- Cộng số phát sinh 297.050
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ TRUNG KIÊN. 3.1. Kết luận
Trong những năm qua công ty đã không ngừng phát triển về hệ thống quản lý mà ngay cả bộ phận kế toán ngày càng được hoàn thiện hơn nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày càng nâng cao của nền kinh tế thị trường.
Tham gia vào nền kinh tế thị trường bên cạnh những thuận lợi thì Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ Trung Kiên gặp không ít khó khăn. Là một doanh nghiệp tư nhân, hoạt động chính là kinh doanh vật liệu xây dựng. Khắc phục được những khó khăn, trong những năm qua công ty luôn hoạt động rất hiệu quả đã góp phần rất lớn trong công cuộc xây dựng đất nước, cụ thể đó là các khoản nộp ngân sách theo định kỳ, bên cạnh đó cũng góp phần không nhỏ trong việc giải quyết việc làm cho xã hội.
Mục tiêu chung của tất cả các doanh nghiệp là vấn đề lợi nhuận. Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ Trung Kiên cũng hoạt động không ngoài mục tiêu đó. Để xác định chính xác kết quả kinh doanh và lợi nhuận của công ty thì phải nói đến vai trò quan trọng của công tác kế toán nói chung và quá trình bán hàng nói riêng.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ Trung Kiên em đã nhận thấy mình đã trưởng thành hơn nhiều khi đem kiến thức đã học đi vào thực tế. Em thấy giữa lý thuyết và thực tế có mối quan hệ với nhau. Lý thuyết cung cấp cho em những kiến thức cơ sở, nền tảng giúp em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Thực tiễn lại bổ sung những cái mới, những vấn đề phát sinh mà em chưa được học ở trường, giúp em hoán thiện lý thuyết đã học. Thật khó để vận dụng những kiến thức đã học vào trong thực tế công việc, tuy nhiên em đã có cơ hội để so sánh giữa lý luận và thực tiễn mà đặc biệt hơn là em có cơ hội để kiểm nghiệm lại kiến thức cũng như thử nghiệm khả năng của mình vào thực tế làm việc. Do đó, đối với bản thân em đây là khóa học thực tế hết sức quý báu giúp em nắm vững hơn kiến thức đã học, bổ trọ rất nhiều cho công việc tương lai của em, giúp em phần nào tự tin hơn.
Sau quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ Trung Kiên em có một số nhận xét như sau:
Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ Trung Kiên có được những thành tích như trên, công ty đã khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng, nắm vững được nhu cầu khách hàng nên đã chủ động chọn được những mặt hàng phù hợp cho người tiêu dùng. Công ty thực hiện tiết kiệm triệt để , nộp ngân sách nhà nước đúng, đủ không nợ đọng. Quy mô kinh doanh vừa phải, không bằng các doanh nghiệp lớn hơn khác nhưng công ty cũng đã đạt nhiều hiệu quả đáng kể trong quá trình kinh doanh. Trong quá trình kinh doanh tuy gặp nhiều khó khăn nhưng công ty đã năng động đề ra những biện pháp tháo gỡ khó khăn, đưa công ty đi vào hoạt động một cách ổn định và đứng vững trên thị trường hiện nay. Công ty đã thực hiện tốt các chức năng quản lý doanh nghiệp, không ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
- Về công tác quản lý:
Công tác quản lý của công ty rất tốt, đảm bảo cho người quản lý toàn diện và xử lý kịp thời các thông tin, phát huy hết khả năng làm việc của cán bộ công nhân viên, thực hiện một cách chú trọng công việc kinh doanh của công ty và đem lại hiệu quả cao. Mọi hoạt động của công ty đều được sự giám sát bởi Giám đốc.
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình công tác kế toán tập trung. Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán taọ điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp năm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao hoạt động của doanh nghiệp.
- Về hệ thống chứng từ kế toán:
Nhìn chung, về hệ thống chứng từ kế toán của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy chế tài chính đã ban hành. Công ty đã quan tâm và tổ chức thực hiện tương đối tốt công tác kế toán từ việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ tới việc phản ánh vào phần mềm kế toán máy và các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp. Bên cạnh những chứng từ do chế độ kế toán quy định thì công ty còn sử dụng thêm những chứng từ khác theo quy định của công ty nhằm phục vụ cho công tác hạch toán phát sinh tại công ty, đồng thời để phục vụ cho hoạt động quản lý.
