- CPNCTT CPSXC
2.4- Phân định nội dung nghiên cứu vấn đề
Luận văn nhằm tập trung làm rõ công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại các DNSX. Từ đó nhằm phân tích quá trình tập hợp chi phí trong DN để đề xuất phương hướng, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CFSX sản phẩm tại công ty cổ phẩn cơ khí vận tải 1/5. Vì thế luận văn sẽ tập trung nghiên cứu các vấn đề sau:
- Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất sản phẩm cọc bê tông tại công ty cổ phần cơ khí vận tải 1/5.
- Phương pháp hệ nghiên cứu gồm có phương pháp thu thập dữ liệu và phương pháp phân tích dữ liệu.
- Về hạch toán ban đầu:
+ Về chứng từ: tìm hiểu các chứng từ liên quan đến việc tập hợp CFSX: CFNVLTT, CFNCTT, CFSXC xem công ty sử dụng những chứng từ nào? Các yếu tố trong chứng từ có đảm bảo tính pháp lý hay không? Các chứng từ do ai lập? Số liên? Trình tự luân chuyển chứng từ?
+ Về tài khoản: Tìm hiểu xem tại công ty sử dụng những TK nào dể hạch toán CFSX. Các TK này được mở chi tiết ra sao? Vận dụng các tài khoản này vào hạch toán CFSX có đúng với chế độ kế toán hiên hành quy định không?
+ Về sổ kế toán: tìm hiều xem tương ứng với hình thức kế toán mà công ty áp dụng thì công ty đã sử dụng các loại sổ nào? Cơ sở ghi sổ? Trình tự ghi sổ?
CHƯƠNG III: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX SẢN PHẨM CỌC BÊ TÔNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VẬN TẢI 1/5. 3.1- Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề
3.1.1- Phương pháp thu thập dữ liệu a- Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Để có những hiểu biết sơ bộ về kế toán CFSX sản phẩm và làm căn cứ để viết luận văn, em đã tiến hành thu thập những tài liệu liên quan đến kế toán CFSX sản phẩm.
Các bước tiến hành;
- Thu thập tài liệu liên quan đến kế toán CFSX sản phẩm trong các giáo trình, các quy định chi phối đến kế toán CFSX sản phẩm như hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài Chính ban hành.
- Sau khi thu thập dữ liệu, em tiến hành phân tích những tài liệu đó và ghi chép lại những thông tin cần thiết cho bài luận văn của mình.
b- Phương pháp phỏng vấn
Phương pháp này được áp dụng theo hình thức phỏng vấn trực tiếp các anh chị trong ban lãnh đạo công ty và phòng kế toán- tài chính về cơ cấu bộ máy kế toán cũng như tình hình tổ chức công tác kế toán CFSX sản phẩm:
- Chuẩn bị phỏng vấn: Tiến hành soạn thảo các câu hỏi phỏng vấn ngắn gọn.
- Tiến hành phỏng vấn: Sau khi soạn thảo các câu hỏi phỏng vấn, tiến hành phỏng vấn trực tiếp các chị phòng kế toán- tài chính.
- Kết quả phỏng vấn: Sau khi được các anh chị trả lời câu hỏi phỏng vấn, em tiến hành ghi khái quát lại vào bảng câu hỏi phỏng vấn.
3.1.2- Phương pháp phân tích dữ liệu a- Phương pháp so sánh
Phương pháp này được cụ thể hoá thông qua việc so sánh, đối chiếu giữa lý luận và thực tế về công tác kế toán CFSX sản phẩm, đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc và bảng phân bổ với bảng kê, sổ kế toán chi tiết, đối chiếu số liệu giữa sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết.
b- Phương pháp tổng hợp dữ liệu
Phương pháp này được sử dụng để tổng hợp các số liệu thu thập được nhằm phục vụ cho bài luận văn tốt nghiệp.
c- Phương pháp toán học
Phương pháp này được sử dụng để tính toán, phân tích cụ thể những chi phí tổng hợp, là cơ sở cho việc phân bổ chính xác những chi phí đó cho từng đối tượng tập hợp chi phí. Các công thức toán học được sử dụng chủ yếu cho việc tính giá nguyên vật liệu, tính lương, phân bổ tiền lương, tổng hợp và phân bổ CFSXC.
3.2- Tình hình và các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán CFSX sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí vận tải 1/5.
3.2.1- Tổng quan về công ty cổ phần cơ khí vận tải 1/5
3.2.1.1- Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần cơ khí vận tải 1/5.
lập ngày 02-01-2004 sau khi giải thể Xí nghiệp vận tải 1/5 thuộc công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà kể từ ngày 31-12- 2003.
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI CƠ KHÍ 1-5
Tên giao dịch : 1-5 Transportation Mechanical Engineering Joint Stock Company.
Địa chỉ : Nhà số 6, lô số 2, Khu đô thị Đại Kim – Định Công, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Công ty cổ phần vận tải cơ khí 1-5 hoạt động theo giấy phép của Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội.
Với bề dày kinh nghiệm công ty cổ phần cơ khí vận tải 1/5 đã tạo được uy tín của mình trên thị trường với việc xây dựng nhiều công trình dân dụng, giao thông , khu công nghệp đồng thời sản xuất ra các sản phẩm bê tông chất lượng cao góp phần xây dựng các cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho nền kinh tế. Công ty cổ phần cơ khí vận tải 1/5 đã đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước đồng thời không ngừng nâng cao đời sống người lao động.
3.2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 3.1- Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất mọi vấn đề liên quan đến hoạt động thông tin gồm các nghiệp vụ cụ thể sau: tiến hành thành lập công ty, họp thường kỳ hàng năm để giải quyết các công việc về sản xuất kinh doanh của công ty trong khuôn khổ hàng điều lệ gồm: phương hướng phát triển công ty; kế hoạch sản xuất kinh doanh; thông qua bản tổng kết lãi, lỗ ra sao; thông qua quy định sử dụng lợi nhuận thành lập các quỹ, chia lợi tức cho các cổ đông; bầu, bãi miễn các thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát xem xét sai phạm, phân chia trách nhiệm, quyết định bồi thường; ra các quyết định để có giải pháp khắc phục các biến động lớn .
Hội đồng quản trị: có toàn quyền nhân danh công ty thay mặt các cổ đông quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, quyết định chiến lược, các phương án đầu tư của DN, quyền bổ nhiệm miễn nhiệm cán bộ quản lý, ban giám đốc.
Ban kiểm soát có trách nhiệm kiểm tra tính đúng đắn các quyết định của Hội đồng quản trị, nắm bắt được mọi hoạt động, thủ pháp điều hành, biện pháp tổ chức thực hiện của lãnh đạo công ty.
Ban giám đốc gồm giám đốc và phó giám đốc là những người đứng đầu DN, quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của DN, chịu trách nhiệm trước cơ quan chức năng và toàn bộ nhân viên trong DN về hoạt động của DN.
Phòng tổ chức hành chính có chức năng tổ chức công tác nhân sự, công tác hành chính sự vụ, là nơi tiếp nhận gửi các văn bản giấy tờ, tổ chức sắp xếp hội họp, đón tiếp khách đến giao dịch với công ty, ghi chép biên bản và Nghị quyết công ty.
Phòng Kế toán tài vụ có chức năng là phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính, xuất nhập vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu. Tiến hành các nghiệp vụ thu nộp thanh toán, kiểm tra việc quản lý và sử dụng TS và nguồn vốn để phát hiện và phòng ngừa những sai phạm trong công tác quản lý tài sản và tài chính của công ty. Phân tích, thống kê toàn bộ các thông tin số liệu, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản và nguồn vốn của công ty.
Phòng kế hoạch kỹ thuật có chức năng triển khai chi tiết kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý trực tiếp công tác thực hiện kế hoạch và kỹ thuật trong sản xuất kinh doanh, thiết kế các bản vẽ, tổ chức giám sát thi công các dự án do công ty đầu tư. Thiết lập hợp đồng kinh tế phục vụ sản xuất kinh
doanh của công ty. Quản lý và lập hồ sơ lý lịch máy móc, thiết bị, và chứng chỉ cho phương tiện, thiết bị, dụng cụ, vật tư hàng hóa do công ty sản xuất ra hay mua vào để kinh doanh hay sản xuất.
3.2.1.3- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh - Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:
+ Đào ủi, san lấp mặt bằng xây dựng
+ Thi công xây dựng bằng phương tiện cơ giới + Dịch vụ cho thuê máy thi công công trình
+ Xây dựng hạ tầng kỹ thuật các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, khu đô thị và khu công nghiệp.
+ Sản xuất các sản phẩm bằng bê tông đúc sẵn. ...
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất cọc bê tông: Sơ đồ 3.2- Quy trình công nghệ sản xuất cọc bê tông
+ Tổ sắt: Thép cây được cắt theo các kích thước thích hợp, sau đó tiến hành hàn khung và phụ kiện. Thép cuộn được duỗi thẳng, uốn vuông theo từng kích thước. Tiếp theo tiến hành ghép đai vào khung. Sau đó chuyển sang tổ tạo hình.
