b. Cơ cấu bộ máy kế toán
3.2.2. Giải pháp giúp tiết kiệm chi phí Giải pháp 1: Giảm Giá vốn hàng bán
Giải pháp 1: Giảm Giá vốn hàng bán
* Lý do đưa ra giải pháp: Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí đầu vào mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được sản phẩm. Do đó, khi giảm được giá vốn hàng bán đồng nghĩa với việc giảm được chi phí, từ đó, làm cho lợi nhuận của công ty tăng lên.
* Nội dung thực hiện giải pháp:
Công ty có thể tiến hành giảm giá vốn hàng bán thông qua việc công ty cần lựa chọn Nhà cung cấp thích hợp nhất. Công ty cần đánh giá các nhà cung cấp trên các tiêu chí cụ thể được như: số lượng hàng có thể cung cấp; chất lượng hàng; các dịch vụ đi kèm; hình thức thanh toán và vận chuyển…Nhà cung ứng được chọn là doanh nghiệp có thể tối thiểu hóa chi phí mua hàng của công ty.
* Điều kiện thực hiện giải pháp:
Để thực hiện được giải pháp trên yêu cầu công ty phải có nhân viên am hiểu về thị trường, mặt hàng mà công ty đnag kinh doanh. Nhân viên đó, phải có khả năng đánh giá chất lượng của hàng hóa, để giúp Nhà quản trị đưa ra được kết luận lựa chọn chính xác nhất. Thêm vào đó, công ty phải tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với Nhà cung cấp để có thể hưởng những ưu đãi tốt nhất từ phía họ, ngay cả khi thị trường kinh doanh gặp khó khăn.
Giải pháp 2: Giảm chi phí QLDN và chi phí BH * Lý do đưa ra giải pháp:
Theo như bảng kết quả kinh doanh của công ty trong hai năm 2011-2012 thì chi phí quản QLDN của công ty năm 2012 đã tăng so với năm 2011. Mặc dù, tỷ trọng của chi phí này trong tổng chi phí không phải là lớn, nhưng do chi phí này đã bị sử dụng không hợp lý, gây ra lãng phí, nên cần được khắc phục ngay, tránh để lâu sẽ tạo thành thói quen xấu cho nhân viên. Còn về chi phí bán hàng, tuy là năm 2012 doanh nghiệp đã quản lý tốt khoản chi phí này nên đã giảm đi so với năm 2011. Tuy nhiên, công ty vẫn cần phải có biện pháp để duy trì được tình trạng đó, đảm bảo tiết kiệm được chi phí nhiều nhất có thể.
* Nội dung thực hiện giải pháp:
Công ty cần thực hiện một số biện pháp để có thể quản lý tốt hơn chi phí BH và chi phí QLDN như sau:
- Lập ra kế hoạch chi tiêu cụ thể và hợp lý cho từng khoản mục điện, nước, internet, dựa trên những kết quả thống kê trước đó và sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Như vậy, công ty có thể dễ dàng nắm bắt và giám sát tình hình sử dụng các chi phí khác này. Khi thấy có sự gia tăng đột biến cần tìm hiểu rõ nguyên nhân, để đưa ra biện pháp khắc phục.
- Tuyên truyền cho công nhân viên trong công ty về việc tiết kiệm, để họ có ý thức hơn trong việc sử dụng điện, nước. Có thể dán các bảng có nội dung “ Tắt khi không sử dụng” ở những nơi có thiết bị điện hay nguồn nước. Hay đưa vào nội quy của công ty trong phần nghĩa vụ của nhân viên, để tạo dựng kỷ luật cho nhân viên, phải có ý thức tiết kiệm điện nước.
- Xây dựng các kênh bán hàng qua mạng để giảm chi phí thuê mặt bằng, nhân viên bán hàng. Lựa chọn những nhân viên bán hàng tại các kênh truyền thống phải có năng lực, trung thực và có ý thức trách nhiệm. Tránh lựa chọn không có chọn lọc gây lãng phí thời gian và công sức đào tạo của công ty mà hiệu quả lại không cao.