8. Lao động người 16.588 13.450 20
3.2.3. Một số giải pháp khác
3.2.3.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kết hợp với các hình thức huy động vốn * Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Một trong những khó khăn của Tổng công ty là vấn đề vốn cho kinh doanh. Trong điều kiện nhu cầu về vốn thì quá cao mà vốn cho hoạt động sản xuất thép thành phẩm phục vụ cho xuất khẩu lại eo hẹp. Yêu cầu đợc đặt ra là Cơ quan phải sử dụng vốn sao cho có hiệu quả. Trớc hết Cơ quan phải làm tốt công tác quản lý vốn, cụ thể là:
- Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, ngoại hối của Nhà nớc mà trớc tiên là hoàn thành các loại thuế phải nộp
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Cơ quan có thể thực hiện một số biện pháp sau:
+ Đẩy mạnh tốc độ lu chuyển hàng hoá để không cần tăng thêm lợng vốn lu động mà hiệu quả sử dụng vốn vẫn tăng lên
+ Lựa chọn phơng thức thanh toán thuận lợi, an toàn, tránh tình trạng thiếu vốn phục vụ cho sản xuất.
+ Quản lý tốt lợng hàng dự trữ, thanh lý kịp thời hàng tồn kho, ứ đọng để giải phóng vốn
Song song với công tác trên Cơ quan cần phải:
+ Thờng xuyên phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn
+ Phải xây dựng đợc các phơng án kinh doanh để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn cao.
Ngoài ra Cơ quan cần giao vốn cho từng phòng để họ thực hiện chế độ tự hạch toán, đồng thời có kế hoạch giám sát, kiểm tra để cho các phòng chủ động hơn trong kinh doanh
* Huy động vốn
Công ty có thể huy động vốn bằng các hình thức sau:
- Khai thác nguồn vốn từ liên doanh liên kết, phần lớn các doanh nghiệp liên doanh liên kết với Tông công ty Thép Việt Nam đều là các doanh nghiệp nớc ngoài, họ có tiềm lực tài chính rất mạnh nh: công ty thép VinaKyoei, công ty thép VSC-Posco, công ty sản xuất thép Vinaustell,... Cơ quan văn phòng có thể dựa vào mối quan hệ này để tăng nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh của mình
- Huy động vốn từ các thành viên trong Tổng công ty Thép Việt Nam. Trong Tổng công ty Thép có rất nhiều đơn vị kinh doanh đạt hiệu quả cao, số lợng vốn lớn nh: công ty Gang thép Thái Nguyên, công ty thép Miền Nam, công ty thép Đà Nẵng…
- Huy động vốn từ Hiệp Hội Thép Việt Nam (VSA). Hiệp Hội Thép Việt Nam đợc thành lập nhằm điều phối hoạt động sản xuất thép của các doanh nghiệp Việt Nam, bên cạnh đó nó còn có chức năng hỗ trợ sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp nh: về vốn, công nghệ sản xuất, dự báo thị trờng thép trong nớc cũng nh quốc tế…Vì vậy Cơ quan văn phòng có thể tiến hành vay vốn từ VSA.
- Tới đây Cơ quan văn phòng sẽ tiến hành cổ phần hoá, đây cũng là một trong những điều kiện thuận lợi cho Cơ quan văn phòng có thể vay vốn từ các cổ đông trong công ty, từ các cán bộ nhân viên của Cơ quan.
3.2.3.2. Đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên
Hiện nay trong hoạt động thực hiện hợp đồng xuất khẩu Công ty vẫn phải thuê đại lý trung gian thực hiện việc thông quan và giao nhận hàng hoá, điều này làm Công ty thiếu đi sự chủ động xử lý tình huống cũng nh phát sinh thêm một khoản chi phí làm ảnh hởng tới lợi nhuận của công ty, tuy nhiên để thực hiện các công việc này yêu cầu cán bộ xuất khẩu phải có chuyên môn trong lĩnh vực này và phải có mối quan hệ tốt đẹp với cơ quan hải quan. Trong thời gian tới Công ty nên có các chính sách đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ xuất nhập khẩu của mình để có thể tự mình làm đ- ợc các công việc này. Để là đợc nh vậy công ty cần thực hiện các công việc sau:
- Cấp kinh phí đào tạo để nâng cao năng lực và trình độ chuyên môn và trình độ về ngoại ngữ cho cán bộ xuất khẩu. Đồng thời có kế hoạch tuyển dụng thêm các cán bộ trẻ để đội ngũ cán bộ luôn có sự trẻ hoá và đợc đào tạo để có đủ năng lực để trở thành đội ngũ kế cận xứng đáng.
- Cử cán bộ tham gia các cuộc họp, các hội thảo chuyên ngành về nghiệp vụ ngoại thơng. Thờng xuyên tạo điều kiện cho nhân viên có cơ hội cập nhật tin tức và sự thay đổi của các chính sách, các văn bản pháp lý và xu thế vận động của nền kinh tế trong nớc cũng nh nớc ngoài.
- Cơ quan cũng cần sử dụng các hình thức khuyến khích vật chất và tinh thần để động viên cán bộ công nhân viên khiến họ nhiệt tình hoàn thành tốt công việc đợc giao. Các hình thức ấy có thể là: quy định mức tiền thởng cho cán bộ, nhân viên khi họ ký kết đợc một hợp đồng hay tổ chức tặng quà nhân nhân ngày lễ, tết hay tổ chức các chuyến đi nghỉ trong dịp hè...
- Bên cạnh việc tổ chức các khoá học để nâng cao trình độ nghiệp vụ Công ty cũng nên tổ chức các cuộc thi nghiệp vụ để mỗi cán bộ, nhân viên tự chủ trau dồi kiến thức. Đây là một trong những phơng pháp tốt, trực tiếp để bản thân mỗi ngời phải tự nỗ lực vơn lên.
3.2.3.3. Đầu t trang thiết bị, tạo môi trờng làm việc tốt cho cán bộ công nhân viên
Trong những năm vừa qua Cơ quan đã rất chú trọng đến công tác này, hiện tại các phòng đều đã đợc trang bị đầy đủ những máy móc cần thiết, các phòng đều có máy tính nối mạng, máy in… tuy nhiên lợng máy fax cha nhiều làm tốn thời gian và sức lực cho nhân viên. Trong tơng lai Cơ quan cần đầu t thêm trang thiết bị để phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh.
Bên cạnh đó công ty cần tạo nên bầu không khí phấn khởi, thoải mái, đoàn kết trong quá trình làm việc. Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa lãnh đạo và nhân viên để có thể phát huy hết khả năng của mỗi ng ời trong công việc chung.
3.2.3.4. Tạo lập một hệ thống thu thập thông tin, phân tích dự báo
Hiện nay ở Cơ quan văn phòng Tổng Công ty hệ thống thông tin, phân tích dự báo vẫn cha thực sự tốt, vẫn cha có những dự báo dài hạn và những thông tin chính xác về tình hình cung cầu thép thành phẩm trên thế giới. Nếu Công ty thực hiện tốt hơn công tác này thì hoạt động xuất khẩu của Công ty sẽ có thể tốt hơn, hiệu quả hơn.
3.2.3.5. Phân công chuyên môn hoá trong quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Tổng công ty là mỗi ng ời sẽ phụ trách một mặt hàng nhất định và sẽ tự mình thực hiện tất cả các khâu trong quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu sẽ tự đi giải quyết khiếu nại đối với những lô hàng về mặt hàng đó. Nh vậy rất mất thời gian và không chuyên nghiệp, do đó Công ty có thể chuyên môn hoá các công đoạn của quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu thành các khâu nh cử ra một ngời chuyên phụ trách phần giải quyết khiếu nại... nh vậy công việc sẽ đợc chuyên môn hoá và tiến độ thực hiện sẽ nhanh hơn rất nhiều.
Kết luận
Cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép Việt Nam là một công ty nhà nớc hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Công ty đã thành lập đợc hơn 10 năm và dần khẳng định vị trí của mình. Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu thép của Tổng công ty đã khá hoàn thiện, tuy nhiên vẫn tồn tại những hạn chế nhất định. Với những giải pháp trong bài chuyên để này,em mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu tại Cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép , từ đó nâng cao hơn nữa doanh thu của Công ty từ hoạt động xuất nhập khẩu.