Từ các truy vấn đã cho ra đợc danh sách các thông tin của đoàn viên .Để in các danh sách đó thì ta sử dụng công cụ là Reports .Sau đây là một số cách tạo ra các Reports .
Mở Reports / reporst wizard /
Chọn truy vấn tham số đã tạo ra từ Queries
/1aTìm Bảng dữ liệu chính /Các thao tác căn chỉnh chèn xoá tơng tự các bớc nh trên .
Kết quả sau khi thc hiên các bớc nh trên s
Vì ở đây sử dụng truy vấn tham số nên cho phép ta chỉ in những chi đoàn nào muốn in khi đó ta chỉ cần nhập mã chi đoàn vào là Reporst cho ngay ra bản in .
Mở Reports /reporst wizard /
Chọn truy vấn tham số đã tạo ra từ Queries
/Bang gio chay /Các thao tác căn chỉnh chèn xoá tơng tự các bớc nh trên .
Mở Reports /reporst wizard /
Chọn truy vấn tham số đã tạo ra từ Queries
/Danh sach lai xe /Các thao tác căn chỉnh chèn xoá tơng tự các bớc nh trên .
Mở Reports /reporst wizard /
Chọn truy vấn tham số đã tạo ra từ Queries
/ Danh sach tuyen duong. /Các thao tác căn chỉnh chèn xoá tơng tự các bớc nh trên .
6) Maxco
Đây là một chức năng của Access nhằm tự động hoá một nhóm các hành động. Nh ta vừa đề cập một chút ở phần Form, nh vây ta s tạo raẽ các macro sau đó gắn vào một Form chính nhằm mục đích tự động hoá các thao tác mở các truy vấn và các form khác làm cho trơng trình trở nên tiện dung hơn, chính xác hơn rễ sử dụng hơn
Tao max co cap nhat
Phần 3 . Kết luận đánh giá chơng trình .
Trên đây là toàn bộ chơng trình đợc ứng dụng bằng ngôn ngữ Microsoft Access vào “ Quản lý xe khách“. Công việc chính của ch- ơng trình chủ yếu là việc nhập số liệu ,thông tin về các tuyến đờng , sau đó có thể thực hiện tìm kiếm thông tin rồi đa ra các báo cáo tổng hợp.Về nội dung , chơng trình này đã:
+ Đáp ứng đợc yêu cầu công việc hiện tại.
+ Sử dụng dữ liệu đã có sau một số lần nhập liệu. + Cha đa ra đợc đầy đủ các báo cáo chi tiết.
Vì thời gian có hạn nên chơng trình mới chỉ nhập thử một số dữ liệu để chạy thử, cần tiếp tục đợc bổ sung và hoàn thiện .Khi có những yêu cầu cần thiết trong công tác quản lý xe khách, chơng trình có thể phát triển thêm để
đáp ứng đợc yêu cầu của ngời quản lý .
Trong thời gian tìm hiểu và thực hiện đề tài ,em đã cố gắng hoàn thành nghiêm túc công việc . Tuy nhiên, do khả năng ,tầm hiểu biết của bản thân còn hạn chế và thời gian có hạn nên đề tài không thể tránh khỏi những thiếu sót ,cha thực sự đáp ứng đúng tầm cỡ của công việc. Em rất mong đợc sự quan tâm, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và bạn bè để chơng trình này có thể đạt hiệu quả cao hơn.
TàI liệu tham khảo
1.Hệ quản trị cơ sở dữ liệu access – Nguyễn Văn Nghiễm – NXB Lao động Hà Nội – 2004
2.Giáo trình access 2000 – Bùi Thiện Tâm – Trung tâm tin học Trờng ĐHKH Tự Nhiên TPHCM
Phần 1 . Đặt Vấn đề
Phần 2 . Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu . I ) Chức năng của chơng trình .
1 ) Hệ thống quản lý đờng bộ bao gồm các chức năng chính sau: 2 ) Các sơ đồ chức năng phân rã của chơng trình .
II ) Thiết kế cơ sở dữ liệu 1 ) Thiết kế các Bảng ( Table )
2) Xác định mối quan hệ giữa các bảng giữ liệu chính 3 ) Tạo các truy vấn ( Queries)
4) Tạo các truy vấn ( Form)
5) REPORTS – Báo biểu 1.Reports Bảng dữ liệu chính. 2.Bảng giờ chạy
3.Danh sách lái xe. 4.Danh sách tuyến đờng 6)Maxco
Phần 3 . Kết luận đánh giá chơng trình . TàI liệu tham khảo