- Về tổ chức sổ kế toán
Tập đoàn đã sử dụng hình thức Nhật ký chung để thực hiện ghi sổ kế toán là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. Đồng thời Tập đoàn cũng đã sử dụng phần mềm kế toán ESOFT- Financials để hỗ trợ cho công tác hạch toán kế toán, giúp cho công việc hạch toán được diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn. Việc sử dụng phần mềm kế toán không những giúp cho công tác hạch toán kế toán đồng bộ và có hệ thống hơn mà còn giúp cho các kế toán viên cũng dễ dàng hơn trong việc thực hiện ghi sổ, tính toán và lưu trữ, giúp giảm khối lượng công việc. Hơn nữa việc sử dụng phần mềm còn
giúp cho Tập đoàn tinh giảm được bộ máy kế toán., tiết kiệm chi phí mà công việc vẫn nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả.
- Về tổ chức chứng từ kế toán
Công ty sử dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước. Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh kịp thời và chính xác trên hệ thống chứng từ, đồng thời có sự phê duyệt của các bộ phận có liên quan đảm bảo tính hiện hữu và đúng đắn của nghiệp vụ. Trong quá trình hạch toán đã có sự vận dụng, lập các chứng từ một cách linh hoạt và việc luân chuyển, bảo quản và lưu trữ chứng từ được thực hiện chặt chẽ và đúng chế độ. Hệ thống chứng từ giúp cho Công ty quản lý tất cả các đối tượng hạch toán và là căn cứ để kiểm tra, đối chiếu với sổ sách kế toán
- Về hệ thống tài khoản kế toán
Bên cạnh hệ thống tài khoản cấp 1 được áp dụng theo quy định của quyết định số 15/2006/Q Đ- BTC thì Tập đoàn cũng đã mở thêm các tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh của mình, giúp cho công tác kế toán được thực hiện thuận lợi hơn
- Về hệ thống báo cáo
Văn phòng Tập đoàn đã lập đầy đủ 4 báo cáo cần thiết theo đúng quy định tại quyết định số 15/2006/Q Đ- BTC, ngoài ra còn lập các báo cáo quản trị để phục vụ cho nhu cầu quản lý. Nhờ có hệ thống các báo cáo này mà thông tin kế toán luôn được phản ánh kịp thời, chính xác đến những đối tượng quan tâm.
Có thể thấy rằng bộ máy kế toán tại Văn phòng Tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam đã thực hiện khá tốt chức năng, nhiệm vụ của mình và nhờ đó đã cung cấp được những thông tin đáng tin cậy. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên thì vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục như sau:
Báo cáo thực tập tổng hợp 33
- Còn có sự chậm trễ trong việc lập và luân chuyển chứng từ
- Phần mềm kế toán chưa thực sự đạt hiệu quả tối đa với tất cả các nhân viên
- Không thực sự có sự liên kết giữa các phòng trong Ban, dẫn đến những khó khăn nhất định khi thực hiện công việc
KẾT LUẬN
Trên đây là những thông tin khái quát mà em tìm hiểu được trong thời gian thực tập tại Tập đoàn Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam. Qua đó em đã hiểu thêm về việc vận hành tổ chức và hoạt động của một bộ máy kế toán, đã hiểu và vận dụng được những kiến thức về kế toán mà em đã được học vào thực tế tại doanh nghiệp như thế nào. Đồng thời em cũng thấy được vai trò quan trọng của bộ máy kế toán trong Tập đoàn.
Em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong phòng Kế toán, Ban Tài chính- Kế toán tại Tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam và PGS.TS Phạm Thị Bích Chi đã hướng dẫn và nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này.
