1.Vị trí, chức năng
Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện (sau đây gọi là Văn phòng HĐND - UBND) là cơ quan trực thuộc UBND huyện (sau đây gọi là UBND) thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, đảm bảo các điều kiện vật chất - kỹ thuật phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND, HĐND trong lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, quản lý Nhà nước về quốc phòng - an ninh - kinh tế - văn hóa - xã hội trên địa bàn huyện.
2.Nhiệm vụ, quyền hạn
2.1. Xây dựng chương trình công tác, kế hoạch, lịch làm việc củaUBND, Chủ tịch UBND huyện, phục vụ cho việc lãnh chỉ đạo, điều hành của UBND, Chủ tịch UBND huyện, phục vụ cho việc lãnh chỉ đạo, điều hành của UBND đối với các cơ quan chuyên môn của UBND huyện và UBND xã.
- Chuẩn bị các báo cáo về hoạt động của UBND; biên tập và quản lý hồ sơ, biên bản các phiên họp, các cuộc họp, làm việc của UBND; tổ chức soạn thảo các đề án do Thường trực UBND trực tiếp giao.
2.2. Theo dõi đôn đốc các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyệntrong việc chuẩn bị các đề án (bao gồm dự thảo các văn bản, các dự án kinh tế - trong việc chuẩn bị các đề án (bao gồm dự thảo các văn bản, các dự án kinh tế - xã hội, văn hóa, y tế, giáo dục, quốc phòng - an ninh và các dự án khác), tham gia ý kiến về nội dung trong quá trình soạn thảo các văn bản, các đề án đó.
- Thẩm tra các văn bản, các đề án của các cơ quan chuyên môn trình UBND quyết định. Trường hợp văn bản, đề án chưa đảm bảo được yêu cầu về nội dung và thủ tục theo quy định, Văn phòng UBND đề nghị các cơ quan có liên quan bổ sung, hoàn chỉnh thêm. Nếu không được cơ quan dự thảo nhất trí, Văn phòng UBND báo cáo Chủ tịch UBND huyện quyết định.
2.3. Thu thập, cung cấp thông tin, xử lý thông tin thường xuyên, kịp thời,chính xác phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành của HĐND - UBND. Giúp chính xác phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành của HĐND - UBND. Giúp UBND đảm bảo chế độ thông tin báo cáo lên cấp trên và phổ biến cho phường.
2.4. Tổ chức mối liên hệ làm việc giữa UBND với Thường trực HĐND,các Ban HĐND; UBMTTQ và các cơ quan, đoàn thể trong quận. Tổ chức cho các Ban HĐND; UBMTTQ và các cơ quan, đoàn thể trong quận. Tổ chức cho UBND tiếp nhận và xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân theo quy định của pháp luật.
2.5. Tổ chức việc công bố, triển khai các quyết định của UBND cho cácngành, các cấp, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các ngành, các cấp thực hiện quyết ngành, các cấp, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các ngành, các cấp thực hiện quyết định đó.
2.6. Tổ chức và phục vụ kỳ họp HĐND và các phiên họp của HĐND.
2.7. Quản lý thống nhất việc ban hành các văn bản của HĐND - UBNDđảm bảo đúng chủ trương, đường lối của Đảng và các quy định pháp luật của đảm bảo đúng chủ trương, đường lối của Đảng và các quy định pháp luật của nhà nước.
2.8. Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, phát hành các văn bản hành chínhcủa HĐND - UBND; hướng dẫn các cơ quan chuyên môn và UBND các phường của HĐND - UBND; hướng dẫn các cơ quan chuyên môn và UBND các phường về công tác văn thư, lưu trữ.
2.9. Đảm bảo các điều kiện về vật chất, kỹ thuật, phương tiện đi lại choHĐND - UBND, Chủ tịch UBND làm việc có hiệu quả (sắp xếp nơi làm việc, HĐND - UBND, Chủ tịch UBND làm việc có hiệu quả (sắp xếp nơi làm việc, trang thiết bị, tổ chức các cuộc hội họp do UBND triệu tập, kỷ niệm các ngày lễ, các cuộc tiếp tân, tiếp khách và các dịch vụ cần thiết).
2.10. Quản lý tổ chức, biên chế, cán bộ, ngân sách, tài sản được giao theoquy định của nhà nước. quy định của nhà nước.
2.11. Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức và quản lý tổ tiếp nhậnvà trả hồ sơ hành chính của tổ chức và công dân. và trả hồ sơ hành chính của tổ chức và công dân.
3. Cơ cấu tổ chức và biên chế
3.1. Văn phòng HĐND-UBND huyện có Chánh Văn phòng; không quá03 Phó Chánh Văn phòng. 03 Phó Chánh Văn phòng.
a) Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện và trước pháp luật về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và toàn bộ hoạt động của Văn phòng.
b) Các Phó Chánh Văn phòng là người giúp Chánh Văn phòng; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Khi Chánh Văn phòng vắng mặt, một Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Văn phòng.
c) Việc bổ nhiệm Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân huyện quyết định theo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ do Ủy ban nhân dân thành phố ban hành và theo quy định của pháp luật.
3.2. Việc bố trí cán bộ, công chức của Văn phòng HĐND-UBND huyệnphải căn cứ vào nhu cầu, chức danh, tiêu chuẩn, cơ cấu ngạch công chức nhà phải căn cứ vào nhu cầu, chức danh, tiêu chuẩn, cơ cấu ngạch công chức nhà nước theo quy định pháp luật hiện hành;
- Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được phê duyệt, Chánh Văn phòng HĐND-UBND huyện có trách nhiệm ban hành Quy chế làm việc của cơ quan phù hợp với Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân quận và các quy định hiện hành có liên quan.
3.3. Biên chế: căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu công tác,Chánh Văn phòng HĐND-UBND huyện phối hợp với Trưởng Phòng Nội vụ Chánh Văn phòng HĐND-UBND huyện phối hợp với Trưởng Phòng Nội vụ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận quyết định số lượng biên chế hàng năm (trên cơ sở biên chế do Ủy ban nhân dân thành phố giao).