3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Với những nỗ lực của công ty trong những năm qua, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, mở rộng về cả lĩnh vực hoạt động cũng như số lượng các bạn hàng, chất lượng sản phẩm luôn được nâng cao, đảm bảo đúng tiến độ. Bên cạnh việc duy trì và phát triển những mối quan hệ với những khách hàng cũ, công ty tiếp tục mở rộng thị trường, thiết lập mối quan hệ với các nhà đầu tư ở các thị trường mới. Công ty ngày càng khẳng định được vị thế của mình trong địa bàn tỉnh cũng như các tỉnh khác trên toàn quốc. Để có được điều này, bên cạnh sự điều hành hợp lý và chính xác của ban lãnh đạo là sự cố gắng của tất cả các phòng ban và các cá nhân trong công ty.
Những kết quả đã đạt được:
Hoạt động kinh doanh ngày càng được mở rộng, số lượng công trình trúng thầu ngày càng tăng lên. Do đó, việc tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích đúng vị thế tín dụng của những khách hàng này là thực sự cần thiết, để từ đó xây dựng chính sách tín dụng hợp lý đối với từng khách hàng. Từ nhu cầu thực tế đó, công ty đã xây dựng hệ thống xử lý thông tin hiện đại, hỗ trợ nhiều cho việc thẩm định và xác minh khách hàng, tiết kiệm chi phí.
Dựa trên việc đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng, công ty áp dụng các điều kiện như trả tiền ngay với chiết khấu % hay được trả tiền sau một khoảng thời gian quy định 30 ngày, 60 ngày, 90 ngày…Đánh giá đúng khả năng thanh
toán của khách hàng để từ đó đưa ra chính sách tín dụng hợp lý đối với từng khách hàng. Điều này đã giúp công ty thu hồi tiền hàng đúng thời hạn, thúc đẩy khách hàng thanh toán sớm.
Công ty thực hiện việc theo dõi, đánh giá các khoản phải thu dựa trên các số liệu của sổ theo dõi chi tiết các khoản phải thu do bộ phận kế toán mở ra và được báo cáo thường xuyên lên ban lãnh đạo. Bên cạnh đó, công ty tiến hành phân loại các khoản nợ thành từng nhóm để từ đó có thể nắm rõ được tình hình các khoản nợ để đưa ra các biện pháp thu hồi nợ hiệu quả hơn, giảm thiểu được một phần rủi ro đối với các khoản phải thu. Công ty thường xuyên rà soát các khoản nợ, đôn đốc, nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn. Khi có dấu hiệu khoản phải thu rơi vào tình trạng khó thu hồi đều được giám sát và nhanh chóng có các biện pháp thu hổi nợ. Bên cạnh đó, công ty cũng đã trích lập quỹ dự phòng cho những khoản nợ khó đòi.
Trong điều kiện đất nước ngày càng phát triển và hội nhập, các hệ thống ngân hàng được hiện đại hoá phù hợp với xu thế thương mại quốc tế, công ty đã thiết lập mối quan hệ với các ngân hàng trong nước cũng như nước ngoài, tranh thủ sự hỗ trợ về nghiệp vụ, thu hồi các khoản nợ, đồng thời kết hợp sử dụng các công cụ tài chính ngân hàng để phòng ngừa rủi ro đối với các khoản nợ khó đòi.
Trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán ngày càng được nâng cao, có khả năng cập nhật thông tin nhanh chóng, xử lý kịp thời đối với các khoản nợ có vấn đề.
Một số hạn chế còn tồn tại:
Bên cạnh những thành công đạt được là những hạn chế của công ty trong công tác quản trị khoản phải thu. Tuy đây không phải là những hạn chế quá lớn gây ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh nhưng nó có tác động không nhỏ đến quá trình thu hồi vốn của doanh nghiệp.
Thứ nhất, trong công tác quản trị khoản phải thu, công ty đã sử dụng các kỹ thuật phân tích, lên danh sách các khoản phải thu, phân loại các khoản nợ, để từ đó có các biện pháp đôn đốc thu hồi nợ, nghĩa là công ty đã có sự quan tâm nhất định đến các khoản nợ khó đòi nhưng còn khá thụ động. Cụ thể là chỉ có thể đối phó với các khoản nợ khó đòi khi nó xảy ra. Trong trường hợp này, công tác thu hồi nợ sẽ gặp nhiều khó khăn và rủi ro cao. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có những biện pháp phòng ngừa rủi ro để có thể quản trị nợ khó đòi chủ động hơn.
cuối cùng đối với các khách hàng chây ì đó là nhờ đến các cơ quan pháp luật giải quyết. Điều này làm cho công tác thu hồi nợ khó đòi gặp nhiều khó khăn, dẫn đến tình trạng có những khoản nợ quá hạn trên 3 năm.
Thứ ba, hiện nay các thông tin để tính toán vị thế tín dụng của khách hàng do phòng kế toán thu thập và đánh giá dựa trên các yếu tố như năng lực trả nợ, vốn, thế chấp, điều kiện kinh tế của khách hàng. Phòng kế toán thu thập những thông tin này dựa trên các giao dịch của khách hàng với công ty trong quá khứ. Nhưng đối với các khách hàng mới, chưa từng giao dịch thì công tác thu thập thông tin về khách hàng còn gặp nhiều hạn chế. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định hợp tác với khách hàng.
Nguyên nhân của những hạn chế trong công tác quản lý khoản phải thu của công ty Việt Tiên Sơn: