- Cơ sở vật chất kỹ thuật:
2. Phũng nghiệp vụ tổng hợp
Tham mưu giỳp giỏm đốc chỉ đạo kỹ thuật nghiệp vụ giỏm định toàn chi nhỏnh , cụng tỏc tổng hợp ,đào tạo , thị truờng ,duy trỡ và cải tiến hệ thống quan lý chất lượng của chi nhỏnh
Nhiệm vụ cụ thể :
a) kỹ thuật , nghiệp vụ giỏm định Quản lý cỏc yờu cầu giỏm định
Chỉ đạo kỹ thuật , nghiệp vụ giỏm định trong toàn chi nhỏnh , quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến kỹ thuật nghiệp vụ trong phạm vi cho phộp , cỏc vụ giỏm định bất thường thực hiện theo dung quy trỡnh quản lý vụ giỏm định
Quản lý con dấu nghiệp vụ hành chớnh
Phờ duyệt hồ sơ và chứng thư giỏm định , cấp chứng thư giỏm định Là đầu mối giải quyết và quản lý cỏc vụ khiếu lại
Quản lý tài liệu kỹ thuật quy trỡnh , phương phỏp giỏm định ,mẫu ấn chỉ Quản lý và lưu hồ sơ vụ giỏm định
Phiờn , biờn dịch
Theo dừi tổng hợp , kịp thời bỏo cỏo cụng ty bổ sung và sửa đổi bảng phớ giỏm định
Quản lý mỏy fax của chi nhỏnh , cụng tỏc văn thư , khai thỏc mạng
Tất cả cỏc thụng tin đều phải được quản lý và chuyển kịp thời đến cỏc bộ phận cú liờn quan
Theo dừi chỉ đạo và là đầu mối quan hệ đối với cỏc vụ giỏm định của khỏch hàng và cỏc tổ chức đồng nghiệp nước ngoài và cú trỏch nhiệm phối hợp với phũng HCKT để thu phớ giỏm định đối với cỏc vụ giỏm định này.
Tổng hợp nhu cầu , lờn kế hoạch và thực hiện việc in ấn chỉ liờn quan dến vụ giỏm định (kể cả thiếp chỳc tết và thư đối ngoại ).
b) Thanh tra
Theo quy trỡnh quản lý vụ giỏm định c) Tổng hợp
Bỏo cỏo định kỳ , tổng hợp kết quả hoạt động của chi nhỏnh
Lập bỏo cỏo tổng kết cụng tỏc hàng năm và phương hướng hoạt động cho cỏc năm tiếp theo.
d) Đào tạo
Lập kế hoạch và triển khai thưc hiện cụng tỏc đào tạocủa chi nhỏnh e) Khai thỏc thị trường
Nghiờn cứu , xõy dựng nội dung bỏo cỏo với vai trũ là chủ trỡ , kết hợp với cỏc đơn vị xõy dựng :”hồ sơ xin tham gia hoặc thầu giỏm định “ theo đề nghị của cỏc đơn vị .qua cụng tỏc tổng hợp phõn tớch tỡnh hỡnh khỏch hàng ,đề suất kế hoạch , đối sỏch để duy trỡ và phỏt triển khỏch hàng .
f) Duy trỡ và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng Kiểm soỏt việc ỏp dụng hệ thống quản lý chất lượng Tiến hành thanh tra chất lượng nội bộ
Xõy dựng , sửa đổi , bổ sung kịp thời , quản lý và duy trỡ cỏc tài liệu và hồ sơ chất lượng
Chuẩn bị và tổ chức cỏc hội nghị xem xột lónh đạo của chi nhỏnh g) Quản lý và sử dụng cú hiệu quả cỏc loại vật tư và tài sản được giao 3. Phũng giỏm định 1,2 ,Vinacontrol Vinh ,Vinacontrol Lạng Sơn
Chức năng :
a) Tổ chức khai thỏc và thực hiện cỏc loại hỡnh giỏm định thuộc cỏc mặt hàng sau
Phũng giỏm định 1 : hàng nụng sản , may mặc ,bong sợi vải , vật liệu xõy dựng , khoỏng sản ,húa chất , hàng bỏch húa , tiờu dựng dõn dụng,.. và cỏc thiết bị của cỏc dự ỏn y tế tự khai thỏc được .
Phũng giỏm định 2 : mỏy múc , dõy truyền thiết bị . thẩm định giỏ ..
Vinacontrol Vinh ,Vinacontrol Lạng Sơn :Cỏc loại hỡnh và mặt hàng (Những vụ khụng đủ năng lực phải bỏo cỏo chi nhỏnh )
b) Duy trỡ và phỏt triển khỏch hàng Nhiệm vụ cụ thể :
a) Quản lý thực hiện vụ giỏm định
Nhận yờu cầu và cỏc tài liệu cú liờn quan
Hướng dẫn quản lý , chỉ đạo thực hiện vụ giỏm định
Bỏo cỏo phũng nghiệp vụ tổng hợp cỏc trường hợp bất thường , đề xuất hướng giải quyết
Hoàn chỉnh hồ sơ , lậpchứng thư bản thảo , phờ duyệt hồ sơ chứng thư Quyết định , đề xuất giỏ phớ giỏm định (theo bảng phớ hoạc thỏa thuận với khỏch hàng )
Ký chứng thư
Quản lý xi chỡ , dụng cụ phương tiện làm việc , quản lý việc sử dụng ấn chỉquản lý sử lý mẫu lưu
Riờng Vinacontrol Vinh cũn cú nhiệm vụ nhận và phõn tớch mẫu hàng theo yờu cầu của khỏch hàng .
b) Khai thỏc thị trường
Lập kế hoạch cụ thể để phỏt triển và duy trỡ khỏch hàng cú hiệu quả
Tiếp xỳc khỏch hàng, chủ động quan hệ với khỏch hàng để xõy dựng hợp đồng hoặc nhận yờu cầu giỏm định
Nõng cao chất lượng phục vụ khỏch hàng.
c) Kốm cặp đào tạo tại chỗ nõng cao trỡnh độ giỏm định viờn
Lập kế hoạch , thưc hiện và đỏnh giỏ kết quả kốm cặp đào tạo và nõng cao trỡnh độ giỏm định viờn
d) Quản lý và sử dụng cú hiệu quả cỏc loài vật tư , tài sản được gia
e) Đối với Vinacontrol Vinh và VN lạng Sơn : Định kỳ phải bỏo cỏo nội dung theo quy định của cụng ty và chi nhỏnh.
I.2/ Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong các năm 2005 , 2006 , 2007 .
Bảng 1 : Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty qua các năm
Đơn vị: nghìn đồng ST T Chỉ tiêu Năm Tỷ lệ (%) 2005 2006 2007 06/05 07/06 1 Tổng doanh thu 8.168.542 10.658.670 13.093.573 130,484 122,844 2 Doanh thu thuần 8.168.542 10.658.670 13.093.573 130,484 122,844 3 Giá vốn hàng bán 6.076.547 8.145.796 8.739.649 134,053 107,290 4 Lợi nhuận trớc thuế 1.585.507 1.831.212 2.209.867 115,496 120,677 5 Tỷ xuất LN x100
DT
19,4 17,2 16,9 88,65 98,25
Nguồn : Báo cáo tài chính Công ty Cổ phần Vinacontrol
Qua bảng phân tích cho thấy tổng doanh thu tăng qua các năm cụ thể năm 2006 tăng 2.490.128 nghìn đồng bằng 130,484% so với năm 2005 .Năm 2007 tăng 2.434.903 nghìn đồng bằng 122,844% so với năm 2006 .
Điều đó cho thấy dịch vụ của công ty rất có uy tín trên thị trờng, đợc thị trờng chấp nhận. Công ty đã xác định đợc thị trờng của mình và xác định đúng đắn chiến lợc kinh doanh, đây là điều có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty.
Măc dù giá vống hàng bán của công ty liên tục tăng nhng lợi nhuận trớc thuế của công ty vẫn tăng qua các năm .Cụ thể năm 2006 tăng 245.707 nghìn đồng bằng 115,496 % so với năm 2005 .Năm 2007 tăng 378.655 nghìn đồng bằng
120,667 % so với năm 2006 .Chứng tỏ quy mô hoạt động của công ty ngày càng đợc mở rộng , và phát triển mạnh mẽ .
Trên đây là tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Vinacontrol qua 3 năm 2005, 2006, 2007. Bên cạnh đó chúng ta xem xét tình hình tài chính của công ty qua bảng số liệu sau:
Bảng 2: Tình hình tài chính của Công ty qua các năm
TT Chỉ tiêu Đơn vị Năm Chênh lệch Chênh lệch 5-Jun 6-Jul 2005 2006 2007 Tuyệt đối % Tuyệt
đối % 1 Tổng tài sản 1.000đ 8656848 9626914 10855151 970066 11.2057645 1228237 12.758367 2 TSLĐ 1.000đ 4573890 4824405 5905867 250515 5.47706657 1081462 22.416485 3 Vốn bằng tiền 1.000đ 2396216 1217406 2021266 -1178810 -49.1946469 803860 66.03056 4 TSCĐ 1.000đ 4082957 4802508 4612797 719551 17.6232814 -189711 -3.9502485 5 Tổng nguồn vốn 1.000đ 8656848 9626914 10855151 970066 11.2057645 1228237 12.758367 6 Nợ phải trả 1.000đ 2660703 1377341 2288037 -1283362 -48.2339442 910696 66.119864