Trước khi cho phép người vào khu vực không gian hạn chế, phải tiến hành kiểm tra nồng độ khí dễ cháy, khí oxy và sự tồn tại của một số chất có hại cho sức khoẻ.
Cán bộ giám sát phụ trách công việc sẽ thông báo cho bộ phận quản lý an toàn chi tiết khu vực không gian hạn chế, nơi cần tiến hành công việc.
Cán bộ giám sát phụ trách công việc viết giấy phép vào khu vực không gian hạn chế theo mẫu và đệ trình bộ phận quản lý an toàn phê duyệt.
Trách nhiệm của cán bộ giám sát đảm bảo rằng không người nào vào trong khu vực không gian hạn chế trước khi kiểm tra nồng độ khí dễ cháy và nồng độ oxy được xác nhận phù hợp để tiến hành công việc.
Lối vào không gian hạn chế phải được đặt biển báo thích hợp với dây chăng cảnh báo đặt ở tầm nhìn phù hợp hoặc đặt biển “ Không vào”.
Hệ thống thông gió bắt buộc phải được bố trí ngay lập tức sau khi mở miệng cống/lối vào khu vực không gian hạn chế được mở, và bố trí thiết bị sao cho không cản trở lối ra vào.
Cán bộ giám sát công việc sẽ đi cùng và giúp đỡ nhân viên an toàn được phân công kiểm tra nồng độ khí dễ cháy, nồng độ khí oxy. Cán bộ giám sát sẽ chỉ ra vị trí chính xác khu vực không gian hạn chế cần vào.
Nhân viên an toàn sẽ tiến hành kiểm tra nồng độ các khí theo qui định xem không khí trong khu vực không gian hạn chế có đảm bảo an toàn cho người vào mà không cần sử dụng mặt nạ phòng độc hoặc máy dưỡng khí.
Nếu không khí trong khu vực không gian hạn chế còn tồn tại những nguy hiểm thì hệ thống thông gió bắt buộc phải tiếp tục hoạt động và bố trí tăng thêm máy cho tới khi không khí bên trong được xem xét an toàn để vào. Kiểm tra các khí qui định khác cũng phải tiến hành như vậy như vậy.
Nếu không khí trong khu vực không gian hạn chế vẫn còn tồn tại những nguy hiểm khi vào thì tất cả các bước thực hiện ở trên sẽ được lặp lại cho tới khi không khí được xác nhận là an toàn để vào.
Nhân viên an toàn chỉ phê duyệt giấy phép vào khu vực không gian hạn chế sau khi đã chứng minh đầy đủ rằng tất cả các qui định phòng ngừa an toàn đã được thực hiện đầy đủ
Thời hạn hiệu lực của giấy phép vào khu vực không gian hạn chế sẽ được ghi rõ trong giấy phép.
Mỗi lần khu vực không gian hạn chế được kiểm tra và phê chuẩn an toàn để vào thi trước cửa lối vào treo bảng kết quả kiểm tra không khí, không khí sẽ được kiểm tra định kỳ và liên tục cập nhật kết quả lên bảng.
Khi có bất kỳ sự thay đổi nào của hoàn cảnh so với thời điểm kiểm tra thì ngay lập tức giấy phép hiện tại sẽ mất hiệu lựcvà một giấy phép mới phải được sử dụng.
Người đứng trông bên ngoài sẽ yêu cầu mọi người rời khỏi khu vực không gian hạn chế trong trường hợp có sự cố khẩn cấp.