-Hỡnh thức kế toỏn
(xem Phụ lục 8- Sơ đồ Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty)
-Để thực hiện cho việc ỏp dụng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp, Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung.
- Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương kờ khai thưũng xuyờn và tớnh giỏ trị hàng xuất kho theo phương phỏp nhập trước xuất trước (FIFO). Cỏc chi phớ sản xuất thường được tập hợp theo từng cụng trỡnh để thuận lợi cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp. Hàng thỏng Cụng ty tiến hành tập hợp toàn bộ chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm và lập bỏo cỏo kế toỏn.
Để trợ giỳp cho việc kế toỏn thủ cụng hàng ngày, cụng việc kế toỏn của cụng ty cũn được sự trợ giỳp của phần mềm kế toỏn ASYS5 (cụng ty tư vấn và kiểm toỏn).
- Tổ chức cụng tỏc kế toỏn
(Xem phần phụ lục 9- Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty)
Xuất phỏt từ tỡnh hỡnh thực tế, từ yờu cầu quản lý và trỡnh độ của đội ngũ kế toỏn, biờn chế nhõn sự phũng kế toỏn cú 6 người đứng đầu là kế toỏn trưởng và được bố trớ như sau:
kế toỏn của Cụng ty, điều hành cụng việc của phũng tài chớnh kế toỏn, tham mưu cho lónh đạo Cụng ty cỏc lĩnh vực về tài chớnh giỳp giỏm đốc cụng ty tổ chức chỉ đạo thực hiện cụng tỏc tài chớnh, kế toỏn tài chớnh trong năm theo đỳng phỏp lệnh kế toỏn.
+ Kế toỏn tổng hợp: Vào mỏy toàn bộ cỏc chứng từ kế toỏn, in cỏc sổ sỏch kế toỏn chi tiết và tổng hợp, làm cỏc bỏo cỏo tổ chức, tham gia làm cỏc quyết toỏn tài chớnh hàng quý, năm.
+ Kế toỏn thuế: Kờ khai thuế giỏ trị gia tăng hàng thỏng và quyết toỏn thuế, lập bỏo cỏo thuế.
+ Kế toỏn thanh toỏn: Theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ của Cụng ty, theo dừi về tiền lương, bảo hiểm xó hội, chi phớ giỏ thành cụng trỡnh.
+ Kế toỏn vật tư: Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất vật liệu cụng cụ dụng cụ.
+ Kế toỏn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng: Theo dừi tỡnh hỡnh thu chi tiền mặt, quản lý kế toỏn cỏc khoản vốn bằng tiền, phản ỏnh số hiện cú và tỡnh hỡnh tăng giảm của cỏc quỹ tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, phản ỏnh đầy đủ chớnh xỏc và kết quả lao động của nhõn viờn trong Cụng ty.