II. Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty Xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn
4. Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu
Việc tiếp nhận chính xác số lợng, chủng loại nguyên vật liệu theo đúng hợp đồng giao hàng, phiếu vận chuyển sẽ tránh đợc những trờng hợp thất thoát nguyên vật liệu và những vật liệu không đúng quy cách, phẩm chất.
Việc tiếp nhận nguyên vật liệu cuả công ty tơng đối tốt. Công ty tiến hành chuyển nguyên vật liệu nhanh từ địa điểm nhận đến kho doanh nghiệp nên đã tránh đợc h hỏng mất mát. Mặt khác công ty đã áp dụng đầy đủ các tiêu thức sau khi tiếp nhận nguyên vật liệu.
- Mọi vật t, hàng hoá đều phải có giấy tờ hợp lệ - Mọi vật t tiếp nhận phải đủ thủ tục kiểm tra và kiểm
Kiểm tra xác định chính xác số lợng, chất lợng và chủng loại vật t, phải có biên bản xác nhận có hiện tợng thừa thiếu, sai hỏng quy cách.
Với những quy định đã đợc áp dụng trên nên đã tạo điều kiện thuận lợi cho thủ kho mỗi khi xuất nhập, kiểm kê và tránh đợc thất thoát nguyên vật liệu của công ty.
Đối với vật liệu nhập kho công ty đánh giá theo giá vốn thực tế. ở công ty vật liệu chủ yếu là mua ngoài hoặc kiểm kê phát hiện thừa.
- Trờng hợp nhập kho vật liệu mua ngoài. Trị giá vốn thực tế
vật liệu nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn + Chi phí vận chuyển - Trờng hợp mua nguyên vật liệu có hoá đơn giá trị gia tăng.
Do công ty nộp thúê giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ nên đối với vật liệu mua về có hoá đơn giá trị gia tăng thì giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá mua( cha có thuế giá trị gia tăng) cộng chi phí mua( nếu có).
- Trờng hợp mua vật liệu có hoá đơn bán hàng
Đối với hoá đơn bán hàng không tách riêng phần thuế giá trị gia tăng thì giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là tổng giá thanh toán cho ngời bán.
- Trờng hợp phát hiện thừa
Giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho sẽ đợc xác định bằng cách lấy số lợng vật liệu phát hiện thừa đó nhân với đơn giá của vật liệu cùng loại.
- Trờng hợp vật liệu do dùng không hết.
Đơn giá thực tế của vật liệu này là đơn giá thực tế của lần xuất trớc đó.
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế hoặc yêu xin cấp vật t của các đội xây lắp thủ kho nhập vật t theo đúng số lợng, chất lợng, chủng loại ghi trên hợp đồng và phải
có hoá đơn mua hàng theo quy định của Nhà nớc. Các nguyên vật liệu mua về đều phải đợc nghiệm thu sau khi nhập thủ kho vào thẻ kho, sổ kho theo dõi từng loại vật t.
Bảng số 4. thẻ kho
Ngày lập thẻ 7 tháng 2 năm 2003
Kho: Công ty
Tên nguyên vật liệu: cáp xoắn Chứng từ Diễn giải Ngày nhập xuất Số lợng Số hiệu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn 12 7/2 Tồn đầu kỳ 1.230 Nhập trong kỳ 2.875 Xuất trong kỳ 3.080 Tồn cuối kỳ 1.025
Bảng số 05. biên bản kiểm nghiệm vật t
Ngày 10 tháng 2 năm 2003 Ban kiểm nghiệm gồm:
ông(bà): Nguyễn Thị Tần tr… ởng ban ông ( bà): Lê Tuấn Anh uỷ viên…
ông ( bà): Vũ Huy Cờng uỷ viên…
Đã kiểm nghiệm những loại vật t sau: 1. Xi măng
2. Cáp PVC 3. Dây thép
Kết luận: các loại vật t trên đều đúng quy cách, phẩm chất và số lợng vật t đều đạt tiêu chuẩn nhập kho
Uỷ viên trởng ban Ký ký
Công ty Xây dựng điện và DVPTNT
Phiếu nhập kho
Ngày 10 tháng 2 năm 2003
Họ tên ngời giao hàng: Trần Anh Tú
Theo hoá đơn số 003998 ngày 10 tháng 2 năm 2003…
Nhập tại kho công ty
Stt Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t đơn vị tính Số lợng đơn giá(đồng) Thành tiền (đồng) Theo chứng từ Thực nhập 1 Cột điện Cột 50 50 400.000 20.000.000 Cộng 20.000.000
Thủ trởng đơn vị phụ trách cung tiêu ngời giao hàng thủ kho Ký ký ký ký
Căn cứ vào phiếu nhập kho nguyên vật liệu trong tháng kế toán công ty lập bảng kê nhập vật t nh sau:
Bảng số 06: bảng kê nhập vật liệu
Tháng 2 năm 2003 Stt Tên nguyên vật liệu Đơn vị
tính Số lợng Đơn giá ( đồng) Thành tiền ( đồng) 1 Cáp A70 Kg 100 20.000 2.000.000 2 Đá Xe 2.5 120.000 300.000 3 Cát vàng Xe 1.5 80.000 120.000 4 Cót ép Tấm 3 25.000 75.000
5 ống nối A35 Cái 60 4.000 240.000 6 Ghíp A70 Liên Xô Cái 80 25.000 2.000.000 7 Ghíp A nút đôi Cái 18 35.000 630.000
……… ……….. ………. ………
Tổng cộng 109.320.000