31528185 Cỏp nhụm AC 185 mm2 m
31528240 Cỏp nhụm AC 240 mm2 m
...
2.2.3. Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu:
2.2.3.1 Đối với nguyờn vật liệu nhập kho.
Giỏ nguyờn vật liệu nhập kho được xỏc định tuỳ thuộc vào nguồn nhập.
* Giỏ thực tế của nguyờn vật liệu mua ngoài gồm:
- Giỏ mua ghi trờn hoỏ đơn nhưng khụng bao gồm thuế GTGT. - Chi phớ thu mua, vận chuyển bốc xếp vật liệu, thuờ kho bói ... - Thuế nhập khẩu phải nộp (nếu cú)
* Giỏ thực tế vật liệu gia cụng chế biến gồm: - Giỏ thực tế của vật liệu xuất gia cụng.
- Chi phớ gia cụng.
- Chi phớ vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản ( nếu cú)
* Giỏ thực tế của nguyờn vật liệu được Tổng Cụng ty cấp là giỏ ghi trong quyết định cấp phỏt vốn bằng nguyờn vật liệu cuả Tổng Cụng ty.
* Giỏ thực tế của vật liệu thu hồi là giỏ trị của số vật tư thu hồi được hội đồng đỏnh giỏ của đơn vị xỏc định theo chất lượng và giỏ thị trường.
2.2.3.2. Đối với nguyờn vật liệu xuất kho.
* Vật tư sử dụng tại Cụng ty phần lớn là vật tư đặc chủng, cú giỏ trị cao, số lần nhập xuất ớt do đú tại phũng kế toỏn Cụng ty ỏp dụng giỏ thực tế đớch danh cho những mặt hàng này (Vớ dụ như đơn giỏ của vỏ tủ REL: 4.872.000 VNĐ/chiếc).
Và sử dụng giỏ thực tế bỡnh quõn gia quyền liờn hoàn đối với cỏc vật liệu cú giỏ trị nhỏ, số lần nhập xuất nhiều (chỉ một số ớt danh điểm vật liệu được tớnh giỏ theo phương phỏp này cũn phần lớn là tớnh giỏ theo phương phỏp trực tiếp).
Cụng thức tớnh:
Giỏ trị thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Đơn giỏ tớnh đến thời điểm xuất
bỡnh quõn =
NVL tại thời Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
điểm xuất kho tớnh đến thời điểm xuất
Vớ dụ: Tớnh giỏ vật liệu xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền.
Giỏ thực tế của cỏp nhụm AC 240mm2 (đơn vị tớnh lượng: một) thỏng 12/2003 được tớnh như sau:
Chỉ tiờu Đơn giỏ thực tế Số lượng Thành tiền
Số tồn 01/12/2003 36.400 2.610 95.004.000 Phiếu nhập số 105 ngày 7/12/2003 36.000 2.770 99.720.000 Tổng cộng 5.380 194.724.000 Đơn giỏ thực tế 95.004.000 + 99.720.000
xuất kho của cỏp nhụm = = 36.195 VNĐ/mthỏng 12/2003 2.610 + 2.770
Hiện nay, tại Cụng ty đó tổ chức phõn cấp, trao quyền cho cỏc đơn vị trực thuộc được phộp tự khai thỏc nguồn vật liệu, nhưng hầu hết cỏc đơn vị vẫn chưa chủ động mà cũn lệ thuộc vào nguồn cấp phỏt từ Cụng ty. Mỗi đơn vị thường về kho của Cụng ty lĩnh vật liệu từ 1-2 lần trong thỏng. Do đú khối lượng cụng việc của kế toỏn vật liệu lớn. Để đảm bảo cho việc tớnh giỏ thực tế vật liệu xuất kho được nhanh chúng khụng ảnh hưởng đến cụng tỏc quyết toỏn của cỏc đơn vị đũi hỏi kế toỏn phải cú trỡnh độ và việc sử dụng kế toỏn mỏy là hết sức cần thiết.
Theo quy định của Cụng ty, ngày 25 hàng thỏng kế toỏn nhận phiếu từ thủ kho, trong 03 ngày sau đú phải cập nhật xong toàn bộ chứng từ nhập trong thỏng để tớnh ra đơn giỏ vật liệu thực tế xuất kho. Sau đú kế toỏn ỏp giỏ cho từng phiếu xuất để quyết toỏn chi phớ nguyờn vật liệu đó cấp cho 15 đơn vị trực thuộc. Cỏc đơn vị sử dụng đơn giỏ này để tớnh ra chi phớ nguyờn vật liờụ đó phục vụ cho sản xuất kinh doanh trong kỳ. Như vậy, ở cỏc đơn vị trực
thuộc đó sử dụng giỏ thực tế đớch danh do số lần nhập xuất của mỗi đơn vị khụng nhiều.
Ta thấy phương phỏp tớnh giỏ được ỏp dụng tại phũng kế toỏn và cỏc đơn vị trực thuộc của Cụng ty đảm bảo phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ nguyờn vật liệu. Nhưng cỏch tớnh giỏ này làm cho cụng việc của kế toỏn vật liệu dồn vào cuối thỏng, và chỉ đến cuối thỏng mới tớnh được giỏ đơn vị bỡnh quõn do đú ảnh hưởng tới tớnh kịp thời của thụng tin kế toỏn.
2.2.4. Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu tại Cụng ty Truyền tải điện I.
2.2.4.1. Cỏc chứng từ sử dụng và quy trỡnh luõn chuyển chứng từ khi nhập kho nguyờn vật liệu. nhập kho nguyờn vật liệu.
Phũng vật tư căn cứ vào kế hoạch cung ứng vật tư do phũng kế hoạch lập đó được Giỏm đốc Cụng ty ký duyệt để mua sắm vật tư cho sản xuất và dự trữ. Cỏn bộ cung ứng vật tư viết giấy đề nghị mua hàng (đó được trưởng phũng vật tư và Giỏm đốc duyệt) chuyển sang phũng tài chớnh - kế toỏn để tạm ứng chi phớ.
Trong quỏ trỡnh thực hiện mua sắm, Cụng ty tổ chức xột chọn bỏo giỏ vật tư ( 3 bỏo giỏ trở lờn ) đối với hàng vật tư cú giỏ trị và số lượng nhỏ. Cũn đối với vật tư , thiết bị giỏ trị lớn, số lượng nhiều thỡ Cụng ty tổ chức đấu thầu xột chọn nhà cung cấp hàng, sau đú ký hợp đồng thực hiện. Khi hàng về cỏn bộ vật tư phải cựng thủ kho nhập hàng cõn, đo, đong, đếm tuỳ theo tớnh chất của từng loại nguyờn vật liệu. Sau đú căn cứ vào cỏc chứng từ gốc: Hợp đồng, hoỏ đơn, biờn bản kiểm nghiệm vật tư (trừ cỏc loại vật tư đơn giản thụng thường như: bột giặt, tạp phẩm, văn phũng phẩm... thỡ khụng phải lập biờn bản kiểm nghiệm ), và biờn bản thớ nghiệm (nếu cú) để phũng vật tư tiến hành lập và ký duyệt phiếu nhập kho theo quy định.
Phiếu nhập kho được lập 03 liờn: 01 liờn lưu tại phũng vật tư, 01 liờn đơn vị nhập lưu, 01 liờn thủ kho lưu dựng căn cứ để ghi thẻ kho sau đú chuyển cho phũng tài chớnh-kế toỏn lưu (đõy là liờn gốc) và đú là một trong những chứng từ gốc dựng làm căn cứ để hạch toỏn.
Trớch mẫu cỏc chứng từ nhập kho (Biờn bản kiểm nghiệm vật tư, Hoỏ đơn, phiếu nhập, bảng kờ tổng hợp nhập).
Bảng 2.3
Đơn vị: CễNG TY VIỄN THễNG ĐIỆN LỰC
Bộ phận: Phũng thớ nghiệm