Phụ lục 1: Danh sách các công ty con, công ty liên doanh, liên kết, các đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc Tập đoàn Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam -Các Tổng Công ty và Công ty đóng mới và sửa chữa tàu thủy, gồm có:
• Tổng Công ty CN Tàu thủy Bạch Đằng
• Công ty Đóng tàu Phà Rừng
• Công ty CN Tàu thủy Bến Kền
• Công ty CN Tàu thủy Sài Gòn
• Công ty CN Tàu thủy Dung Quất
• Công ty Đóng tàu Cam Ranh
• Công ty Cơ khí chính xác Vinashin
• Công ty Đóng tàu Nhơn Trạch (Đồng Nai) -Các Công ty cổ phần:
• Công ty cổ phần Đầu tư phát triển Hồ Thác Bà
• Công ty cổ phần Đầu tư Cửu Long Vinashin(Hải Phòng)
• Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Điện và Mỏ Vinashin
• Công ty cổ phần Công nghệ Thông tin Thái Bình Dương
• Công ty cổ phần Vận tải, Thương mại và Xây dựng Vinashin (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Máy Công nghiệp Vinashin
• Công ty cổ phần Xây dựng-Đóng tàu Hạ Long
• Công ty cổ phần Cơ khí Quảng Ninh-Vinashin
• Công ty cổ phần CN Hàng không Vinashin
• Công ty cổ phần Tư vấn thiết kế CN Tàu thủy Phà Rừng
• Công ty cổ phần Khai thác Cảng Shipmarin Đồng Tháp
• Công ty cổ phần Chế tạo tàu và Giàn khoan Dầu khí
• Công ty cổ phần Bia-Rượu-Nước giải khát Vinashin
• Công ty cổ phần Khoáng sản và Đầu tư Vinashin
Báo cáo thực tập tổng hợp 35
• Công ty cổ phần CN Tàu thủy và Xe máy Vinashin -Các công ty con:
• Công ty TNHH một thành viên Chứng khoán CN Tàu thủy
• Công ty TNHH một thành viên Công nghiệp Dầu-Khí Vinashin
• Công ty TNHH một thành viên Vận tải Viễn Dương Vinashin
• Công ty TNHH một thành viên Vận tải Dầu-Khí Vinashinlines
• Công ty CN Tàu thủy Shinec(Hải Phòng) -Các nhà máy:
• Nhà máy Cán nóng thép tấm Cái Lân(Quảng Ninh)
• Nhà máy Luyện-Cán thép Yên Bái( đang xây dựng)
• Nhà máy sản xuất Container Vinashin (Khu CN Lai Vu, Hải Dương) -Viện Khoa học Công nghệ Tàu thủy
-Các trường nghiệp vụ kỹ thuật:
* Trường Kỹ thuật nghiệp vụ Hải Phòng * Trường Kỹ thuật nghiệp vụ Đà Nẵng
* Trường Kỹ thuật nghiệp vụ Thành phố Hồ Chí Minh Phụ lục 2: Hệ thống tài khoản sử dụng tại Tập đoàn
Phụ lục 3: Một số chứng từ được sử dụng trong phần mềm kế toán ESOFT- Financials.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ VINASHIN...2
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ VINASHIN...2
1.1.1. Các thông tin sơ lược về Tập đoàn...2 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ Vinashin...3
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ VINASHIN...6
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Tập đoàn...6 1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Tập đoàn...6 1.2.2.1. Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh, sản phẩm và thị trường sản phẩm...6 1.2.2.2. Quan hệ của Tập đoàn với Nhà nước và cơ quan khác...9 1.2.3. Đặc điểm mô hình tổ chức kinh doanh tại Tập đoàn...9
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ VIỆT NAM VINASHIN...12 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ VIỆT NAM VINASHIN NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY...15 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ VIỆT NAM VINASHIN ...16
Báo cáo thực tập tổng hợp 37
2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP
TÀU THUỶ VINASHIN...16
2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI VINASHIN...24
2.2.1. Các chính sách kế toán chung...24
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán...26
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán...26
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán...26
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán...28
2.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ...28
2.3.1. Kế toán phần hành thanh toán...28
2.3.1.1. Chứng từ sử dụng:...28
2.3.1.2. Tài khoản hạch toán...28
2.3.2. Phần hành kế toán vốn bằng tiền...30
2.3.2.1. Chứng từ sử dụng:...30
2.3.2.2. Tài khoản sử dụng...30
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI TẬP ĐOÀN VINASHIN...31
3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN...31
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN...31
KẾT LUẬN...33