- Về hình thức sổ, báo cáo kế toán:
Công ty đang áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”, với hệ thống sổ sách kế toán được mở hợp lý, đầy đủ theo quy định (như sổ chi tiết, sổ cái, chứng từ ghi sổ,...). Toàn bộ công việc ghi chép vào các sổ phần lớn là được thể hiện trên máy vi tính nên đã giảm nhẹ đáng kể khối lượng công việc của các kế toán viên mà vẫn đảm bảo được tính chính xác và kịp thời của các số liệu.
- Về kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng:
Đối với doanh nghiệp thương mại nói chung và Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ Trung Kiên nói riêng thì kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng là phần quan trọng trong quá trình kinh doanh. Hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty gắn liền với hoạt động tiêu thụ hàng hóa. Công ty thực hiện việc hạch toán hàng hóa theo từng mặt hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo biết được mặt hàng nào tiêu thụ nhanh, mặt hàng nào tiêu thụ chậm để đưa ra phương hướng kinh doanh cho phù hợp.
Với kiến thức đã học trong thời gian qua cùng với quá trình thực tập tại công ty đã giúp em học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý báu không chỉ trong chuyên ngành kế toán mà còn trong mối quan hệ của cuộc sống đời thường. Qua khoảng thời gian được tiếp xúc với các anh chị trong phòng kế toán em thấy được lòng nhiệt tình và tinh thần trách nhiệm trong công việc của họ. Họ luôn hăng say làm việc, giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành công việc một cách có hiệu quả.Và đặc biệt họ rất khôn khéo trong vấn đề giải quyết tình huống, bình thường mối quan hệ và tạo sự hòa đồng giữa các nhân viên trong công ty. Về công tác hạch toán kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng em thấy rất khó khăn và phức tạp đòi hỏi bộ phận kế toán khi hạch toán phải cẩn thận và luôn chính xác. Hơn nữa chế độ kế toán thường xuyên có sự thay đổi do đó bộ
phận kế toán nói riêng và toàn doanh nghiệp nói chung cần phải nắm bắt kịp thời để có những chiến lược và chính sách kinh doanh cho phù hợp. Tiếp cận thực tế em đã hiểu sâu về quá trình hạch toán, biết cách lập chứng từ và lên các loại sổ kế toán. Biết được môi trường làm việc theo nề nếp, khuôn khổ trong công ty như thế nào,... Tất cả những điều ấy như tiếp thêm cho em nguồn sức mạnh, kiến thức cùng với sự tự tin, giúp em sẵn sàng bước vào cuộc sống để thực hiện ước mơ chinh phục chuyên môn của mình sau này.
3.2. Kiến nghị
Đối với đơn vị thực tập
- Doanh nghiệp nên đẩy mạnh hơn nữa khâu tiếp thị, nhằm thúc đẩy khâu bán hàng bằng nhiều hình thức như quảng cáo, bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng, tư vấn tiêu dùng, nhằm tăng tính cạnh tranh của mặt hàng kinh doanh trên thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả năng thu lợi nhuận.
- Về hàng hóa: Không ngừng nâng cao chất lượng và sự đa dạng các mặt hàng kinh doanh. Công ty nên có kế hoạch đầu tư, phát triển sản xuất, chế biến một số mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh và chức năng nhiệm vụ được giao của công ty để đảm bảo bán hàng chủ động.
- Về khách hàng: Công ty nên khuyến khích khách hàng thanh toán tiền nợ trong thời hạn sớm nhất bằng cách áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng. Công tác chăm sóc khách hàng cần được cải thiện nhằm giữ chân khách hàng quen thuộc cững như nắm bắt được nhu cầu của khách hàng tiềm năng kịp thời.
- Đối với cán bộ công nhân viên:
+ Đội ngũ nhân viên hiện nay luôn là nhân tố quyết định sự thành công của một công ty, bên cạnh sự cải tiến về khoa học công nghệ công ty cần đào tạo đội ngũ nhân viên lành nghề, hỗ trợ nhân viên theo học những chuyên nghành riêng nhằm nâng cao năng lực của mỗi người. Tạo điều kiện cho nhân viên tiếp thu, học hỏi những cái hay, mới lạ đánh giá đúng năng lực, ưu thế của từng người, góp phần nâng cao tính sáng tạo trong con người.
+ Công ty nên có các chính sách khuyến khích người lao động bằng các chính sách về chế độ tiền lương, thưởng theo định kỳ hoặc theo kết quả hoạt động kinh doanh, lương theo sản phẩm giúp người lao động hăng hái làm việc hơn.
Bên cạnh đó Công ty cũng cần có chính sách đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn của các cán bộ công nhân cũ đã lao động lâu năm trong công ty để bắt kịp với sự phát triển của khoa học công nghệ hiện nay như: đưa đi đào tạo, tổ chức các lớp, các khoá học nghiệp vụ ngắn ngày ngay tại Công ty hoặc liên hệ nơi đào tạo và Công ty đầu tư về kinh phí.
Đối với nhà trường
- Qua thời gian học tập tại trường Cao đẳng thương mại, nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo đã giúp em có được những kiến thức cơ bản về chuyên ngành kế toán, trang bị được cho mình nhiều kinh nghiệm giúp em tiếp cận thực tế được dễ dàng hơn. Nội dung chương trình đều lấy chuẩn mực kế toán, các thông tin, nghị định của Bộ tài chính làm nền tảng. Hệ thống bài tập, chứng từ, sổ sách báo cáo gắn với thực tiễn giúp sinh viên ít ngỡ khi vào thực tế. Nhà trường đã tạo điều kiện để
sinh viên thực hành tại trường trước khi đi thực tập làm cho sinh viên được làm, hiểu kỹ hơn công tác hạch toán nghiệp vụ, do đó để dể dàn tiếp cận thực tế, từ đó rút ra những kinh nghiệm phục vụ tốt hơn cho công việc sau khi ra trường.
- Nhờ sự chỉ bảo nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn trong quá trình thực hành trên sổ sách cũng như trong quá trình thực tập, đã cho em những kiến thức cần thiết giữa lý luận và thực tế. Tuy nhiên, sau một quá trình được học tập tại nhà trường bản thân em cũng có một số kiến nghị sau:
+ Về tổ chức quá trình thực tập của nhà trường : thời gian thực tập của nhà trường rất hợp lý chúng em đã có khoảng thời gian vừa đủ để hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp.
+ Hiện nay việc áp dụng kế toán máy trong các công ty là rất rộng rãi, vì vậy cần mở rộng kiến thức kế toán trên máy bằng cách tăng những tiết học thực hành của môn kế toán trên máy.
+ Tăng thời gian ngoại khóa, chuyên đề và thực tập để sinh viên có thể hiểu sâu và nắm bắt được lý thuyết và ngoài thực tế.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tế tại Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ Trung Kiên với chuyên đề “Kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng” bước đầu em đã tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán củng như phương pháp hạch toán của công ty. Có thể nói rằng những thành tựu mà công ty đạt được là không nhỏ. Tuy nhiên sự phát triển về quy mô hoạt động củng như khối lượng tiêu thụ hàng hóa ngày càng tăng, đòi hỏi phải theo dõi chi tiết trong việc tổ chức công tác kế toán bán hàng của công ty.
Nhằm mục đích thực hiện được nhiệm vụ kết quả tiêu thụ hàng hóa trong điều kiện cơ chế hiện nay, công ty TNHH Thiết bị và công nghệ Trung Kiên cần phải tích tực phát huy những thành tựu đã đạt được và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, tổ chức hợp lí công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa.
Vì thời gian thực tập có hạn nên trong quá trình báo cáo thực tập của em không tránh khỏi sai xót và khiếm khuyết. Kính mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn Hoàng Thiên Kim cùng các thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán, sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo cùng anh chị kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ Trung Kiên.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!
Đà Nẵng, ngày tháng 06 năm 2017
Sinh viên thực hiện