3.1. Nhận xét về hoạt động của Công ty TNHH dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán và kiểm toán AASC. toán và kiểm toán AASC.
3.1.1. Những điểm mạnh của AASC:
Trước hết nhìn vào bề dày lịch sử ra đời và phát triển của AASC dễ dàng nhận thấy rằng AASC là một trong số rất ít các Công ty kiểm toán hiện nay có tuổi đời gạo cội và những bước đi vững vàng qua sự biến đổi không ngừng của ngành kiểm toán, biến động lớn của nền kinh tế Việt Nam và Thế giới.
• Về tổ chức bộ máy quản lý:
Thời gian từ khi thành lập 1997 đến nay, AASC đã qua một lần chuyển đổi về hình thức doanh nghiệp, chuyển từ DNNN sang hình thức Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Việc làm này tuân theo xu hướng chung của nền kinh tế Việt Nam những năm gần đây và thay đổi đã tạo điều kiện tốt hơn cho tính quản lý độc lập và đòi hỏi phải liên tục tiến bộ để phát triển trong một môi trường ngày càng cạnh tranh đối với các nhà quản lý của AASC. Sự chuyển đổi kịp thời về hình thức doanh nghiệp đã tạo đà nâng cao năng lực quản lý, từ đó cơ cấu bộ máy cũng thay đổi theo cho phù hợp. Việc tổ chức theo quản lý vừa tập trung vừa độc lập giữa các phòng ban trong Công ty đã tăng hiệu quả chung, giảm gánh nặng công việc và giảm thiểu chi phí quản lý cũng như sự rườm rà của các thủ tục hành chính. Mặt khác, giúp cho Công ty liên tục gia tăng doanh thu và lợi nhuận:
STT Năm Doanh thu (VNĐ)
1 2003 25.560.904.050 2 2004 31.688.529.374 3 2005 42.465.532.719 4 2006 59.064.868.269 5 7/2007 -6/2008 62.195.823.414
Bảng 03: Doanh thu của AASC trong những năm gần đây
Đội ngũ cán bộ có trình độ và năng lực, có bản lĩnh vững vàng và đạo đức nghề nghiệp tốt với số lượng đông đảo. Các nhà quản lý của AASC thấy rằng chính sách nhân sự là chính sách tối ưu nhất có thể giúp cho sự thành công của AASC. Hiện tại AASC đã có một hệ thống các quy định chi tiết liên quan về nhân sự bao gồm:
- Các qui định về nhân viên - Điều khoản về lao động - Đạo đức nghề nghiệp
- Tiền lương và các qui chế tài chính (khen thưởng, phúc lợi...) - Mô tả vị trí công việc
- ...
AASC hiện tại đang áp dụng một chính sách tuyển dụng tốt, do đó chất lượng nhân viên được đánh giá khá cao và ổn định. Các nhân viên của AASC làm việc trong một môi trường năng động và hiệu quả, chính sách hỗ trợ nhân sự với việc cung cấp chi phí cho các khóa đào tạo ngắn, dài hạn nằm trong chiến lược hàng đầu và hiện tại AASC đang có một đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy để xây dựng nên các chương trình đào tạo và tiến hành huấn luyện một cách hiệu quả nhất.
• Về số lượng và chất lượng dịch vụ do AASC cung cấp cho khách hàng:
Lịch sử phát triển lâu dài cùng với một đội ngũ nhân viên tốt là nền tảng cơ sở cho các số lượng và chất lượng dịch vụ mà AASC cung cấp cho khách hàng. Hiện tại, AASC cung cấp sáu dịch vụ cơ bản: tư vấn kế toán, kiểm toán, thẩm định giá và tư vấn cổ phần hóa doanh nghiệp, đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng, thẩm định giá và tư vấn tài chính thuế. Về chất lượng hoạt động kiểm toán nói riêng AASC đã xây dựng đầy đủ và cập nhật quy trình công việc chuẩn tuân theo hệ thống Chuẩn mực Việt Nam, Chuẩn mực Quốc tế và hệ thống luật pháp, được chấp nhận rộng rãi và đạt được sự tin tưởng từ phía khách hàng.
Với một danh mục dài những dịch vụ sẵn sàng đáp ứng cho khách hàng, AASC có thể dễ dàng hơn trong việc đạt được các hợp đồng với những khách hàng lớn, các dự án mang tính trọng điểm của quốc gia và Quốc tế tại Việt Nam. Kinh nghiệm trong rà soát tài chính trên quy mô lớn, kiến thức sâu sắc về các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam giúp cho AASC có thể thành công, tăng tính cạnh tranh.
Hơn thế, trong thời điểm hiện nay, khi Việt Nam đang náo nức với việc xây dựng cơ bản, các công trình mọc lên như nấm đòi hỏi nhu cầu nguồn kiểm toán rất lớn, nắm bắt được điều này cùng với kinh nghiệm trong kiểm toán lĩnh vực xây dựng cơ bản, AASC đã tập trung vào lĩnh vực này và hiện tại đang hoạt động rất mạnh, chiếm thị phần lớn nhất so với tất cả các Công ty kiểm toán khác.
• Về xu hướng phát triển:
Điểm mạnh của AASC còn được thể hiện ở sự thường xuyên cập nhật thông tin, đổi mới trong cách tiếp cận công việc đáp ứng nhu cầu thực tiễn, tuân theo các Chuẩn mực trong nước, quốc tế và quy định của luật pháp. Hoạt động kiểm toán hiện nay không còn xa lạ đối với nền kinh tế Việt Nam và trên thực tế kiểm toán đang dần dần thể hiện được tính tích cực của mình. Nhu cầu kiểm toán tăng lên kéo theo số lượng các Công ty kiểm toán tăng theo, do đó tính cạnh tranh nghề nghiệp ngày càng cao đòi hỏi sự đổi mới và cải tiến không ngừng trong phương pháp, tư duy nghề nghiệp và phong cách làm việc cần phải chuyên nghiệp hơn. Thấy rõ được điều này, AASC luôn lắng nghe khách hàng, hiểu rõ nhu cầu khách hàng từ đó đưa ra phương pháp làm việc để có thể tạo ra giá trị lớn nhất cho họ trên cơ sở tuân thủ đúng luật pháp, các chuẩn mực của Việt Nam và Thế giới.
3.1.2. Những điểm yếu còn tồn tại của AASC:
• Về tổ chức quản lý:
AASC tổ chức quản lý theo kiểu vừa tập trung vừa phân tán, kiểm soát từ trên xuống là chủ yếu, thiếu tính liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban. Cấp trên có thể kiểm soát được toàn bộ tình hình Công ty. Tuy nhiên xét trên khía cạnh cá nhân, sự tách biệt này là không có lợi trong xây dựng một hình ảnh tốt đẹp về Công ty mà họ đang gắn bó. Đặc biệt đối với đặc thù ngành kiểm toán mức độ đi công tác và làm việc tại khách hàng nhiều hơn ở Công ty, các nhân viên trong Công ty ít có điều kiện để gặp gỡ và làm việc với nhau. Do đó, ban lãnh đạo cũng cần quan tâm hơn nữa đến việc tạo ra một môi trường làm việc liên kết, xây dựng hình ảnh đẹp về Công ty, một món ăn tinh thần để các nhân viên làm việc hăng hái, hiệu quả và gắn bó hơn.
• Về tổ chức nhân sự:
Vào các thời điểm tiến hành kiểm toán, do khối lượng công việc nhiều và thường xuyên phải đi công tác xa. Sự thiếu hụt tạm thời về nhân sự có thể xảy ra, điều này cũng phụ thuộc nhiều vào khả năng sắp xếp nhóm kiểm toán của người có trách nhiệm và tình trạng thiếu nhân lực kiểm toán cũng là vẻ chung của cả ngành.
• Về khía cạnh nghề nghiệp:
AASC có thể được ví như một cây lớn trong ngành kiểm toán của Việt Nam. Bề dày thành tích và các giải thưởng đạt được có thể là minh chứng rõ rệt cho các ưu điểm AASC đã tích lũy được. Là một thành viên trong hệ thống các Công ty kiểm toán Việt Nam AASC cũng không loại trừ một số các vấn đề có thể nảy sinh trong tác nghiệp do cả yếu tố khách quan và chủ quan gây ra. Yếu tố khách quan bao gồm điều kiện kinh tế vĩ mô, vi mô, sự chồng chéo của các văn bản pháp lý, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các Công ty kiểm toán. Yếu tố chủ quan có thể là sự hấp dẫn của lợi nhuận cao, tư lợi hay yếu kém trong kỹ năng nghề nghiệp của bản thân kiểm toán viên...
Một số những điểm yếu tồn tại dưới quy mô nhỏ lẻ có thể liệt kê sau đây của hoạt động kiểm toán nói chung ở Việt Nam hiện nay.
- Kiểm toán viên làm việc thiếu tính độc lập, tự chủ: Nguyên nhân có thể là do lợi nhuận cao hay các Công ty kiểm toán thường cung cấp cùng lúc cả dịch vụ tư vấn kế toán và kiểm toán, mối quan hệ khách hàng lâu năm... Điều này có ảnh hưởng nhất định đến tính độc lập của kiểm toán viên.
- Kiểm toán viên thiếu thận trọng nghề nghiệp, kỹ năng làm việc chưa cao...
3.2. Giải pháp đề xuất để hoàn thiện hoạt động tại Công ty TNHH dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán và kiểm toán AASC.
Để khắc phục những yếu điểm còn tồn tại và phát triển vững mạnh AASC cần xây dựng những kế hoạch mang tính thách thức trong cả ngắn hạn và dài hạn.
Ngắn hạn, tổ chức bộ máy cần có những hoạt động cụ thể để tạo ra sự gắn kết chặt chẽ giữa các phòng ban, nhân viên trong nội bộ Công ty với nhau. Điều này có thể đạt được thông qua tổ chức các sự kiện mang tính tập thể cao như bàn luận về chuyên môn, thể thao, giải trí, du lịch...
Về hoạt động nhân sự như chuẩn bị tốt một chính sách tuyển dụng, chính sách hỗ trợ khuyến khích năng lực công nhân viên cần được tiếp tục và quan tâm hơn. Cụ thể có thể gắn vào các chương trình tài trợ đào tạo kiểm toán viên, trợ lý kiểm toán nâng cao trình độ nghiệp vụ thông qua các khóa học lấy bằng ACCA, CPA...
Về chất lượng hoạt động: Cần tiếp tục kiểm soát chất lượng hoạt động theo đòi hỏi điều kiện thực tế khách quan và kiểm soát chất lượng nhân sự.
Trong dài hạn, AASC cần xây dựng chiến lược hoạt động hướng tới khách hàng và nguồn lực con người. Hiện đại hóa tổ chức và hoạt động kiểm toán. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học và ứng dụng công nghệ và phương pháp kiểm toán tiên tiến vào hoạt động. Bên cạnh đó, quan tâm hơn tới việc khẳng định thương hiệu AASC, quan tâm tới văn hóa kinh doanh, hoạt động marketing, tính chuyên nghiệp và tầm ảnh hưởng. Có những chiến lược đào tạo nhân sự dài hạn như các khóa học dài, đưa ra các chính sách đãi ngộ nhân tài, tuyển dụng chặt chẽ và hiệu quả.
Các giải pháp đề xuất với các cơ quan chức năng:
Hoàn thiện và cập nhật hệ thống Chuẩn mực kiểm toán bắt kịp với sự thay đổi của hệ thống Chuẩn mực quốc tế.
Lựa chọn và thiết lập hệ thống các quy tắc kế toán một cách chính xác, thuận tiện.
Hoàn thiện hệ thống luật pháp theo xu hướng đơn giản hóa, gỡ bỏ sự chồng chéo giữa các văn bản pháp luật.
Tiếp tục xây dựng một nền kinh tế công nghiệp hóa, hiện đại hóa, phát triển lành mạnh và bền vững, củng cố niềm tin cho các thành phần tham gia.
KẾT LUẬN
Qua các nội dung đã trình bày về Công ty TNHH dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán và kiểm toán AASC đi từ sự ra đời, phát triển và định hướng cho tương lai, phần nào thấy được sự tồn tại của AASC là hoàn toàn phù hợp với sự phát triển và nhu cầu tất yếu của nền kinh tế xã hội Việt Nam hiện nay.
Đi qua những thăng trầm của nền kinh tế với nhiều các biến động không nhỏ, AASC đã biết luôn tự thay đổi theo chiều hướng tiến bộ để đáp ứng tốt nhất đòi hỏi của thực tiễn, ngày càng mở rộng được tầm ảnh hưởng, nâng cao sức cạnh tranh và hơn cả là tạo dựng niềm tin bền vững từ các khách hàng của mình.
Lịch sử phát triển, tiềm lực hiện tại cùng với những định hướng đúng đắn là cơ sở để có thể hi vọng về một hình ảnh AASC trong tương lai to lớn hơn, phát triển thịnh vượng hơn, cùng với các Công ty trong ngành đóng góp vào sự phát triển chung của nền kiểm toán non trẻ nhưng khởi sắc trong nền kinh tế của Việt Nam.
Cuối cùng, em xin bày tỏ sự cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo, GS.TS Nguyễn Quang Quynh để em có thể hoàn thiện được bài viết này.
Hà Nội, ngày 06 tháng 02 năm 2009
Sinh viên:
DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO:
Các tài liệu lưu hành nội bộ của Công ty TNHH dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán và kiểm toán AASC.
Các website: Kiemtoan.com.vn mof.gov.vn