nông sản xuất khẩu sang thị trường EU tại Công ty cổ phần INTIMEX Việt Nam
3.2.1 Một số đề xuất với công ty:
Dựa trên thực trạng chuẩn bị hàng nông sản XK của Công ty cổ phần INTIMEX Việt Nam, em xin đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện hoạt động quản trị quy trình chuẩn bị hàng nông sản XK của công ty như sau:
Đẩy mạnh công tác nghiên cứu và mở rộng thị trường:
Công ty cần phải làm tốt công tác nghiên cứu nhu cầu của thị trường để từ đó xác định được thị trường trọng điểm, ổn định và xác định được mặt hàng XK có khả năng cạnh tranh cao, đem lại hiệu quả kinh tế lớn. Từ đó mới quay lại định hướng quy hoạch sản xuất, xây dựng các vùng nguyên liệu tập trung chuyên canh nông sản Xk, gắn với các đề án xây dựng các nhà máy chế biến nông sản XK với công nghệ sau thu hoạch thực sự khả thi.
Nâng cao hoạt động nghiên cứu nguồn hàng:
Công ty cần nghiên cứu khả năng cung ứng của từng mặt hàng, và lựa chọn cho mình những nguồn hàng ổn định về số lượng cũng như chất lượng.
Biến động về cung - cầu cũng như giá cả của mặt hàng nông sản trên thị trường có ảnh hưởng trực tiếp tới việc chuẩn bị hàng nông sản xuất khẩu của công ty. Vì vậy, việc phân tích và dự báo chính xác sẽ đảm bảo cho công ty tối thiểu lỗ và tối đa được lợi nhuận. Khi giá cả thu mua có xu hướng tăng hoặc dự báo nhu cầu tương lai tăng, công ty có thể mua thêm khối lượng hàng hoá và dự trữ với khối lượng lớn hơn. Nếu giá cả có xu hướng giảm thì công ty không nên
dự trữ khối lượng hàng hóa lớn, đồng thời phân tích và dự báo thu mua ở thời điểm nào là thích hợp để có thể thu được lợi nhuận cao nhất. Ngoài ra công ty cũng cần quan tâm đến việc bảo quản hàng hoá dự trữ, cụ thể là nhờ tới các chuyên gia, cán bộ từ viện nghiên cứu công nghiệp và nông nghiệp hướng dẫn và góp ý cho công ty.
Nâng cao chất luợng hàng nông sản XK:
Thành công hay thất bại của công ty trên thị trường phụ thuộc rất lớn vào chất lượng của mặt hàng. Trong khâu thu mua, chất lượng hàng nông sản cần phải được đảm bảo tính thống nhất trong cả quy trình, từ việc chọn giống, thu mua cho đến vận chuyển, bảo quản trong kho. Muốn đảm bảo được yêu cầu về chủng loại cũng như chất lượng, công ty cần phải:
• Tăng cường đầu tư về giống, công ty cần ưu tiên đầu tư các trang thiết bị máy móc hiện đại để có thể tạo được các loại giống có năng suất cao và chất lượng tốt, sớm theo kịp các nước trong khu vực về chất lượng cũng như chủng loại giống. Nguồn giống này sẽ là nòng cốt kết hợp với các cơ sở giống của địa phương, từng bước nhân giống các giống mới này nhằm giải quyết yêu cầu giống tốt đại trà.
• Kết hợp với các nhà sản xuất trong việc lựa chọn giống, hướng dẫn chi tiết kỹ thuật chăm sóc, thu hoạch và bảo quản, đảm bảo các yêu cầu đặt ra như: kích thước đồng đều trong một lô hàng, các mặt hàng đều đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm…..
• Luôn kiểm tra các đơn vị cung cấp hàng nhằm cung cấp cho công ty những hàng hoá đạt tiêu chuẩn theo yêu cầu của khách hàng.
• Hàng hóa khi thu mua về kho cần thường xuyên kiểm tra, vệ sinh kho sạch sẽ….Điều này giúp cho sản phẩm nông sản không bị hư hỏng, biến
Xây dựng duy trì mối quan hệ, liên kết chặt chẽ với các nhà cung cấp địa phương:
Đảm bảo thanh toán đúng hạn, hỗ trợ kỹ thuật lựa chọn giống, chăm sóc, thu hoạch sản phẩm… với một số giống mới cho các nhà cung cấp địa phương.
Đối với những nguồn hàng có uy tín, hàng hoá cung cấp ổn định, công ty cần đưa ra các biện pháp để khuyến khích hoạt động thu mua hiệu quả hơn như: quy định tỷ lệ hoa hồng mà đơn vị đó thu mua được hưởng nếu khối lượng thu mua lớn, chất lượng tốt và đảm bảo thời gian giao hàng. Bên cạnh đó, có thể tạm ứng trước cho các hộ nông dân, đồng thời có sự giám sát chặt chẽ từ phía công ty để tạo ra sự ràng buộc với họ nhằm ổn định nguồn hàng, tránh tình trạng bị phá vỡ hợp đồng gây thiệt hại cho công ty. Song song với việc đưa ra chế độ đãi ngộ tốt hơn cần có những quy định xử lý nghiêm minh với những trường hợp gian lận, tráo hàng, ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
Nâng cao chất lượng và cải tiến bao bì sản phẩm nông sản XK:
Hiện nay, bao bì được xem là một bộ phận cấu thành chất lượng sản phẩm, là yếu tố làm tăng tính hấp dẫn, khả năng cạnh tranh cũng như giá của sản phẩm. Vì vậy, công ty cần phải tiến hành đầu tư nghiên cứu để tiến tới đa dạng hoá hình thức, mẫu mã kích thước bao bì đóng gói, và cải tiến chất lượng bao bì cũng như nâng cao mức độ vệ sinh an toàn thực phẩm đối với các mặt hàng nông sản chế biến….Làm như vậy sẽ đáp ứng được nhu cầu về thẩm mỹ cũng như chất lượng khi đến tay người tiêu dùng.
Ngoài ra công ty cần chú trọng đầu tư để dần thay đổi nhãn mác bao bì sản phẩm XK nhằm nâng cao hơn nữa vị trí sản phẩm của mình trên các thị trường. Công ty cần cử cán bộ nghiên cứu kỹ về phong tục tập quán, nền văn hóa và đặc điểm tiêu dùng ở các thị trường XK để có thể thiết kế nhãn mác sao cho phù hợp.
Nâng cao chất lượng quy trình kiểm tra hàng nông sản XK:
Việc kiểm tra chất lượng đối với mặt hàng nông sản là khá phức tạp và muốn có độ chính xác cao thì phải khá tốn kém trong việc xây dựng phòng thí nghiệm hiện đại, giúp cho việc kiểm tra hàng hoá được thuận tiện và chính xác hơn. Song song với việc đầu tư các trang thiết bị hiện đại, công ty cũng cần đầu tư đào tạo và bồi dưỡng trình độ chuyên môn của các cán bộ kỹ thuật. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả việc thực hiện chuẩn bị hàng hóa XK, tránh tình trạng nảy sinh tranh chấp hoặc phát sinh thêm các chi phí do hàng hóa không đảm bảo chất lượng gây ra.