II. Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty vận tải ôtô số
b. Hạch toán tiền lương
Việc hạch toán tiền lương của Công ty thông qua bảng chấm công của từng đơn vị được gửi lên Công ty vào ngày 28 hàng tháng. Trên bảng chấm công được theo dõi chi tiết cho từng người lao động ( Số ngày công lao động, số ngày nghỉ việc, lý do nghỉ việc....) trên cơ sở đó kế toán tiền lương tính ra lương và các khoản phục cấp cho từng đối tượng.
Hàng tháng Công ty thanh toán tiền lương với cán bộ công nhân viên chia làm 2 kỳ. Kỳ I - Tạm ứng lương vào ngày 15 hàng tháng. Số tiền tạm ứng thường là cố định. Thông thường số tiền tạm ứng = 50% ( hoặc 40% tiền lương tháng trước). Tạm ứng toàn Công ty được thể hiện qua bảng sau:
Biểu số 2
Cục đường bộ Việt nam Công ty vận tải ôtô số 8
---
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---*****---
Bảng kê chi tiết chi tiêu
Loại: Tạm ứng lương kỳ I - tháng 12/2001 TT Đơn vị Số tiền Ký nhận 1 Phòng tổ chức nhân sự 2.000.000 đ 2 Phòng Hành chính ytế 4.000.000 đ 3 Phòng tài vụ 2.300.000 đ ... Cộng 25.000.000 đ
Bằng chữ: Hai mươi năm triệu đồng chẵn Hà nội, ngày 15 tháng 12 năm 2001
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Kỳ II: Quyết toán lương vào ngày 5 của tháng sau. Căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán xác định số tiền phải trả cho công nhân viên sau khi đã trừ đi số tiền tạm ứng kỳ I.
ở Công ty vận tải ôtô số 8 hiện nay có 2 hình thức trả lương đó là trả lương theo lương thời gian áp dụng cho khối lao động gián tiếp. Trả lương theo lương khoán doanh thu áp dụng cho khối sản xuất. Vì vậy cách tính lương cho 2 bộ phận này như sau:
* Cách tính lương cho cán bộ công nhân viên khối văn phòng (gián tiếp ) được tính như sau:
Lương thời gian được tính như sau:
LTT =
LCB
x T + H + Th 26
Trong đó: + LTT :Tiền lương thực tế người lao động nhận được. + LCB : Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian tháng
(= Hệ số bậc lương x lương tối thiểu (210.000đ)) + T: Thời gian lao động ( 26 ngày) (Công ty làm việc tuần 6 buổi) + H: Hệ số cấp bậc, chức vụ
+Th: Tiền thưởng tháng (nếu có)
- Đối với những người làm công tác bảo vệ, thường trực Công ty nếu làm ca ba ngoài tiền lương cơ bản ra còn được tính thêm tiền phụ cấp làm ca ba bằng 30% lương chính.
- Đối với thời gian ngừng nghỉ việc do điều kiện khách quan tính 70% lương cấp bậc.
- Đối với những người nghỉ phép, đi học được hưởng 100% lương cấp bậc. Người lao động muốn nghỉ phép phải viết đơn và được phòng tổ chức duyệt.
- Đối với những ngày nghỉ hưởng BHXH ( nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ... ) người lao động không được hưởng lương ngoài phần trợ cấp BHXH.
Ví dụ 1: Lương tháng 12/2001 của trưởng phòng Hành chính Công ty được tính như sau.
Ông Nguyễn Bá Liên Trưởng phòng + Hệ số lương cơ bản là 3,82
+ Hệ số cấp bậc, chức vụ là 63.000 đ/tháng + Thưởng tháng 12 là 24.000 đ
Các khoản phải nộp tháng 12 là: BHXH ( 5%) + BHYT (1%) theo lương cơ bản và phụ cấp trách nhiệm.
6% lương cơ bản = 3,82 x 210.000 + 63.000 đ = 51.912 đ Tổng thu nhập lương tháng 12/2001 của ông Nguyễn Bá Liên là: 3,82 x 210.000 đ + 63.000 đ + 24.000 đ = 889.200 đ
Kỳ 1 tạm ứng 400.000 đ
Kỳ 2: Tổng lương được lĩnh = 889.200 - 400.000 đ - 51.912 đ = 437.288 đ
Ví dụ 2: Lương tháng 12/2001 của nhân viên bảo vệ phòng Hành chính Công ty được tính như sau.
Ông Trần Quang Oánh Nhân viên bảo vệ + Hệ số lương cơ bản là 2,47
+ Thời gian làm việc là 21 ngày + Số ngày nghỉ phép là 5 ngày + Số ngày làm việc ca ba là 12 ngày. + Thưởng tháng 12 là 18.000 đ
Các khoản phải nộp tháng 12 là: BHXH ( 5%) + BHYT (1%) theo lương cơ bản. 6% lương cơ bản = 2,47 x 210.000 đ = 31.122 đ
Lương của ông Oánh được tính như sau:
Lương theo cấp bậc là: 2,47 x 210.000 đ = 518.700 đ
Ông Oánh nghỉ phép 5 ngày vẫn được hưởng nguyên lương do đó lương cơ bản tháng 12/2001 vẫn là 518.700 đ.
Số ngày công làm ca ba được hưởng 30% lương cơ bản. = {(518.700 đ : 26) x 12} x 30% = 71.820 đ
6% lương cơ bản = 31.122 đ
Tổng thu nhập lương tháng 12/2001 của ông Trần Quang Oánh là: 518.700 đ + 71.820 đ + 18.000 đ = 608.520 đ
Kỳ 1 tạm ứng 300.000 đ
Kỳ 2: Tổng lương được lĩnh = 608.520 đ- 300.000 đ - 31.122 đ = 277.398 đ
Ví dụ 3: Lương tháng 12/2001 của cán bộ phòng kinh doanh Công ty được tính như sau:
Ông Trần Văn Xuân Kỹ sư + Hệ số lương cơ bản là 3,82 + Phụ cấp trách nhiệm 63.000 đ + Thời gian làm việc 20 ngày + Số ngày nghỉ ốm 6 ngày
+ Thưởng tháng là 24.000 đ
Các khoản phải nộp tháng 12/20001 là: BHXH (5%), BHYT (1%) theo lương cơ bản và phụ cấp trách nhiệm 6% lương cơ bản = 3,82 x 210.000 + 63.000 = 51.912 đ Tổng thu nhập tháng 12/2001 là: {(3,82 x 210.000): 26} x 20 + 63.000 + 24.000 = 704.077 đ Kỳ I tạm ứng là 400.000 đ Kỳ II tổng lương được lĩnh: = 704.077 - 400.000 đ - 51.912 đ =252.165 đ
Cách tính lương trên được minh hoạ qua bảng thanh toán lương của phòng hành chính tháng 12/2002)
Biểu số 3
Đơn vị: Công ty vận tải ôtô số 8
Bảng thanh toán lương
Phòng hành chính - tháng 12/2001 S T T Họ và tên Mức lương Ngày công Lương Phụ cấp Thưởng Ca ba Tổng lương Tạm ứng kỳ I 5%BHXH 1%BHYT Còn lĩnh Làm việc Ca ba 1 Nguyễn Bá Liên 802.000 26 802.000 63.000 24.000 889.200 400.000 51.912 437.288 2 Đỗ Khắc Sử 731.000 26 731.000 42.000 22.000 795.000 300.000 46.380 448.620 3 Trần Quang Oánh 518.000 26 12 518.000 18.000 71.820 608.520 300.000 31.122 đ 277.398 ... Cộng 8.014.00 8.014.00 105.000 242.000 202.00 8.671.00 4.000.00 487.140 4.183.860
0 0 0 0 0
Giám đốc Công ty Phòng lao động tiền lương Kế toán trưởng
* Cách tính lương cho khối sản xuất
Do Công ty thực hiện chế độ khoán đối với công nhân sản xuất nên việc tính lương cho khối này dựa trên hệ số lương cơ bản của từng công nhân. Trên cơ sở đó kế toán tính được lương của từng đơn vị, và trích BHXH, BHYT, KPCĐ của từng lao động.
Ví dụ: Tính lương cho công nhân lái xe
Lương tháng 3/2001 của ông Nguyễn Văn Hoạt lái xe bậc 3/3 hệ số lương 2,92.
Lương tháng = 2,92 x 210.000 đ = 613.200 đ Trích BHXH, BHYT 6% lương cơ bản = 36.792 đ * Tính lương cho công nhân sản xuất cũng tương tự
Lương tháng 3/2001 của ông Trần Văn Hạnh thợ máy gầm bậc 5/7 hệ số lương 2,32
Lương tháng = 2,32 x 210.000 đ = 487.200 đ Trích BHXH, BHYT 6% lương cơ bản = 29.232 đ * Tính lương cho nhân viên phục vụ khối dịch vụ
Lương tháng 3/2001 của Bà Phạm Thị Duyên nhân viên phục vụ hệ số lương 2,02.
Lương tháng = 2,02 x 210.000 đ = 424.200 đ Trích BHXH, BHYT 6% lương cơ bản = 25.452 đ