Tăng cường quảng bá giới thiệu hình ảnh của công ty ra thị trường. Xây dựng chiến lược marketing với mục đích lâu dài, nhắm vào những đối tượng, thị trường tiêu biểu thông qua nghiên cứu nhu cầu của thị trường. thông qua mạng lưới thông tin nhanh, nhạy và đáng tin cậy. Nghiên cứu cải tiến các phương pháp Lập dự án để đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu thị trường hiện nay.
II. Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty VCC 2.1. Đánh giá tầm quan trọng của công tác lập dự án
Công tác lập dự án là một quá trình nghiên cứu tất cả các mặt của dự án như điều kiên KT-XH, căn cứ pháp lý, kỹ thuật, tài chính … trên cơ sở đó để xây dựng 1 dự án có hiệu quả tốt nhất. Đây là một khâu không thể thiếu của 1 dự án đầu tư, nó đóng vai trò rất quan trọng, quyết định đến sự thành công hay thất bại của cả dự án đầu tư
Để hoàn thiện công tác lập dự án thì cần hoàn thiện nhận thức của các cán bộ lâp dự án về tầm quan trọng của nó, nó ảnh hưởng đến chủ đầu tư cũng như toàn bộ dự án sau này. Vì vậy công tác lập dự án phải được tiến hành chính xác, tỉ mỉ, cẩn thận và tuân theo quy trình của công ty đã đề ra cũng như các quy định , tiêu chuẩn… có liên quan
2.2. Giải pháp hoàn thiện quy trình lập dự án
Cần kiện toàn tổ chức, nâng cao trình độ chuyên môn của các bộ phận lập dự án đầu tư của công ty bằng cách bổ sung vào đội ngũ của mình những chuyên gia có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm
Tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị
Phân rõ chức năng, nhiệm vụ của từng phòng, từng xưởng, từng thành
Lê Thị Hiền
Lớp: Đầu tư 50E
viên với mô hình xưởng thiết kế tổng hợp có đầy đủ các bộ môn và làm việc theo nhóm chuyên gia cho mỗi một dự án để công việc được triển khai nhịp nhàng, không chồng chéo, hồ sơ thiết kế đảm bảo chất lượng và tiến độ đề ra.
Chủ động tìm kiếm việc lập dự án, thiết kế các công trình bên ngoài trên cơ sở các mối quan hệ đã được thiết lập trong thời gian qua với các đơn vị khác tạo điều kiện nâng cao năng lực về chuyên môn cho đội ngũ cán bộ nhân viên trong Công ty.
2.3. Giải pháp phát triển marketing để kí kết hợp đồng lập dự án
- Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh, sản phẩm của công ty từ đó chú trọng phát triển thế mạnh của công ty mình đồng thời phát triển chất lượng công tác lập dự án tại công ty VCC
- Tìm kiếm, xây dựng và duy trì quan hệ với các khách hàng tiềm năng.Bên cạnh đó tìm hiểu nhu cầu của khách hàng và từ đó xem xét trong năng lực của mình để đáp ứng nhu cầu cho khách hàng.
- Lập kế hoạch, xây dựng quảng bá thương hiệu của công ty ngày một rộng rãi
- Không ngừng đổi mới, hoàn thiện nội dung, chất lượng công tác lập dự án thật tốt để tạo được uy tín cho công ty trên thị trường
- Chú trọng, chuẩn bị kỹ càng hơn trong công tác đấu thầu để có được nhiều các hợp đồng dự án đầu tư
2.4. Giải pháp nâng cao chất lượng, nội dung công tác lập dự án
Công ty Tư vấn xây dựng công nghiệp và đô thị Việt Nam đang đứng trước một thách thức mới (đặc biệt là đất nước ta đang chú trọng vào việc tăng cường đầu tư nhằm tiến hành công nghiệp hoá hiện đại hoá) đòi hỏi công ty phải có chiến lược phát triển đúng đắn, hợp lý. Chính vì vậy công ty có những biện pháp nhằm không ngừng đổi mới và tự hoàn thiện mình để nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín đối với khách hàng, nâng cao hiệu
quả hoạt động tư vấnĐối với các nội dung cần có những biện pháp cụ thể như:
2.4.1. Hoàn thiện công tác thu thập thông tin
Bước thu thập thông tin đóng vai trò quan trọng trong công tác lập dự án, nếu thu thập thông tin không chính xác thì công tác lập dự án có tốt đến đâu thì dự án cũng sẽ gặp những khó khăn khi đi vào thực hiện. Vì vậy, công ty cần chú trong trong khâu thu thập thông tin để có được những thông tin chính xác nhất phục vụ công tác lập dự án.
2.4.2 Nghiên cứu tình hình kinh tế xã hội tổng quát
Đối với mỗi dự án đầu tư thì đây là nội dung nghiên cứu không thể thiếu. Đối với công tác lập dự án tại công ty, nội dung nghiên cứu khía cạnh này được thực hiện khá đầy đủ. Tuy nhiên vẫn còn một số bất cập cần giải quyết như một số dự án đầu tư nội dung nghiên cứu về tình hình kinh tế vĩ mô, tình hình phát triển kinh tế xã hội của quốc gia, địa phương chưa được đề cập đến mà chủ yếu đề cập về điều kiện tự nhiên. Tuy nhiên một số dự án các cán bộ dự án lấy nội dung ở một số dự án tương tự tại địa phương đó nên đôi khi con số đưa ra chưa thực sự chính xác tại thời điểm thực hiện dự án
Để nâng cao chất lượng nội dung nghiên cứu này công ty cần tăng cường đội ngũ cán bộ kỹ sư khảo sát địa chất công trình của khu vực dự án được xây dựng. Ngoài ra, trong quá trình nghiên cứu tiến hành tìm hiểu, thu thập xử lý các thông tin dữ liệu có liên quan đến dự án cần tổ chức nghiên cứu thật nghiêm túc, chính xác về vùng dự án và đồng thời liên kết với địa phương và chủ đầu tư để dự án đạt kết quả cao.
2.4.3. Phân tích tình hình thị trường
Việc nghiên cứu thị trường của dự án chủ yếu là dự báo, dự đoán, ngoại suy dựa vào các trường hợp tương tự, từ tình hình của quá khứ. Để có được sự phân tích và dự báo thị trường gần với thực tế nhất cần có sự tìm hiểu
Lê Thị Hiền
Lớp: Đầu tư 50E
thật kỹ về nội dung nghiên cứu tình hình kinh tế xã hội tổng quát như: kinh tế chính trị, luật pháp, môi trường, văn hoá, xã hội
Thực tế công tác nghiên cứu thị trường cũng được đề cập đến và được trình bày trong nội dung sự cần thiết phải đầu tư tuy nhiên các nghiên cứu vẫn chỉ là sơ bộ và nội dung nghiên cứu còn chưa nhiều. Với mỗi dự án khác nhau, cán bộ dự án sẽ trình bày theo cách khác nhau.
Trong thời gian tới, công ty nên nâng cao công tác nghiên cứu thị trường của dự án như: cần phải lập ra một đội ngũ cán bộ chuyên trách về phân tích tình hình thị trường dự án. Có vậy, việc phân tích sẽ có tính chuyên môn hoá hơn và hiệu quả hơn. Tăng cường hệ thống thu thập thông tin bằng cách hiện đại hoá máy móc, trang thiết bị công nghệ, đào tạo chuyên môn cho các cán bộ.
2.4.4. Phân tích kỹ thuật
Đặc thù của công ty VCC là công ty tư vấn đầu tư về lĩnh vực xây dựng nên nội dung phân tích kỹ thuật được tiến hành nghiên cứu rất chi tiết và cụ thể. Mục đích của nghiên cứu kỹ thuật dự án đầu tư là nhằm xác định các thông số kỹ thuật từ đó làm tiền đề cho các công tác nghiên cứu khía cạnh tài chính sau này. Tuỳ theo từng dự án cụ thể mà các vấn đề trên được nghiên cứu cho phù hợp với yêu cầu. Vấn đề nầo cần được nghiên cứu chi tiết, cụ thể, vấn đề nào cần phải xử lý nhiều thông tin hơn, vấn đề nào chỉ cần xem xét sơ bộ.
Mặc dù quy trình triển khai lập dự án đã được thực hiện từ lâu nhưng nhiều chủ nhiệm dự án ở nhiều dự án do ỷ vào kinh nghiệm và thiếu nghiêm túc nên không chấp hành nghiêm chỉnh các bước đi, đặc biệt là chưa đầu tư thích đáng vào các công việc quan trọng như:
Nhiều dự án mặc dù phương hướng và điều kiện kỹ thuật đã được lập nhưng chưa tranh thủ ý kiến của các chuyên gia trong ngành hoặc của chủ đầu tư nên khi triển khai không đạt yêu cầu phải sửa lại. Đây là bước đi đầu tiên quan trọng của dự án do vậy phải đặc biệt chú ý và kiên quyết thực hiện đúng quy trình. Nên xem xét bổ sung vào quy trình thiết kế bước thông qua phương hướng và điều kiện kỹ thuật
- Việc nghiên cứu và thu thập tài liệu tại thực địa ở nhiều dự án không được thực hiện đầy đủ, rõ ràng cũng như không đúng như quy định tại công ty.
Do địa hình của nhiều dự án mà công ty tiến hành lập ở xa trung tâm dân cư, nhiều cán bộ ngại khó, nên nhiều giải pháp đề suất không phù hợp với thực tế. Nhiều tài liệu thu thập được, các cá nhân không sử lý, nhập vào hồ sơ dự án (sử dụng làm tài liệu cá nhân) gây ảnh hưởng đến tiến độ thực hiên dự án. Do vậy cần chỉ đạo việc tiến hành thu thập tài liệu hiện trạng một cách đầy đủ, chi tiết sử lý và nhập vào kho dữ liệu các tài liệu trên một cách nghiêm túc.
- Việc xét duyệt phương án công nghệ còn thiếu thận trọng và nhiều thiếu sót
Lãnh đạo và các cán bộ chủ chốt của công ty đều nhận thức tầm quan trọng của giải pháp công nghệ vì nó quyết định đến năng lực của công nghệ, quy mô và chi phí của dự án. Quy trình và tinh thần chỉ đạo của công ty cũng luôn quan tâm đến việc xét duyệt phương án công nghệ. Tuy nhiên trong thực tế, có nhiều dự án, việc xét duyệt công nghệ thiếu thận trọng, cồn nhiều thiếu sót. Do vậy phải điều chỉnh lại phần công nghệ và các phần phụ trợ. Chính vì vậy, trong chỉ đạo phải đặc biệt quan tâm một cách đầy đủ đến vấn đề này , khi duyệt phương án công nghệ cần tranh thủ ý kiến của các chuyên gia trong lĩnh vực cụ thể.
- Nâng cao chất lượng công tác thiết kế như :
Lê Thị Hiền
Lớp: Đầu tư 50E
+ Công tác thiết kế xây dựng là một trong những nội dung chủ yếu trong các dự án đầu tư xây dựng, và nó đặc biệt quan trọng đối với các công trình xây dựng. Khả năng tiết kiệm vốn đầu tư xây dựng trong giai đoạn này có nhiều và có thể thực hiện được dễ dàng. Nếu nghiên cứu chọn được phương án thiết kế kiến trúc và kết cấu tốt thì có thể tiết kiệm được 5-10%. Trong khi đó, khâu khi công xây lắp dù có kiểm tra, theo dõi chặt chẽ, quản lý tốt các định mức kinh tế kỹ thuật thì giỏi lắm cũng chỉ tiết kiệm được một vài phần trăm là cùng. Vì vậy, khi thực hiện thiết kế xây dựng cần chú ý một số nguyên tắc sau:
+Giải pháp thiết kế phải cụ thể hoá tốt nhất chủ trương đầu tư thể hiện ở bản dự án khả thi của chủ đầu tư.
+ Giải pháp thiết kế phải phù hợp với các điều kiện tự nhiên- kinh tế- xã hội và đường lối phát triển chung của đất nước, có vận dụng tốt kinh nghiệm của nước ngoài.
+ Khi lập phương án thiết kế phải xem xét toàn diện các mặt kỹ thuật, kinh tế, tài chính, thẩm mỹ, bảo vệ môi trường, an toàn và quốc phòng, phải chú ý đến khả năng mở rộng và cải tạo sau này.
+ Khi lập phương án thiết kế phải giải quyết tốt mâu thuẫn giữa các mặt: tiện nghi, bền chắc, kinh tế và đặc biệt chú ý tới công tác an ninh quốc phòng.
+ Phải tôn trọng trình tự chung của quá trình thiết kế phương án là trước hết phải đi từ vấn đề chung và sau đó mới đi vaò giải quyết các vấn đề cụ thể.
+ Phải lập một số phương án để so sánh và lựa chọn phương án tốt nhất. + Phải đảm bảo tính đồng bộ và hoàn chỉnh các giải pháp thiết kế, đảm bảo mối liên hệ ăn khớp giữa các bộ phận của thiết kế, giữa thiết kế và thực hiện xây dựng trên thực tế.
+ Phải tận dụng các thiết kế mẫu để giảm chi phí thiết kế.
tiến bộ, xác định đúng mức độ hiện đại của công trình được xây dựng.
+ Phải cố gắng rút ngắn thời gian thiết kế để công trìng được thiết kế xong khỏi lạc hậu.
2.4.5. Phân tích tài chính
- Khi phân tích tài chính dự án đầu tư thì cần có các số liệu về lãi suất
trên thị trường, hệ số chiết khấu sử dụng để tính toán, phải đánh giá được độ an toàn về mặt tài chính của dự án đầu tư: độ an toàn về nguồn vốn huy động, độ an toàn về việc thanh toán các nghĩa vụ tài chính ngắn hạn và khả năng trả nợ của dự án, an toàn cho các kết quả tính toán (thể hiện trong việc phân tích độ nhậy của dự án).
Một nghiên cứu khả thi nếu không có được sự bảo đảm rằng các nguồn tài trợ cho dự án đã được chuẩn bị và sẵn sàng thì dù nghiên cứu đó chứng tỏ rằng dự án đầu tư là hợp lý, đủ đáp ứng yêu cầu, nó vẫn không mang lại lợi ích gì đáng kể. Do đó nghiên cứu về cơ cấu vốn và khả năng kêu gọi tài trợ cho dự án là rất cần thiết. Trong việc huy động các nguồn vốn cho dự án để đảm bảo tiến độ thực hiện đầu tư và để tránh ứ đọng vốn thì việc huy động vốn cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Các nguồn vốn dự kiến huy động cho dự án phải được đảm bảo chắc chắn về số lượng cũng như thời hạn bỏ vốn.
- Mức lãi suất có thể chấp nhận được cho dự án.
Đối với dự án có Tổng mức đầu tư lớn, để an toàn vốn trong khi chưa lường trước hết sức mua cần thực hiện theo phương án phân kỳ đầu tư, đồng thời trong mỗi giai đoạn có thể chia thành các tiểu dự án nhỏ.
- Thêm vào đó, các chỉ tiêu phân tích hiệu quả tài chính trong các dự án mà công ty lập vẫn chưa đầy đủ. Thực tế lập dự án tại công ty chỉ chú trọng vào 3 chỉ tiêu cơ bản như NPV, IRR,T. Tuy nhiên trong thực tế thì các chỉ tiêu này vẫn chưa đủ để đánh giá chính xác tính khả thi của dự án. Do đó
Lê Thị Hiền
Lớp: Đầu tư 50E
công ty nên bổ sung thêm một số chỉ tiêu phân tích khác như chỉ tiêu B/C, chỉ tiêu suất lợi nhuận vốn đầu tư RR, vòng quay vốn lưu động, điểm hoà vốn… để đảm bảo cho tính khả thi của dự án.
Ví dụ : Dự án đầu tư xây dựng khu công nghiệp Tân Thành
Chỉ tiêu tỷ số lợi ích / chi phí ( B/C) được tính như sau: B/C = 1.411.657 /921,476 =
- Hoàn thiện phương pháp lựa chọn phương án trong trường hợp có rủi ro:
Công ty cần phải chú trọng và sử dụng các phương pháp phân tích để lựa chọn phương án tài chính trong trường hợp có rủi ro xảy ra.
Có thể sử dụng phương pháp phân tích độ nhạy bằng cách cho các yếu tố đầu vào thay đổi hoặc sử dụng phương pháp xác suất bằng cách đưa ra các tình huống khác nhau có thể xảy ra. Sau đó, trong cả hai trường hợp tính toán lại các chỉ tiêu tài chính, xem xét tính bền vững của các chỉ tiêu đó để từ đó đưa ra quyết định.
2.4.6. Nghiên cứu khía cạnh kinh tế xã hội
Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các dự án về khu đô thị, công nghiệp…, các dự án này khi được thực hiện sẽ có ảnh hưởng rất lớn tới mặt kinh tế-xã hội; vì vậy trong công tác lập dự án, Công ty cần nghiên cứu phân tích kỹ hơn về hiệu quả kinh tế-xã hội của dự án. Để làm tốt công tác này cần