Thực hiện chuẩn hóa công tác đào tạo, bồi dưỡng cán công chức, viên chức đồng thời mỗi cá nhân phải luôn có ý thức đánh giá nhiệm vụ mới của mình, tổng kết những gì đã đạt được, những gì còn tồn đọng và ra định ra phương hướng kiện toàn để tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc. Từng bước nâng cao áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 vào hoạt động văn phòng. Từ đó xây dựng một lộ trình phù hợp cho việc áp dụng: lập kế hoạch đào tạo chuyên môn, khảo sát hệ thống tổ chức hiện hành, đẩy mạnh công tác đáng giá nội bộ…đồng thời có sự đầu tư, chuẩn bị những nguồn lực cần thiết để triển khai và phục vụ tốt cho công việc.
Tiểu kết:
Trong chương này tôi đã nhìn nhận ra những ưu điểm và hạn chế của công tác quản lý văn bản tại Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay và đưa ra những giải pháp thiết thực nhằm giúp cho công tác quản lý văn bản được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Tôi hi vọng những đóng góp ở trên sẽ góp phần làm cho công tác quản lý văn bản của công ty ngày càng hoàn thiện và hiệu quả.
KẾT LUẬN
Để triển khai đề tài “ Công tác quản lý văn bản tại Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay” tôi đã triển khai thành 3 chương.
Chương 1 là cơ sở lý luận về công tác quản lý văn bản và khái quát về Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay. Tôi đã trình bày hai vấn đề cơ bản đó là một số lý luận chung về công tác quản lý văn bản, đồng thời chúng tôi cũng đã tìm hiều khái quát về Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay. Những nội dung mà tôi tìm hiểu ở chương 1 chính là cơ sở, tiền đề để tôi triển khai chương 2.
Tiếp theo chương 2 tôi đã triển khai thực trạng công tác quản lý văn bản tại Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay. Ở chương này tôi đã trình bày thực trạng công tác quản lý văn bản tại Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay về một số vấn đề như: tình hình quản lý văn bản giai đoạn 2014-1016, quy trình quản lý văn bản đến, quy trình giải quyết văn bản đi, quản lý văn bản mật, quản lý và sử dụng con dấu. Từ đó giúp tôi nhận ra những ưu điểm, hạn chế của Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay trong công tác quản lý văn bản để đưa ra những giải pháp ở chương 3.
Qua tìm hiểu, phân tích và đánh giá tôi đã nhìn nhận ra những ưu điểm và hạn chế của công tác quản lý văn bản tại Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay. Vì vậy trong chương 3 tôi đưa ra những giải pháp thiết thực nhằm giúp cho công tác quản lý văn bản được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Tôi hi vọng những đóng góp ở trên sẽ góp phần làm cho công tác quản lý văn bản của công ty ngày càng hoàn thiện và hiệu quả.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
thư, NXB Đại học Quốc Gia Hà Nội, Hà Nội.
2. Công văn số 425/2015/VTLTNN-NVTW ngày 18-07-2005 về việc hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến, NXB Cục Văn Thư và Lưu Trữ Nhà Nước, Hà Nội.
3. Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01-07-2016 về quản lý và sử dụng con dấu, NXB Chính Phủ, Hà Nội.
4. Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22-11-2012 về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, NXB Bộ Nội Vụ, Hà Nội.
PHỤ LỤC Phụ lục 1:
Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay.
TỔNG CÔNG TY QUẢN LÝ BAY VIỆT NAM
TỔNG CÔNG TY QUẢN LÝ BAY VIỆT NAM
BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN XƯỞNG TƯ VẤN THIẾT KẾ XƯỞNG TƯ VẤN THIẾT KẾ XƯỞNG SẢN XUẤT THIẾT BỊ HK XƯỞNG SẢN XUẤT THIẾT BỊ HK CHI NHÁNH TẠI TP. HCM CHI NHÁNH TẠI TP. HCM XƯỞNG DỊCH VỤ KỸ THUẬT XƯỞNG DỊCH VỤ KỸ THUẬT PHÒNG NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN PHÒNG NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN
TRUNG TÂM HUẤN LUYÊN CNS
TRUNG TÂM HUẤN LUYÊN CNS
ĐỘI BAY KIỂM TRA HIỆU CHUẨN
ĐỘI BAY KIỂM TRA HIỆU CHUẨN PHÒNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ PHÒNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT CHẤT LƯỢNG PHÒNG KỸ THUẬT CHẤT LƯỢNG
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT QUẢN LÝ BAY
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT QUẢN LÝ BAY
Phụ lục 2: Mẫu bìa sổ chuyển giao văn bản đến.
(nguồn Văn thư
Công ty TNHH
Kỹ thuật Quản lý
bay)
Phụ lục 3: Mẫu bìa Sổ đăng ký văn bản đi
CÔNG TY THNN KỸ THUẬT QUẢN LÝ BAY SỐ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN
Năm:…………. Từ ngày...đến ngày...
(nguồn Văn thư Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay)
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT QUẢN LÝ BAY SỐ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI
Năm:………
Từ số………đến số………
Từ ngày...đến ngày...
Phụ lục 4:
Bảng thống kê số lượng văn đến tại Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay giai đoạn 2014-2016
(nguồn Văn thư Ban Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay)
Phụ lục 5:
Bảng thống kê số lượng văn bản ban hành của Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay giai đoạn 2014-2016
Tên loại văn bản đi Năm Tổng số 2014 2015 2016 Công văn 69 72 81 222 Tờ tình 1572 1270 1721 4563 Quyết định 246 227 249 722 Báo cáo 249 205 236 510 Kế hoạch 7 12 16 35
(nguồn Văn thư Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay)
Phụ lục 6:
Mẫu Phiếu trình giải quyết văn bản đến
Cơ quan gửi văn bản Số ký hiệu văn bản:
Ngày tháng văn bản:
Trích yếu nội dung văn bản: Tên loại văn bản
đến Năm Tổng số 2014 2015 2016 Công văn 1139 1035 1227 3401 Thông báo 418 345 423 1186 Quyết định 1928 2056 2104 6088 Báo cáo 115 157 136 408 Kế hoạch 89 72 81 242 Thông tư 21 78 168 267
Ý kiến đề xuất của đơn vị (hoặc cán bộ thừa hành):
Ý kiến chỉ đạo (hoặc phê duyệt) của Giám đốc:
Phụ lục 7:
Mẫu Phiếu chỉ đạo giải quyết văn bản
(nguồn Văn thư Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay)
Cơ quan gửi văn bản: Số, ký hiệu văn bản:
Ngày tháng văn bản:
Trích yếu nội dung:
Đơn vị hoặc người giải quyết:
Ý kiến chỉ đạo của thủ trưởng cơ quan: