nhiên bên cạnh đó còn một số hạn chế mà kế toán Xí nghiệp cần hoàn thiện để công tác hạc toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp được chính xác hơn .
Qua quá trình học tập lý thuyết và thực tập tại Xí nghiệp em xin có một số đề xuất kiến nghị đối với nhược điểm trong công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty như sau :
1) Công tác hạch tóan chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
- Xí Nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp do vậy chi phí nguyên vật liệu bao gồm nhiều chủng loại vật tư có loại nguyên vật liệu có giá trị lớn và luân chuyển nhiều, có loại nguyên vật liệu có giá trị nhỏ và ít luân chuyển, nên để phản ảnh chính xác chi phí nguyên vật liệu kế toán Công ty cần phân loại và mở tài khoản cấp 2 của tài khoản “TK152: nguyên vật liệu” theo đúng quy định nhằm phản ảnh chính xác chi phí nguyên vật liệu từ đó là cơ sở để phân tích tình hình biến động giá thành và cung cấp thông tin cho lãnh đạo nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
- Một số công cụ lao động như : Cuối xẻng, cốt pha đúng móng … có tính chất phân bổ nhiều lần nhưng kế toán đơn vị phân bổ một lần cho chi phí sản xuất chung rồi phân bổ cho các công trình dẫn đến việc tính giá thành không chính xác
- Qua tìm hiểu thì các loại công cụ lao động này có thời gian sử dụng là 1 năm nên kế toán cần phải tiến hành phân bổ theo thời gian sử dụng như.
+ Khi xuất công cụ, dụng cụ xí nghiệp Quảng Đức tháng 3/2003 kế toán đã ghi:
Nợ TK 627 ( XN Quảng Đức) 2.446.200đ .
Có TK 153 2.446.200đ
Nay hạch toán đúng như sau :
Nợ : TK 1422 “ Chi phí chờ kết chuyển ” : 2.446.200đ .
Rồi lập bản phẩn bổ chi phí công cụ dụng cụ chi phí sản xuất chung cho xí nghiệp Quảng Đức . BẢNG PHẨN BỔ CHI PHÍ CÔNG CỤ DỤNG CỤ Thời gian phân bổ 3/2003 4/2003 5/2003 .. .. 2/2004 Tổng cộng Số tiền 203.850 203.850 203.850 203.850 2.446.200đ
Định kỳ tiến hành phân bổ ( cuối tháng 3/2004) vào chi phí sản xuất chung : Nợ TK 627 ( XN Quảng Đức ) 203.850đ Có TK 1422 “ Chi phí chờ kết chuyển ” 203.850 . Nợ TK 627(CTTĐ 736+739) 7.239.606 Có TK 3382 762.064 Có TK 3383 5.715.478 Có TK 3384 762.064
Như vậy chi phí sản xuất chung của Xí nghiệp Quảng Đức trong tháng 3/2004 là :
18.211.340 – 2.446.200 + 203.850 + 7.239.606 = 23.208.596
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627
Tháng 3 năm 2004
Bộ phận : Xí nghiệp Quảng Đức
Ngày 30 tháng 3 năm 2004
Người lập biểu Kế toán trưởng
Kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung công trình như sau :
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
Của Bộ Phận : Xí Nghiệp Quảng Đức Tháng 3 Năm 2004
Tên công trình Doanh thu Chi phí chung phân bổ
1. Công trình đoàn 736 + 739 165.464.000 8.518.908
2. Công trình lưới điện xã Quảng Tín 120.520.000 6.204.967
3.Nhà máy thủy điện 164.800.000 8.484.721
Tổng cộng 450.784.000 23.208.596 Kế toán ghi : Nợ TK 154 ( CTTĐ 736 + 739) 8.518.908 Nợ TK 154 ( CTLĐ xã Quảng Đức) 6.204.967 Nợ TK 154 ( nhà máy TĐ) 8.484.721 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Ghi nợ Ghi có Ngày Số ……….
02/3/04 PC 572 Thanh toán mua giấy phôtô 111 935.000
05/3/04 PC 609 Thanh toán tiền điện thoại 111 452.360
07/3/04 CTGS Xuất công cụ lao động 1422 203.650
31/3/04 CTGS Bảng trích kinh phí công đoàn tháng 3/04 3382 762.064
31/3/04 CTGS Bảng trích bảo hiểm xã hội tháng 3/04 3383 5.715.478
31/3/04 CTGS Thanh toán lương quản lý 334 3.452.650
31/3/04 CTGS Phân bổ khấu hao tháng 3/04 214 586.972
Có TK 627 ( XN Quảng Đức) 12.208.596
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627
Quý I năm2004
Bộ phận : Xí nghiệp Quảng Đức Công trình : Trung đoàn 736 + 739
Chứng từ
ơ
Diễn giải TK đối ứng Ghi nợ Ghi có
Ngày Số
31/3/04 CTGS Chi phí sản xuất chung công trình 8.518.908
Trung đoàn 736 + 739 tháng 3/2004
Cộng phát sinh tháng 8.518.908
Số phát sinh lũy kế 37.194.121
Ngày 30 tháng 3 năm 2004
Người lập biểu Kế toán trưởng
PHIẾU TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
Công Trình : Trung Đoàn 736 + 739
Rồi ghi vào sổ chi tiết tài khoản 154 như sau :
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154
Khoản mục Giá trị đầu kỳ phát sinh trong kỳChi phí sản xuất Lũy kế chi phí sản xuất
Chi phí NLVLTT 52.615.781 516.185.320 568.801.101
Chi phí nhân công TT 8.017 92.685.850 100.703.657
Chi phí máy thi công 5.733.370 63.525.516 69.258.886
Chi phí XXC 3.191.335 37.194.121 40.385.456
Quý I năm 2004
Công trình : Trung đoàn 736 + 739
Chứng từ Diễn giải TK
ĐƯ
Ghi nợ Ghi có
Ngày Số
………. Số dư đầu kỳ 69.558.293
31/3/04 CTGS Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu 621 516.185.320 31/3/04 CTGS Kết chuyển chi phí nhân công 622 92.658.850 31/3/04 CTGS Kết chuyển chi phí sản xuất 627 37.194.121
Cộng phát sinh quý I/2004 709.590.807
Số phát sinh lũy kế 779.149.100
Ngày 30 tháng 3 năm 2004
Người lập biểu Kế toán trưởng
Như vậy công trình Trung đoàn 736 + 739 đã hoàn thành trong quý I năm 2004 và ta tính được giá thành công trình trên như sau :
PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Quí I năm 2004
Công trình : Trung đoàn 736 + 739
Khoản mục chi phí Chi phí dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh trong kỳ Chi phí dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu 52.615.781 516,185.320 568.801.101 Nhân công 8.017.807 92.685.850 100.703.657
Máy thi công 5.733.370 63.525.516 69.258.886
Sản xuất chung 3.191.335 37.194.121 40.385.456
KẾT LUẬN
***
Qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế và thu nhập số liệu kế toán tại Xí nghiệp cho thấy công tác kế toán của Xí nghiệp nhìn chung tương đối tốt . Tuy nhiên vẫn còn những hạn chế, tồn tại cần phải điều chỉnh kịp thời để dần hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị .
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp luôn được Ban Giám đốc Xí nghiệp quan tâm chỉ đạo và thực hiện tốt . Kế toán Xí nghiệp đã xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành . Sự phối hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa các bộ phận có liên quan đã giúp công tác tập hợp chi phí được nhanh, gọn, chính xác, kịp thời, đầy đủ và đúng chế độ .
Những khiếm khuyết của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp, kế toán Xí nghiệp cần sửa đổi để hoàn thiện hơn về công tác hạch toán chi phí sản xuất, thể hiện tính chính xác hơn.
