích của quản lý dự án theo kế hoạch
Yêu cầu Có kế hoạch Không có kế hoạch
Thông tin Xác nhận và chia sẻ những gì cần phải làm, khi nào và bởi ai. Kế hoạch là một công cụ giao tiếp của các thành viên trong đội phát triển dự án.
Gây nên nhầm lẫn và hiểu lầm (hiểu khác nhau về những gì đã
được thoả thuận và thực hiện).
Sự đảm bảo đối với dự án Kế hoạch thể hiện những kết quả mong muốn có thể đạt được, và cho phép thảo luận về những việc được lên kế hoạch một cách tự tin và chắc chắn. Gặp những thách thức lớn từ ngân sách, chủ sở hữu và các nhà tài trợ. Họ có thể ưu tiên cho các dự án có kế hoạch tốt
Yêu cầu Có kế hoạch Không có kế hoạch
Phân bổ
nguồn lực
Công việc có thể được phân bổ
cho đúng người, đúng thời gian. Tất cả người tham gia dự án có thể chắc chắn về những gì họ phải làm và điều gì là cần thiết cho dự
án HTTT
Tài nguyên áp dụng không hiệu quả
Luôn sẵn sàng cho những tình huống mới phát sinh và phải hoàn thành nhiệm vụ được giao trong thời gian ngắn mà không có sự chuẩn bị.
Lập kế
hoạch tài chính
Kế hoạch này làm rõ thời gian cần
để thống nhất ngân sách. Nó cũng cho biết khi nào dự án HTTT này thì có được lợi nhuận mong đợi.
Không chắc chắn về chi phí cho dự
án, hoặc những gì lợi nhuận mà dự
án mang lại.