Một là, Công ty phải có giải pháp đảm bảo nguồn hàng:
Thiết lập mối quan hệ làm ăn tin cậy với các cơ sở sản xuất, có danh mục các nhà cung cấp, thường xuyên trao đổi thông tin để nắm bắt được tình hình, khả năng cung cấp hàng của họ, đặc biệt là vào lúc trái vụ, ký kết hợp đồng chặt chẽ, hỗ trợ một phần cho các đơn vị sản xuất về vốn, công nghệ sản xuất.
Cần chuẩn bị nhiều đầu mối mua hàng dự trữ khác, phòng trường hợp bị phá vỡ hợp đồng, Công ty có thể triển khai mua hàng ngay ở các cơ sở khác.
Trong trường hợp dự đoán được xu hướng biến động của giá cả, mua đón đầu những mặt hàng có thể tăng giá để dự phòng khi có các hợp đồng kinh tế.
Trong quá trình mua hàng, Công ty nên thực hiện việc kiểm tra chất lượng sản phẩm cẩn thận, nghiêm túc.
Công ty cũng nên lập một trung tâm kiểm tra chất lượng phân bón trước khi tiêu thụ.
Xây dựng hệ thống kho bảo quản với máy móc thiết bị bảo quản phù hợp với kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng cho sản phẩm, từ đó góp phần nâng cao sức cạnh tranh.
Ba là, Đào tạo đội ngũ cán bộ nghiệp vụ giỏi:
Công ty cần thực hiện công tác đào tạo tại chỗ, người giỏi nghề truyền đạt, giúp đỡ người mới thiếu kinh nghiệm.
Công ty cũng cần có những khuyến khích về lợi ích thỏa đáng cho người lao động như: thưởng, xét duyệt nâng lương hiệu quả…
Nếu đào tạo được đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, sáng tạo, có trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm chuyên môn, nghiệt tình vì công việc thì đó chính là tiền đề để Công ty phát triển trong nay mai và là nhân tố giúp Công ty đứng vững trên thị trường, nắm bắt thông tin kịp thời và tận dụng được mọi cơ hội kinh doanh.
Bốn là, Công ty phải tổ chức hợp lý mạng lưới mua hàng:
Hiện nay, Công ty chủ yếu mua hàng từ các đầu mối khác nhau ở các địa phương hoặc mua tập trung qua các trung gian. Hình thức này có ưu điểm là nhanh gọn, không phải đầu tư trong thời gian dài, Công ty lại có thể nhanh chóng chuyển đổi được mặt hàng kinh doanh. Tuy vậy, nhược điểm của hình thức này là không chủ động được chất lượng, chi phí. Nhiếu mặt hàng có nguồn rải rác, không tập trung, để thu gom được hàng hóa, Công ty cần phải xây dựng mạng lưới mua hàng, phân bố các điểm thu gom gần nơi sản xuất, tiêu thụ, khai thác sẽ góp phần quan trọng để việc mua hàng được đầy đủ, kịp thời. Mạng lưới cung với phương thức và giá cả hợp lý sẽ là điều kiện đảm bảo chất lượng, cơ cấu hàng mua phù hợp với nhu cần của thị trường.
PHẦN III: KẾT LUẬN
Hoạt động tạo nguồn và mua hàng đối với doanh nghiệp thương mại là hai hoạt động không thể tách rời để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt trong các doanh nghiệp thương mại Việt Nam.Các doanh nghiệp thương mại cần chú trọng đầu tư hơn nữa vào hoạt động tạo nguồn hàng và mua hàng đặc biệt là các công tác nghiên cứu thị trường cũng như dự báo nhu cầu nhằm đạt được hiệu quả tối ưu trong hoạt động kinh doanh.
Tại các doanh nghiệp thương mại Việt Nam, tầm quan trọng của hoạt động tạo nguồn và mua hàng đã được đề cao, tuy nhiên trong quá trình thực hiện còn nhiều thiếu sót, nguyên nhân có thể là do tính rủi ro, bất ổn và biến động không ngừng của môi trường kinh doanh và các nguyên nhân chủ quan khác. Chính vì vậy hoạt động tạo nguồn và mua hàng cần được quan tâm đầu tư hơn nữa để các doanh nghiệp thương mại Việt Nam taọ dựng được lợi thế cạnh tranh thông qua việc tiếp cận được nguồn hàng ổn định, chất lượng và bền vững.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. http://www.zbook.vn/ebook/phan-tich-tinh-hinh-tao-nguon-mua-hang-tai-cong-ty-co-phan- bim-son-viglacera-35475/
2. http://taichinhplus.vn/THI-TRUONG/Chuyen-dong-thi-truong/Thi-truong-phan-bon-nam- 2016-Gia-giam-du-cung-post157175.html
3. http://thanhtra.edu.vn/category/detail/3108-tao-nguon-va-mua-hang-nong-san-xuat-khau-tai- cong-ty-san-xuat-dich-vu-&xuat-nhap-khau-nam-ha-noi-(hapro)-%E2%80%93-thuc-trang-va- giai-phap.html 4. http://doc.edu.vn/tai-lieu/chuyen-de-hoat-dong-tao-nguon-mua-hang-tai-cong-ty-co-phan- thuoc-thu-y-trung-uong-i-vinavetco-thuc-trang-va-giai-phap-71808/ 5. http://luanvan.net.vn/luan-van/de-tai-hoan-thien-hoat-dong-quan-tri-mua-hang-tai-cong-ty- co-phan-nhua-bao-bi-ngan-hanh-16369/