5. Đánh giá sự cân bằng của việc sử dụng đám mây
5.1.1. Quản trị hệ thống
Hệ thống quản trị ở tầng bên dưới chi phí có thể khá cao cho các hệ thống phòng thí nghiệm nằm rải rác xung quanh một tổ chức, thường lớn hơn nhiều so với chi phí phần cứng. Một đám mây cho phép một tổ chức giảm tải ba mức trong quản lý cấp thấp. Đầu tiên, các nhà cung cấp đám mây chịu trách nhiệm cho cơ sở hạ tầng hệ thống (các cấp thấp hơn của hình. 1 - phần cứng bảo dưỡng, phụ tùng thay thế, bổ sung thêm máy mới, và phần mềm cơ sở hạ tầng). Thứ hai, một khi chính sách sao lưu được xác định, các nhà cung cấp điện toán đám mây thực hiện nó. Cuối cùng, một ứng dụng có thể được cài đặt một lần, và trở nên có sẵn cho tất cả người dùng có thẩm quyền.
Ở các cấp độ cao hơn, các quản trị viên giải quyết nhiều ứng dụng hỗ trợ và nâng cấp các vấn đề, tốt như việc quản lý người dùng. Di chuyển đến một đám mây thì không thay đổi quá nhiều công việc, để giữ cho các tiếp cận có liên quan, chúng tôi không bao gồm nó.
Trong trường hợp xấu, chi phí quản lý ở mức độ thấp có thể lớn hơn tổng chi phí cho một dịch vụ điện toán đám mây. Chúng tôi mô tả một số điểm dữ liệu đặc biệt cho chi phí quản lý ở mức độ thấp, giả định chi phí tiền lương mỗi năm của nhân
viên quản trị là 100K $. Chi phí quản lý rất quan trọng với việc quản lý lỏng lẻo và yêu cầu không ổn định, hoặc phần cứng rải rác ở nhiều phòng trong khuôn viên trường.
• Sử dụng bằng chứng về một số hệ thống MITRE, chúng tôi ước tính rằng 1/3 thời gian quản trị viên sử dụng cho việc quản lý cấp thấp. 2/3 thời gian còn lại sử dụng cho việc quản lý người dùng và các ứng dụng cục bộ không được tính trong dự toán.
Việc này hỗ trợ các dự án mẫu, và chúng thường xuyên được cấu hình lại có thể chiếm một chi phí tương đối cao
Mỗi người quản trị quản lý khoảng 30 bộ vi xử lý, do đó cơ sở hạ tầng ở mức độ thấp và việc phân phối phần mềm đạt 1,1% một năm cho mỗi nhân viên/máy chủ hoặc 1100 cho một máy chủ/năm (giả sử tuổi thọ của máy chủ là ba năm, việc quản trị cấp thấp chi phí thấp hơn so với phần cứng).
• Một tổ chức chính phủ có khoảng 8 máy chủ trong quản trị. Giả sử cùng tỷ lệ 1/3 của quản trị cấp thấp, chi phí này là $ 3.75K mỗi năm cho mỗi máy chủ.
• Tập đoàn BIRN cho sao lưu đó sẽ chiếm 10% của một quản trị viên mỗi rack, và như vậy việc bảo trì phần cứng sẽ trả thêm chi phí. Phân phối phần mềm để quản lý hiệu quả bằng cách tổ chức thành các nhóm giống nhau trong mỗi rack, và chi phí ít (một giá đỡ đa năng, chuyển mạch, và cáp có thể đến $ 30K, trong khi chỉ có các thành phần sao lưu của quản trị cấp thấp có chu kỳ trên 3 năm). Ước tính chi phí của chúng tôi là vừa phải, bỏ qua một số chi phí về năng lượng, thiết lập phần cứng và bảo trì, và đàm phán các vấn đề thể chế tường lửa. Chúng tôi ước tính chi phí quản trị ít nhất bằng chi phí mua một máy chủ.
Đối với một số phòng thí nghiệm, các ước tính của chúng ta về thực tế hiện nay có thể là bi quan hơn. Hamilton [35] ước tính 140 máy chủ/quản trị viên cho trung tâm dữ liệu quy mô tổ chức vừa phải (ít hơn nhiều so với chi phí phần cứng). Ngoài ra cũng có lợi thế về việc tập trung nhóm, họ hiểu về người khác, thực hành, và các ưu tiên. Tuy nhiên, các trung tâm thể chế vẫn thể hiện việc mất kiểm soát phòng thí nghiệm.
Ngoài ra, đối với một tổ chức nhiều kinh nghiệm với chi phí cao, tư vấn để có được quản lý tốt hơn và nhân viên khéo léo hơn trong phòng thí nghiệm là khó để thực hiện.
Nhiều phòng thí nghiệm có thể tìm thấy nó thích hợp hơn để thuê trung tâm dữ liệu đám mây hoặc tổ chức ngoài, quản lý chuyên nghiệp hơn.