2. Trong lĩnh vực tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.4 Hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành bán thành phẩm 1 Về phương pháp tính giá thành bán thành phẩm
2.4.1 Về phương pháp tính giá thành bán thành phẩm
Để sản xuất bán thành phẩm, tổ luyện cũng phải tiêu hao lao động sống, lao động vật hoá. Nghĩa là chi phí bán thành phẩm không chỉ có chi phí nguyên
liệu chính và nguyên vật liệu phụ mà còn bao gồm cả chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Song để đơn giản, Công ty chỉ tính chi phí chi phí nguyên liệu chính và chi phí nguyên liệu phụ vào chi phí bán thành phẩm còn chi phí khấu hao, sửa chữa lớn, hơi nóng khí nén được tính vào sản lượng sản phẩm sản xuất, chi phí lương luyện và một số chi phí chung khác được tính vào sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ. Vì vậy chi phí bán thành phẩm hạch toán luôn thấp hơn chi phí thực tế phát sinh và giá thành bán thành phẩm hạch toán luôn thấp hơn giá thành thực tế.
Với cách thức tính giá thành bán thành phẩm như trên, nếu bán thành phẩm được sử dụng để sản xuất tại xí nghiệp thì không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm của xí nghiệp. Nhưng nếu bán thành phẩm được cấp cho xí nghiệp khác, cấp cho đơn vị trực thuộc như Thái Bình, Nghệ An với giá thành bán thành phẩm như đã hạch toán thì vô hình dung sản phẩm của xí nghiệp phải chịu khoản chi phí lương luyện, chi phí khấu hao máy luyện và một số chi phí khác thay cho đơn vị được cấp. Việc hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm do vậy không phản ánh đúng với chi phí thực tế phát sinh, ảnh hưởng không tốt tới việc phân tích các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.
Để đảm bảo tính chính xác của chi phí sản xuất trong kỳ, hơn nữa để thuận tiện khi theo dõi việc cung cấp bán thành phẩm cho các xí nghiệp nội bộ hay bán ra ngoài, giá thành bán thành phẩm nên tính đến cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Điều này hoàn toàn mang tính khả thi bởi lẽ nhân viên kế toán Công ty có trình độ cao, hơn nữa ở mỗi xí nghiệp sản xuất chính đều có tổ luyện riêng thực hiện nhiệm vụ sản xuất bán thành phẩm hoàn chỉnh. Theo phương pháp này, kế toán giá thành lập Bảng tính giá thành bán thành phẩm như sau:
bảng tính giá thành bán thành phẩm Tên bán thành phẩm Tháng … năm … Đơn vị tính STT Chỉ tiêu Tổng số Trong đó CP NVL TT CP NC TT CP SXC
XNCS 1 BTP …. … … … XNCS 2 BTP …. Cộng … … … … Trong đó: chi phí nguyên liệu trực tiếp căn cứ vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu, Bảng tổng hợp bán thành phẩm và báo cáo bán thành phẩm sử dụng; chi phí nhân công căn cứ trên Bảng phân bổ tiền lương luyện cho từng bán thành phẩm; còn chi phí sản xuất chung căn cứ vào Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho bán thành phẩm. Cách thức tính các chỉ tiêu trong bảng này tương tự như đối với cách thức tính trong Bảng phân bổ chi phí sản chung cho từng sản phẩm hoàn thành.
Khi đó giá thành bán thành phẩm được tính như sau: Tổng giá thành BTP i = Chi phí NVLTT BTP i + Chi phí NCTT BTP i + Chi phí sản xuất chung BTP i Giá thành đơn vị BTP = Tổng giá thành BTP i Số lượng BTP i sản xuất trong kỳ