IX. BAN KIEM SO \.T
h. Khiphat hien c6thanh vienHQi d6ngquan tri,T6ng giam d6cvi pham quydinh tai D,iSu 160 cua LuatJ?oanhnghiepthi phaithongbao ngaybang van banvoi HQ
dong quan tri, yeu cau nguoi c6 hanh vi vi pham cham dill hanh vi vi pham va co
giai phap khac phuc hau qua.
1. C6 quyen tham du va tham gia thao ludn tai cac cuoc hop Dai hQid6ng c6 dong, HQi
d6ng quan tri va cac cuoc hop khac cua Cong ty.
J. C6 quyen sir dung nr v§.n dQclap, bQphan kiem toan nci bQcua Cong ty d~ thuc
hien cac nhiern vu duoc giao.
k. Ban kiem scat c6 thS tham khao y kien cua HQi d6ng quan tri truce khi trinh bao cao, k~tluan va kien nghi len Dai hoi d6ng c6 dong.
1. Thuc hien cac quyen va nghia vu khac thea quy dinh cua Luat Doanh nghiep, DiSu
l~ Cong ty va nghi quyet cua Dai hQid6ng c6 dong.
2. Ban kiem scat duoc qUYSncung c~p thong tin thea quy dinh tai Di~u 166 Luat Doanh
nghiep.
3. Ban kiem scat c6 th~ban hanh cac quy dinh v~cac cuoc hop cua Ban kiem scat va each
thirc heat dQngcua Ban kiem soat. Ban kiem soat phai hop t6i thieu hai (02) l~n mot
nam va s6 luong thanh vien tham gia cac cuoc hop t6i thiSu la hai (02) nguoi.
4. Ki€m scat vien duoc tra tiSn luong hoac thu lao va diroc huang cac quyen lqi khac thea quyet dinh cua Dai hQi d6ng c6 dong. Dai hQid6ng c6 dong quyet dinh t6ng mire hrong, thu lao va ngan sach heat dong hang nam cua Ban kiem soat.
x. TRAcH mm:M CVA THANH VIEN H(H DONG QuAN TRl, KIEM SOAT
VIEN,TONG GIAM DOCvA cAN BO QuAN LYKHAc
Di~u 33. Cong khai cac IQi feb lien quan
Viec congkhai h6a loiichva nguoi c6lien quan cuacong tythuc hien thea quydinh sauday: 1. Cong typhai t~p hop va c~p nhat danh sach nhirng ngiroi c6 lien quan cua Cong ty thea
quy dinh tai khoan 17 DiSu 4 cua Luat Doanh nghiep va cac giao dich tuong ung cua ho
vai Cong ty;
2. Thanh vien HQid6ng quan tri, Ki~m soat vien, T6ng giam d6c va can bQquan ly khac cua cong typhai ke khai cac lqi fch lien quan cua ho vai Cong ty, bao g6m:
a. Ten, rna s6 doanh nghi~p, dia chi tr\) sa chinh, nganh, nghS kinh doanh cua doanh nghi~p rnaho co sa huu phk v6n gop ho?c c6 phk; tY l~ va thai di€m sa huu ph§.n v6n gop ho~c c6phk do;
b. Ten, rna s6 doanh nghi~p, dia chi tn,lsa chfnh, nganh, ngh~ kinh doanh cua doanh
nghiep rna nhung nguai co lien quan cua ho cling sa huu hoac sa huu rieng ph§.n
h. Kh,i phat hi~n co thanh vien HQi d6ng quan trj, T6ng giam d6e vi ph (1mquy dinh t(li Dieu 160 ella Lu~t Doanh nghi~p thi phai thong bao ngay b~ng van ban vai Hoi d6ng quan tr1, yeu efiu nguoi co hanh vi vi ph(1meh<lm diIt hanh vi vi ph(lm va ~o giai phap kh&eph\le h~u qua.
I. Co quy~n tham dll va tham gia thao lu~n t(li cae eUQeh9P D(li hQi d6ng e6 dong, Hoi
d6ng quan tri va cae eUQeh9P khac ella Cong ty. .
J. Co quy~n su d\!ng tu v<ln dQe I~p, bQ ph~n ki~m toan nQi bQ ella Cong ty d~ thlle hi~n cae nhi~m V\lduqe giao.
k. Ban ki~m soat co th~ tham khao y ki~n ella HQi d6ng quan trj tmae khi trinh baa eaa, k~t lu~n va ki~n ngh! len D(li hQi d6ng e6 dong.
1. Thlle hi~n cae quy~n va nghia V\I khac thea quy djnh ella Lu~t Daanh nghi~p, Di~u I~ Cong ty va nghj quy~t ella D(li hQi d6ng e6 dong.
2. Ban ki~m soat duqe quy~n eung dp thong tin theo quy djnh t(li Di~u 166 Lu~t Doanh nghi~p.
3. Ban ki~m soat co th~ ban hanh cae quy djnh v~ cae eUQeh9P ella Ban ki~m soat va each th(re hO(lt dQng ella Ban ki~m soa1. Ban ki~m soat phai h9P t6i thi~u hai (02) lfin mQt nam va 56 luqng thanh vi en tham gia cae eUQeh9P t6i thi~u la hai (02) nguoi.
4. Ki~m soat vien duqe tra ti~n luang ho~e thtllao va duqe huang cae quy~n Iqi khac theo quy~t dinh ella D(li hQi d6ng e6 dong. D(li hQi d6ng e6 dong quy~t djnh t6ng m(re luang, thu lao va ngan saeh ha(lt dQng h~ng nam ella Ban ki~m saat.
X, TMCH NHI~M CVA THANH VIEN HOI DONG QUAN TRI, KIEM SOAT
VIEN, TONG GIAM DOC vA CAN BO QUAN LY KHAc
Di~u 33, C{jng khai cae IQi ich lien quan
Vi~e eong khai hoa Iqi ieh va nguoi co lien quan ella eong ty thlle hi~n thea quy djnh sau day: I. Cong ty phai t~p hqp va e~p nh~t danh saeh nhung nguoi co lien quan ella Cong ty thea
quy djnh t(li khoan 17 Di~u 4 ella Lu~t Doanh nghi~p va cae giao djeh tuang (rng ella h9 vai Cong ty;
2. Thanh vi en HQi d6ng quan tr1, Ki~m soat vien, T6ng giam d6e va can bi? quan Iy khae ella eong ty phai ke khai cae Iqi ieh lien quan ella h9 v6'i Cong ty, bao g6m:
a. Ten, mil:56 doanh nghi~p, dja chi tr\! sa ehinh, nganh, ngh~ kinh doanh ella doanh nghi~p ma h9 co sa huu phfin v6n gop ho~e e6 phfin; ty l~ va thai di~m sa huu phfin v6n gop ho~e e6 ph fin do;
b. Ten, mil:56 daanh nghi~p, dja chi tr\! sa ehinh, nganh, ngh~ kinh daanh ella doanh nghiep ma nhung nguoi co lien quan ella ho eung sa huu hoae sa huu rieng phfin
32 v6n g6p hoac c6 ph~n tren 10% v6n di€u l~.
3. Viec ke khai quy dinh taikhoan 2 Di€u nayphai duoc thuc hien trong thai han 07ngay lam viec, k~illngay phat sinh loi Ich lien quan;viec sua d6i, b6 sung phai ducc thong bao voi Cong ty trong thai han 07 ngay lamviec,k~illngay c6 sua d6i,b6 sungnrong irng;
4. Vi~c cong khai, xem xet, trich luc, sao chep Danh sach nguoi co lien quan va IQ'iich co
lien quan duoc ke khai quy dinh tai khoan 1va khoan 2Di€u nay dirocthuc hiennhir sau: a. Cong typhai thong bao Danh sach nguoi co lien quan va loi ich e6 lien quan cho Dai
hoi d6ng e6 dong tai cuoc hop thirong nien;
b. Danh sach nguoi c6 lien quan va loi ich c6 lien quan duoc luu gifrtai tru sa chinh cua doanh nghiep; tnrong hop dn thiSt e6 th~ luu gifr mot phan hoac toan bOnoi dung Danh sach n6i tren tai cac chi nhanh cua cong ty;
c. C6 dong, dai dien thea uy quyen cua e6 dong, thanh vien HOi d6ng quan tri, Ban
kiem scat, T6ng giam d6c va can bo quan lykhac co quyen xem xet, trich lucva sao
mot ph~n hoac toan bO noi dung ke khai trong gio lam viec;
d. Cong ty phai tao di€u kien d~nhtrng nguoi quy dinh tai diem e khoan nay ti~p can, xem, trich luc va sao chep danh sach nhtrng ngiroi c6 lien quan cua cong tyva nhirng noi dung khac mot each nhanh nhat, thuan lei nhat; khong duoc ngan can, gay kh6
khan d6i voi ho trong thuc hien quyen nay. Trinh tv, thu tuc xem xet, trich luc va sao
chep noi dung ke khai nguoi c6 lien quan va IQ'iich co lien quan duoc thuc hien theo
quy dinh tai Di€u l~cong ty.
5. Thanh vien Hoi d6ng quan tri, T6ng giam d6c nhan danh canhan hoac nhan danh ngiroi khac d~thuc hien cong viec duoi moi hinh thirc trong pham vi cong viec kinh doanh cua cong ty d€u phai giai trinh ban ch~t, noi dung cua cong viec d6 truce HOid6ng quan trio
Ban kiem soat va chi duoc thirc hien khi duQ'cda s6 thanh vien con l?i cua HOid6ng
quan tri ch~p thu?n; n~u thlJc hi~n ma khong khai bao ho~c khong duQ'cSlJch~p thu?n
cua HOi d6ng quan trithi t~t cathu nh?P c6 duQ'cillho?t d9ng d6 thu9Cv€cong ty.
Di~u34. Trach nhi~m cua can b<)quan lycong ty
1. Thanh vien Hoi d6ng qum tri, T6ng giam d6c va can b9 quan ly khac c6 trach nhi~m sau day:
a. ThlJc hi~n cae quy€n va nghia V\l duQ'cgiao thea dung quy dinh cua Lu?t Doanh
nghi~p, phap lu?t c6 lien quan, Di€u l~ Cong ty, nght quy~t cua D?i h9i d6ng c6
dong;
b. ThlJc hi~n cae quy€n va nghia V\l dUQ'egiao m9t cach trung thlJc, cfuJtrQng,t6t nh~t
nhim bao dam lQ'ifchhQ'pphap t6i dacua cong ty; v6n gop ho~c c6 phfrn tren 10% v6n di~u l~.
3. Vi~c ke khai quy dinh t\li khoan 2 Di~u nay phai dugc thgc hi~n trong thai h\lll 07 ngay lam vi~c, k~ ill ngay phat sinh Igi ich lien quan; vi~c sua d6i, b6 sung phai dugc thong baovai
Cong ty trong thai h\ln 07 ngay lam vi~c, k~ ill ngay co sua d6i, b6 sung tuang ling;
4. Vi~c cong khai, xem xet, trich I\lc, sao chep Danh sach nguai co lien quan va Igi ich co lien quan dugc ke khai quy dinh t\li khoan I va khoan 2 Di~u nay dugc thgc hi~n nhu sau: a. Cong ty phai thong bao Danh sach nguai co lien quan va Igi ich co lien quan cho D\li
Mi d6ng c6 dong t\li cu<)chQp thuang nien;
b. Danh sach nguai co lien quan va Igi ich co lien quan dugc luu giu t\li tf\! sa chinh clla doanh nghi~p; truang hgp cfrn thi~t co th~ luu giu m<)tphfrn ho~c toan b<)n<)i dung Danh sach noi tren t\li eac chi nhanh clla cong ty;
c. C6 dong, d\li di~n theo Ily quy~n clla c6 dong, thanh vien H<)i d6ng quan tri, Ban ki~m soat, T6ng giam d6c va can b<)quan ly khac co quy~n xem xet, trich I\lCva sao m<)tphfrn ho~c toan b<)n<)idung ke khai trong gia lam vi~c;
d. Cong ty phai t\lO di~u ki~n d~ nhung nguai quy dinh t\li di~m c khoan nay ti~p c~n, xem, trich I\lc va sao chep danh sach nhung nguai co lien quan clla cong ty va nhung n<)i dung khac m<)tcach nhanh nhiit, thu~n Igi nhfrt; khong dugc ngan can, gay kho khan d6i vai hQ trong thgc hi~n quy~n nay. Trinh tg, thll t\lCxem xet, trich I\lc va sao chep n<)idung ke khai nguiYico lien quan va Igi ich co lien quan dugc thgc hi~n theo quy dinh t\li Di~u 1~cong ty.
5. Thanh vien H<)id6ng quan tr1, T6ng giam d6c nhan danh ca nhan ho~c nhan danh nguai khac d~ thgc hi~n cong vi~c duai mQi hinh thuc trong ph \1mvi cong vi~c kinh doanh clla cong ty d~u phai giai trinh ban chfrt, n<)idung clla cong vi~c do truac H<)id6ng quan trj, Ban ki~m soat va chi dugc thgc hi~n khi dugc da s6 thanh vien con I\li clla H<)i d6ng qUlin trj chfrp thu~n; n~u thgc hi~n ma khong khai bao ho~c khong dugc sg chfrp thu~n clla HQi d6ng quan tri thi tfrt ca thu nh~p co dugc tir hO\lt dQng do thuQc v~ cong ty. Di~u 34. Traeh nhi~1Il eua can hi) quan Iy eong ty
I. Thanh vien HQi d6ng qUlin trj, T6ng giam d6c va can b<)quan Iy khac co trach nhi~m sau day:
a. Thgc hi~n cac quy~n va nghla V\I dugc giao theo dung quy dinh clla Lu~t Doanh nghi~p, phap lu~t co lien quan, Di~u l~ Cong ty, nghj quy~t cua D\li h<)i d6ng c6 dong;
b. Thgc hi~n cac quy~n va nghla V\I dugc giao mQt each trung thgc, dn trQng, t6t nhfrt nh~m bao dam Igi ich hgp phap tbi da cua cong ty;