1, Yêu cầu chức năng - Yêu cầu hiển thị:
o Thông tin về ngày đến của văn bản đến: Phiên bản cần hiển thị ngày đến của văn bản đến để người dùng biết văn bản đó đến ngày nào, đã xem hay chưa xem.
o Thông tin về trích yếu của văn bản đến: Phiên bản cần hiển thị trích yếu của văn bản đến, đây là tóm tắt nội dung của văn bản để người dùng biết văn bản đó có phải là văn bản mình cần phải đọc hay tìm hiểu không.
o Thông tin về ngày ban hành của văn bản đi: Phiên bản cần hiển thị ngày ban hành của văn bản đi, để biết văn bản đó là mới hay cũ, đã xem hay chưa xem.
o Thông tin về trích yếu của văn bản đi: Phiên bản cần hiển thị trích yếu của văn bản đi, đây là tóm tắt nội dung của văn bản giúp người dùng biết văn bản đó có phải là văn bản mình cần phải đọc hay tìm hiểu không.
o File đính kèm: Phiên bản hiển thị file đính kèm của văn bản để người dùng download về máy đểđọc chi tiết văn bản.
- Yêu cầu nghiệp vụ: đối với người dùng của phiên bản này:
o Tra cứu và download file đính kèm của các văn bản đến
o Tra cứu và download file đính kèm của các văn bản đi
o Tìm kiếm các văn bản với từ khóa. 2, Yêu cầu phi chức năng
- Tính tiến hóa: kiến trúc của phiên bản cho phép mở rộng các chức năng.
- Giao diện nhỏ gọn, đơn giản, truy cập nhanh qua điện thoại di động: Phiên bản
được thiết kế cho người dùng khi truy cập qua điện thoại phải dễ sử dụng, tra cứu được các văn bản mới và các văn bản cũ.
- Tính an toàn: chỉ những người dùng có quyền mới được vào phiên bản để đọc và download file đính kèm của các văn bản.
- Tính tương thích: Phiên bản tương thích mới mọi điện thoại có cài đặt các trình duyệt như internet explorer, opera mini, safari.