*Ưu điểm:
- Việc sử dụng các chứng từ kế toán là hoàn toàn phù hợp với chi nhánh. Trình tự lập và luân chuyển chứng từ thống nhất đảm bảo sự liên kết giữa các phòng ban, nó được thực hiện một cách đơn giản, gọn nhẹ nhưng hợp lí thể hiện trình sự chặt chẽ trong công tác kế toán của công ty.
- Việc vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với chế độ hiện hành, phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng,với yêu cầu quản lí và trình độ nhân viên kế toán của chi nhánh. Việc vận dụng và mở các TK chi tiết phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin và yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
- Kế toán NVLCCDC: Đối với ngành xây dựng, trước khi thực hiện công trình cần có bảng thi công xây dựng công trình, trong đó dự toán rõ ràng khối
lượng NVL cần dùng. Do đó việc ngừng trệ công tác thi công do thiếu znv, gần như không có, giúp việc thi công tiến triển đúng tiến độ.
Phương pháp tính giá NVL mà chi nhánh áp dụng là phương pháp giá thực tế đích danh, dễ hiểu và rõ ràng.
- Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: chi nhánh áp dụng nhiều hình thức trả lương như: trả lương khoán, trả lương theo thời gian,…đảm bảo phù hợp và thuận tiện trong việc chia lương cho toàn bộ công nhân viên tại chi nhánh. Chi nhánh cũng có thêm các khoản phụ cấp khác như: PCKV, PCĐH cho công nhân làm việc tại vùng sâu, vùng xa giúp khuyến khích công nhân lao động. Đồng thời họ vẫn được hưởng các chế độ ưu đãi khác theo đúng pháp luật quy định. Chế độ lao động cũng được đảm bảo giúp cán bộ công nhân viên toàn chi nhánh yên tâm trong quá trình công tác
- Kế toán TSCĐ: khối lượng TSCĐ của chi nhánh rất lớn sau nhiều năm hoạt động. Chi nhánh áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng giúp việc tính toán khấu hao được đơn giản.Chi nhánh phân bổ khấu hao cho từng công trình giúp việc tính toán và quản lí các công trình được thực hiện một cách rõ ràng và rành mạch, thuận lợi trong việc tập hợp chi phí. - Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm: do chi phí có rất nhiều loại nên
chi nhánh áp dụng việc phân loại chi phí theo từng yếu tố thích hợp để thuận tiện trong việc quản lí và tập hợp chi phí cho từng công trình.
• Nhược điểm:
- Kế toán vốn bằng tiền, khoản phải thu ứng trước: trong xây dựng, công trình được thanh toán tiền khi đã hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng.Vì thế phần vốn mà công ty sử dụng trong quá trình thi công, ngoài phần vốn tự có, phần lớn là đi vay. Tình trạng khách hàng nợ là tất yếu, do đó khoản phải thu khách hàng tương đối lớn. Sau khi công trình hoàn thành, thời gian thanh toán nợ cũng khá dài làm cho vốn của công ty bị chiếm dụng.
- Kế toán NVL, CCDC: mặc dù công tác hạch toán vẫn được tiến hành cụ thể trước khi thi công nhưng việc hap hụt, hỏng hóc vẫn khó tránh khỏi trong quá trình thi công. Để giảm tối đa lượng NVL hỏng hóc, chi nhánh nên áp dụng định mức trong thi công nhằm nâng cao ý thức bảo quản NVL, có chế độ xử phạt rõ ràng và áp dụng một cách triệt để. Hơn nữa đối với các công trình thi công tại vùng sâu vùng xa, giá NVL cao hơn mức
bình thường do chi phí vận chuyển lớn và cần có lượng NVL dự trữ nhất định. Chi nhánh áp dụng phương pháp tính gía thực tế đích danh tuy dễ hiểu nhưng khó khăn trong việc tập kết NVL, CCDC, đòi hỏi chi nhánh phải có diện tích nhà kho lớn.
- Kế toán tiền lương, BHYT, BHXH, KPCĐ: công nhân nhận lương theo công trình hoàn thành, lương của công nhân không cố định qua mỗi tháng, vì thế bộ phận kế toán cần tính toán và ước lượng chính xác để ứng trước lương cho nhân viên không vượt quá số họ được nhận. Mặt khác do địa bàn hoạt động của công ty lớn, công nhân bao gồm cả những người được thuê theo thời vụ, chính vì vậy việc quản lí công nhân và cấp phát lương tương đối khó khăn.
- Kế toán TSCĐ: do việc thi công công trình được thực hiện ở nhiều nơi nên việc vận chuyển máy móc của công ty không phải lúc nào cũng thuận lợi, dẫn đến việc phải thuê ngoài máy móc làm tăng chi phí. Chi nhánh áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng tuy đơn giản, dễ hiểu nhưng thời gian thu hồi vốn lâu.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình xây dựng: các công trình xây dựng phụ thuộc rất nhiều vào các yếu tố khách quan như: thời tiết hay sự biến động giá trên thị trường. Chính vì thế việc phát sinh các khoản chi phí ngoài dự toán là khó tránh khỏi. Chi nhánh cần theo dõi chặt chẽ để đảm bảo tính giá thành một cách chính xác.
- Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: do địa bàn hoạt động của chi nhánh khá rộng nên việc tập hợp số liệu về phòng kế toán để xác định KQKD còn chậm trễ. Việc xác định kết quả kinh doanh chỉ được làm vào cuối năm, tuy nhiên do yêu cầu quản lí, hàng quý chi nhánh vẫn phải tạm tính doanh thu, chi phí của các công trình xây dựng, việc tạm tính này dẫn đến xác định KQKD của các công trình nhiều khi không chính xác. - Các báo cáo tài chính : các báo cáo tài chính được lập theo đúng biểu
mẫu, được lập đầy đủ, nộp đúng nơi, đúng thời điểm đảm bảo yêu cầu quản lí của doanh nghiệp. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được lập theo phương pháp trực tiếp giúp chi nhánh đánh giá được dòng tiềm trong năm nhưng chưa cho biết dòng tiền tạo ra trong năm từ hoạt động kinh doanh.
KẾT LUẬN:
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường phát triển, kế toán được nhiều nhà kinh tế, nhà quản trị coi như một ngôn ngữ kinh doanh, như một nghệ thuật để ghi chép, tổng hợp và phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh. Tài liệu kế toán được cung cấp không chỉ phục vụ trong nội bộ ngày kế toán mà còn cung cấp thông tin cho các nhà quản trị cũng như các đối tượng khác cần sử dụng thông tin.
Trong thời gian thực tập tại chi nhánh tôi đã tìm hiểu về ngành nghề hoạt động của chi nhánh cũng như hệ thống kế toán tại chi nhánh. Một số nhận xét về ưu nhược điểm của chi nhánh chỉ mang tính chủ quan dựa trên sự hiểu biết hạn chế. Vì vậy tôi mong nhận được sự nhận xét của giáo viên hướng dẫn để hoàn thiện bản báo cáo.
Tôi xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Mai Anh, Ban Giám Đốc chi nhánh Công ty Cổ phần Sông Đà 25 tại Hà Nội và phòng kế toán của chi nhánh đã giúp đỡ tôi hoàn thành bản báo cáo.