I. Đặc điểm chung của chủ nghĩa liên doanh khách sạn Renaissance
3/Đặc điểm tổ chức kế toán ở khách sạn:
Với bất kỳ một doanh nghiệp nào, thì tổ chức công tác kế toán đóng vai trò quan trọng, nó quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Mục đích cuối cùng của hoạt động kinh doanh là lợi nhuận. Kết quả đó được phản ánh qua từng con số cụ thể. Bộ máy kế toán của Công ty có chức năng giúp Giám đốc thực hiện chế độ quản lý kinh tế tài chính theo quy định của Nhà nước. Ngoài ra còn chịu trách nhiệm về tổ chức thực hiện trả lương nhân viên đồng thời thực hiện các nghĩa vụ đối vơí Nhà nước có liên quan đến tài chính.
Bộ phận kế toán là một trong những bộ phận quan trọng giúp cho Công ty thấy được hoạt động kinh doanh và kết quả ra sao, kiểm tra các số liệu chứng từ làm căn cứ cho việc ghi chép vào sổ sách báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính của Công ty theo chế độ quy định của bộ tài chính.
Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty, đứng đầu phòng kế toán tài chính là kế toán trưởng, phụ trách chung và tổng hợp toàn bộ tài sản, tập hợp tất cả các sổ kế toán và lập báo cáo tổng hợp các hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty. Bộ phận kế toán Công ty thực hiện nhiệm vụ làm công tác chỉ đạo các nghiệp vụ trong toàn Công ty, theo dõi sổ kế toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh của Công ty.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ phận kế toán gồm 21 người.
Đứng đầu là kế toán trưởng phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về toàn bộ công tác kế toán của Công ty, đồng thời thực hiện chức năng giám sát về vấn đề tài chính của Công ty. Kế toán trưởng còn có nhiệm vụ chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành. Thông qua báo cáo của nhân viên kế toán, kế toán trưởng sẽ tổng hợp lại và đưa lên báo cáo tài chính phản ánh toàn bộ quá trình hoạt động của Công ty. Từ đó xây dựng kế hoạch, tham mưu cho ban giám đốc và lãnh đạo của Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ:
- Tổ chức mọi công việc kế toán để thực hiện đầy đủ có cơ sở, chất lượng những nội dung công việc kế toán Công ty.
- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ, kịp thời tất cả các chứng từ kế toán của Công ty.
- Giúp Giám đốc hướng dẫn các bộ phận của Công ty, tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán Công ty.
Kế toán trưởng Bộ phận kế Bộ phận tài Bộ phận tổng Bộ phận kiểm Bộ phận kế toán trực
- Phân tích tài chính lập báo cáo kế toán, làm bảng lương, thống kê thu nhập, doanh thu, sổ quỹ…
- Theo dõi thu, chi trong khách sạn.
- Theo dõi vật tư, hàng hoá xuất, nhập tồn để lập báo cáo cụ thể trình Ban giám đốc khách sạn.
Tuỳ theo doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán nào mà doanh nghiệp sử dụng sổ kế toán trong kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
Để đảm bảo phản ánh chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hệ thống sổ sách kế toán thuận tiện cho công tác đối chiếu, tổng hợp số liệu và phục vụ tốt cho công tác kiểm tra kế toán thì hình thức sổ kế toán được áp dụng là hình thức nhật ký chưngs từ tại Công ty.
sơ đồ hình thức nhật ký chứng từ tại Công ty liên doanh khách sạn Renaissance Riverside
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra