Tiếp nhận theo chất lượng
3.2.3.1, Tổ chức cấp phát NVL cho phân xưởng
Cấp phát NVL cho các phân xưởng là công tác hết sức quan trọng của nhà máy sản xuất. Khi hoạt động này được tổ chức tốt sẽ đảm bảo cho sản xuất của doanh nghiệp được tổ chức nhịp nhàng, tăng năng suất lao động, tăng vòng quay vốn, nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành sản phẩm, tiết kiệm được NVL trong sản xuất, nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm.
Nhiệm vụ của hoạt động cấp phát NVL cho phân xưởng:
NVL được cấp phát cho các phân xưởng phải đảm bảo đúng chất lượng, đủ
số lượng và đúng quy cách, phẩm chất, thời gian.
Đảm bảo NVL được cấp phát tồn tại dưới dạng thuận lợi cho việc sử dụng
của các phân xưởng.
Giải phóng cho các đơn vị tới mức tối đa chức năng liên quan đến việc tổ
chức cung ứng NVL
Kiểm soát việc giao NVL và sử dụng NVL ở các đơn vị.
Nội dung của công tác cấp phát NVL bao gồm:
Lập hạn mức cấp phát NVL: Hạn mức cấp phát NVL là lượng NVL tối đa
quy định cấp phát cho phân xưởng sản xuất trong một thời gian nhất định để thực hiện nhiệm vụ được giao. Mục đích của việc sử dụng hạn mức là nâng cao trách
nhiệm của các đơn vị sản xuất trong việc sử dụng NVL một cách hợp lý, nâng cao trách nhiệm của phòng vật tư trong việc đảm bảo cấp phát cho phân xưởng lượng NVL theo đúng quy định. Hạn mức phải được lập chính xác, trong thời gian quy định, phải quy định rõ mục đích sử dụng.
Lập chứng từ cấp phát NVL nội bộ doanh nghiệp : Việc quy định đúng đắn
chế độ lập chứng từ cấp phát NVL có ý nghĩa quan trọng, giúp cho việc cấp phát diễn ra nhanh chóng, giảm giấy tờ và thời gian làm thủ tục không cần thiết các công việc liên quan tới hạch toán, thống kê đưcợ thuận lợi, dễ dàng hơn. Các chứng từ hiện nay thường được dùng như : Phiếu xuất kho, Phiếu xuất NVL theo hạn mức.
Chuẩn bị NVL để cấp phát: Các NVL phải được chuẩn bị dưới dạng thuận lợi
nhất cho hoạt động sản xuất, đảm bảo việc sử dụng NVL đạt hiệu quả cao.
Tổ chức giao NVL cho các phân xưởng sản xuất: Đây là yếu tố quan trọng tới
năng suất lao đông của người lao động. Hoạt động này được tổ chức tốt sẽ giảm chi phí bốc dỡ, vận chuyển, bảo quản. Có 2 phương thức cấp phát NVL đó là: cấp phát tại kho và cấp phát tại nơi sản xuất. Trong 2 phương pháp trên thì phương thức thứ 2 được cho là tiến bộ hơn vì nó cho phép các phân xưởng tập trung vào các hoạt động sản xuất, sử dụng hợp lý các phương tiện vận chuyển, bốc dỡ, điều hoà các nhu cầu một cách thuận tiện.