+ Tổ tạo hình: Chuẩn bị khuôn, tiến hành cho khung thép vào khuôn. Cát, đá được sàng sạch đá dăm, được rửa sạch, sau đó xi măng, cát, đá được đưa vào máy trộn bê tông theo tỷ lệ do phòng kỹ thuật quy định thì sẽ được bê tông tươi. Sau đó nạp bê tông vào khuôn. Quá trình sản xuất cọc bê tông kết thúc.
3.2.1.4- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau:
Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp): Là người điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của đơn vị, là kiểm soát viên cho nhà nước thực hiện chế độ, thể lệ, quy định của nhà nước về lĩnh vực kế toán tài chính. Đồng thời là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về toàn bộ công tác kế toán của công ty, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh và định kỳ lập báo cáo tài chính. Ngoài ra kế toán trưởng cón làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các số liệu do kế toán các trung tâm cung cấp, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, ghi sổ tổng hợp làm căn cứ lập báo cáo tài chính.
- Kế toán các trung tâm chi phí chịu trách nhiệm tập hợp các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh gửi về phòng kế toán vào thời điểm cuối tháng.
- Thủ quỹ: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp như phiếu thu, phiếu chi để xuất quỹ và ghi vào sổ quỹ đồng thời có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt.
3.2.1.5- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, thành phần kinh tế trong cả nước.
Chế độ kế toán được áp dụng tại công ty như sau:
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi sổ: Đồng Việt Nam (VNĐ) - Hình thức kế toán công ty áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp dường thẳng.
- Hệ thống chứng từ, tài khoản: áp dụng theo chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006.
3.2.2- Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán CFSX sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí vận tải 1/5.
3.2.2.1- Nhân tố vĩ mô
Nhân tố vĩ mô là các nhân tố nằm ngoài doanh nghiệp, doanh nghiệp không kiểm soát được và nó có ảnh hưởng rộng rãi tới tất cả các doanh nghiệp nói chung trong từng lĩnh vực cụ thể.
- Nhân tố nhà nước: Bao gồm toàn bộ hệ thống pháp luật về kế toán được ban hành như chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, luật kế toán...Đây là hành lang pháp lý rất quan trọng và tác động trực tiếp đến quá trình tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán CFSX sản phẩm nói riêng. Vì vậy các doanh nghiệp cần phải nắm bắt thường xuyên, liên tục các quy định, các thông tư của nhà nước ban hành để có những điều chỉnh kịp thời, tránh những sai xót trong công tác kế toán nói chung, kế toán CFSX sản phẩm nói riêng.
- Nhân tố ngành, lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh: Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hiện nay, vận hành theo cơ chế thi trường có sự quản lý của nhà nước hiện nay, các doanh nghiệp muốn chiếm được ưu thế trong cạnh tranh phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí, từng bước hoàn thiện công tác kế toán CFSX sản phẩm trong doanh nghiệp mình.
Ảnh hưởng của nhân tố vĩ mô rất khó kiểm soát, đòi hỏi đứng trước những thay đổi của các nhân tố này, các doanh nghiệp cần phải có những nhận thức đúng đắn về những thuận lợi và những khó khăn mà doanh nghiệp
có thể sẽ gặp phải để có những biện pháp điều chỉnh công tác kế toán chi phí sản xuất cho phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp mình.
3.2.2.2- Nhân tố vi mô
Đây là những nhân tố chủ quan, thuộc nội tại doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể kiểm soát được.
- Trình độ kế toán của các kế toán: Nếu doanh nghiệp có một đội ngũ can bộ kế toán với trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình trong công việc là điều kiện tiền đề để bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, phù hợp với các chế độ, chính sách về kế toán do nhà nước ban hành.
- Các quy định, chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng trong niên độ kế toán nếu đảm bảo sự phù hợp về quy mô hoạt động, phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ kế toán viên trong doanh nghiệp sẽ là cơ sở để bộ máy kế toán nói chung và công tác kế toán CFSX sản phẩm nói riêng hoàn thiện hơn.
- Khoa học công nghệ: Việc ứng dụng các phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công tác kế toán nói chung và công tác kế toán CFSX sản phẩm nói riêng hạn chế tối đa những sai sót trong hạch toán kế toán.
3.3- Thực trạng kế toán CFSX sản phẩm cọc bê tông tại trung tâm chi phí số 1- công ty cổ phần cơ khí vận tải 1/5.
3.3.1- Đối tượng tập hợp CPSX
Do đặc điểm của ngành sản xuất cọc bê tông tại công ty là cùng một quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng cùng một số loại nguyên vật liệu đồng thời thu được hai loại cọc khác nhau là cọc bê tông 200x200x4000 mac 250 và cọc