* Phơng thức bán hàng
Bán hàng là một trong những hoạt động chính có vai trò quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh tại công ty.Bởi vậy, công ty luôn chú trọng tới việc tổ chức
bán hàng giúp hạn chế ứ đọng vốn và đem lại lợi nhuân cao.Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức: Bán hàng cho các nhà sản xuất và môi giới trung gian.
* Kế toán doanh thu
- Tài khoản sử dụng: để phản ánh tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ kế toán sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng và một số TK đối ứng nh TK 111, TK 112, TK 131, TK 911
- Chứng từ kế toán sử dụng: Hợp đồng mua bán, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho
- Trình tự kế toán: Căn cứ vào hợp đồng mua bán với bên mua hoăc nhu cầu khách hàng, kế toán lập đơn thuế GTGT , hóa đơn lập thành 3 liên.Liên 1 lu sổ kế toán, liên 2 giao khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán. Kế toán sẽ căn cứ hoá đơn bán hàng để ghi nhận doanh thu và xác lập công nợ với ngời mua đồng thời xác định giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp. Quá trình này đợc theo dõi trên sổ cái TK 511.
- Trờng hợp bán hang thu tiền ngay: phơng pháp này sẽ áp dụng đối với bên mua số lơng ít và công ty bán lẻ.
* Kế toán giá vốn
- Tài khoản sử dụng: Kế toán sủ dụng TK 632 để hoạch toán giá vốn hàng bán - Trình tự hoạch toán: Hiện tại , để tính giá vốn hàng bán xuất , công ty sử dụng phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Do đặc điểm của phần mềm kế toán mà công ty đang áp dụng hàng ngày kế toán chỉ theo dõi hàng xuất bán về mặt số lợng nhập, xuất. Đến cuối tháng, căn cứ vào Bảng tổng hợp nhập, xuất , tồn kế toán tổng hợp kiểm tra đối chiếu số lợng thực nhập thực xuất có đúng không. Sau đó kế toán tiêu thụ sẽ tính đợc giá vốn của hàng xuất bán. Để tính đợc hàng xuất bán đến cuối tháng, kế toán chỉ cần vào phân hệ kế toán Hàng tồn kho và chạy “ Tính giá trung bình” , máy sẽ tự động tính ra giá vốn hàng bán đơn vị bình quân cho các hàng hoá.
- Hàng ngày, căn cứ vào Phiếu xuất kho và Hoá đơn GTGT đợc chuyển đến, kế toán thu thập số liệu vào máy, máy tính sẽ tự động cập nhật vào Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết , Sổ cái TK 632 và sổ cáI của các TK liên quan khác nh TK 155, TK 911.