3.4.1Kiến nghị 1:Ứng dụng công nghệ thông tin nhằm hiện đại hóa công tác kế toán
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình thu thập,xử lý dữ liệu kế toán của công ty TNHH Quang Đạo chưa được chú trọng đầu tư.Quá trình hạch toán kế toán thực hiện thủ công gặp không ít khó khăn trong việc tập hợp các loại chi phí,cũng như quá trình bán hàng và tiêu thụ sản phẩm.Để có thể thực hiện một quá trình thông suốt trong sản xuất kinh doanh công ty nên sử dụng phần mềm kế toán.
Sử dụng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện giảm bớt khối lượng công việc, giảm bớt sổ sách kế toán và đặc biệt đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác, góp phần đáp ứng được
yêu cầ ế toán nói riêng cũng như công tác quản lý
nói chung.
Công ty có thể tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định tại thông tư 103/2005/TT- BTC của Bộ Tài Chính ngày 24/11/2005 về việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán”. Hoặc công ty có thể đi mua phần mềm của các nhà cung cấp phần mềm kế toán chuyên nghiệp như:
- Phần mềm kế toán FASTcủa công ty cổ phần FAST. - Phần mềm kế toán MISA của công ty cổ phần MISA
- Phần mềm kế toán ASOFT của công ty giải pháp phần mềm ASOFT. - Phần mềm kế toán ACMAN của công ty cổ phần ACMAN
Để có thể thực hiện tốt trong việc sử dụng phần mềm kế toán và ứng dụng công nghệ tin học trong quá trình hạch toán kế toán,công ty cần phải trang bị cho đội ngũ nhân viên những kiến thức,kỹ năng trong việc sử dụng tin học
trong công việc,tạo điều kiện khai thác những tính năng ưu việt của phần mềm mag lại. Việc sử dụng thành công phần mềm sẽ giúp cho việc xử lý và cung cấp thông tin kinh tế - tài chính được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm được sức lao động, nâng cao hiệu quả công việc, tránh nhầm lẫn, sai sót đồng thời lưu trữ, bảo quản số liệu thuận lợi và an toàn.
Sau đây là giao diện phần mềm kế toán Misa công ty có thể áp dụng :