Một lần nữa xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trường Cao Đẳng Công Nghiệp Thực Phẩm -TP- Hồ Chí Minh, Ban Giám đốc, cùng anh chị em trong phòng tài vụ Xí nghiệp đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này .
LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian 2 tháng tiếp cận thực tế tại Xí nghiệp Nông Lâm Xây Dựng Nghi Xuân, để hoàn thành tốt nghiệp này em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đở, chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trường CĐ-Công Nghiệp Thực Phẩm TP.HCM đả cung cấp cho em những kiến thức tổng quát về chuyên đề ngành kế toán trong quá trình học tập tại trường. Đồng thời em cũng xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, các phòng ban chức năng thuộc Xí nghiệp đã tạo điều kiện giúp đở và chỉ bảo tận tình trong suốt thời gian em thực tập tại Xí nghiệp để hoàn thành đề tài tốt nghiệp này.
Với thời gian ngắn tìm hiểu và mong muốn vận dụng những kiến thức đã học để tiếp xúc với thực tế cũng như để so sánh đối chiếu giữa nguyên lý kế toán với thực tế của công tác kế toán ở Xí nghiệp nhằm xây dựng được đề tài phù hợp với yêu cầu sản xuất của Xí nghiệp và tình hình hiện nay, qua đề tài này em đã thu nhập được và rút ra những kinh nghiệp cho bản thân.
Trên đây là toàn bộ kết quả thu được trong thời gian thực tập, dù có cố gắng nhưng do kiến thức còn hẹp, kinh nghiệm thực tế về kế toán chỉ mới bước đầu làm quen. Do đó chuyên đề này chỉ mới dừng lại ở một mức độ nhất định và vấn đề thiếu sót không sao tránh khỏi. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô,anh chị phòng kế toán, để em có thêm kiến thức hoàn chỉnh hơn.
BMT, tháng 6 năm 2006
Học viên thực hiện Tôn Nữ Nguyệt Nhung
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ và tên người nhận xét:... Chức vụ:... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Ngày tháng năm 2006
NHẬN XÉT CỦA TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP. HỒ CHÍ MINH ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... NGƯỜI NHẬN XÉT
MỤC LỤC
Trang
Lời Nói Đầu:...1
CHƯƠNG I:...2
Một Số Đặc Điểm Và Tình Hình Hoạt Động Của Xí Nghiệp I/. Quá Trình Hình Thành Và Phát Triển 1/. Quá trình hình thành 2/. Quá trình phát triển II/. Chức Năng, Nhiệm Vụ Và Phương Hướng Hoạt Động...3
1/. Chức năng và nhiệm vụ 2/. Phương hướng hoạt động III/. Tình Hình Hoạt Động Của Xí Nghiệp...4
1/. Đặc điểm tổ chức sản xuất 2/. Sơ đồ tổ chức sản xuất......5
3/. Đặc điểm tổ chức quản lý.......6
4/. Một số nội dung cơ bản của công tác kế toán ở Xí nghiệp...7
CHƯƠNG II:...11
Tình Hình Thực Tế & Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Xí Nghiệp I/. Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Và Giá Thành Xây Lắp Tại Xí Nghiệp 1/. Hach toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2/. Hạch toán và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp...13
3/. Hạch toán và phân bổ chi phí sử dụng xe máy thi công ...16
4/. Hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung...18
II/. Tổng Hợp Chi Phí Sản xuất, Kiểm Kê, Đánh Giá sản phẩm dở dang Và Tính Giá Thành Xây Lắp...20
1/. Tổng hợp chi phí sản xuất 2/. Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang xây lắp...21
CHƯƠNG III:...34
Hoàn Thiện Công Tác Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất, Tính Giá Thành Xây Lắp Tại Xí Nghiệp I/. Nhận xét ưu, nhược điểm về hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp II/. Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp...35
Kết Luận:...40 Lời Cảm Ơn:...41 Nhận xét của đơn vị thực tập...42 Nhận xét của trường Cao Đẳng Công Nghiệp Thực Phẩm Tp. Hồ chí minh.. .43