Hoàn thiện công tác kế khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh bằng cách đ a ra chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng
Trong xu thế cạnh tranh khốc liệt ngày nay, khi mà khách hàng ngày càng trở nên khó tính và yêu cầu khắt khe hơn thì đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải có những chính sách linh hoạt hơn trong công tác bán hàng. Hiện tại doanh nghiệp chỉ áp dụng chiết khấu thơng mại cho khách hàng mua với số l- ợng lớn. Đây cũng là một trong những biện pháp nhằm khuyến khích khách hàng tham gia hợp tác lâu dài với công ty. Tuy nhiên để hoàn thiện thêm công tác này, ta có thể khuyến khích khách hàng tham gia thanh toán nhanh bằng cách cho họ hởng chiết khấu thanh toán khi họ thanh toán sớm hơn so với hợp đồng mà hai bên đã ký kết. Nếu làm tốt công tác này sẽ giúp cho công ty cho công ty thu hồi vốn nhanh hơn và vì thế thời gian quay vòng vốn nhanh và đây là điều mà mọi doanh nghiệp đều hớng tới.
Trong tình hình hiện nay công ty nên áp dụng mức chiết khấu khách hàng đợc hởng theo điều kiện: 1/10, n/30 (vì hầu hết các hợp đồng đều đợc ký kết khách hàng phải thanh toán trong vòng 30 ngày). Tức là trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận hàng, nếu khách hàng thanh toán sẽ đợc hởng chiết khấu 1% trên tổng giá thanh toán, nếu quá hạn phải thanh toán (quá 30 ngày) thì khách hàng phải chịu bồi thờng số tiền bằng lãi suất ngân hàng nhân với số ngày quá hạn và nhân với tổng tiền hàng mà khách hàng còn nợ.
Các khoản chi phí phát sinh khách hàng đợc hởng đợc tập hợp vào tài khoản 635 cho vào chi phí tài chính trong kỳ.
Khi khách hàng thanh toán sớm, kế toán ghi:
Nợ TK111, 112: Số tiền sau khi đã trừ chiết khấu bán hàng. Nợ TK635: Số chiết khấu khách hàng đợc hởng
Có TK131- chi tiết khách hàng.