Công tác quản lí nhân lực của Meliasoft

2.5.1.Cơ cấu lao động

Bảng 2.9:Danh sách lao động trong công ty Meliasoft theo thống kê đầu năm 2013

Stt Tên nhân viên Giới tính Trình độ học vấn

1 Trần Bá Ngọc Nam Đại học

2 Phạm Thanh Phụng Nữ Đại học

3 Lê Thị Thủy Nữ Cao đẳng

4 Trần Thị Hường Nữ Cao đẳng

5 Nguyễn Hồng Nhất Nam Đại học

6 Nguyễn Kim Thu Nữ Đại học

7 Nguyễn Thị Nga Nữ Cao đẳng

8 Khuất Thị Thanh Nữ Cao đẳng

9 Phạm Quốc Quân Nam Đại học

10 Phạm Hoàng Mai Nam Đại học

11 Phạm Thanh Thảo Nữ Trung cấp

12 Nguyễn Thị Nga KT Nữ Đại học

13 Nguyễn Tuấn Đạt Nam Trung cấp

14 Phạm Thị Hòa Nữ Đại học

15 Trần Thị Hoa Nữ Đại học

16 Vũ Đức Mạnh Nam Cao đẳng

Tổng 16 nhân viên

(thống kê của công nhân viên của Meliasoft đầu năm 2013)

Tỷ lệ % nhân viên trình độ đại học : 56,25% Tỷ lệ % nhân viên trình độ cao đẳng: 31,25% Tỷ lệ % nhân viên trình độ trung cấp : 12,5%

Đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày càng có chất lượng và trình độ chuyên môn cao đây là kết quả của việc chú trọng tới công tác tuyển chọn cũng như đào tạo nhân lực ở công ty. Số lao động trong công ty có chuyên môn và am hiểu về ngành nghề của mình.

Mỗi năm trong công ty đều cử nhân viên đi đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn và các môn bổ trợ như : ngoại ngữ, tập huấn kỹ thuật chuyên môn...

2.5.2.Lương công nhân viên

Cách tính lương theo bảng sau

Bảng 2.10.Kết cấu bảng tính lương của công ty cổ phần phần mềm Meliasoft

lương Lương một ngày công Số ngày làm việc Nghỉ phép Số ngày hưởng lương

Thu nhập trong kì Trừ lương ∑

tr ừ Thực lươn g Lương cb đóng bảo hiểm Lương

thực trả Khônglương lươngCó (nghỉ phép, nghỉ ốm) Lương PC ăn trưa PC điện thoại ∑ TN Tạmứng BHXH BHYT

-Cách tính tiền lương phải trả cho công nhân viên ở công ty cổ phần phần mềm Meliasoft

• Số ngày công là 23,5 • Lương một ngày =

• Số ngày làm việc -=Số ngày làm việc+số ngày nghỉ lễ+ có lương (nghỉ phép hoặc nghỉ ốm)

• Lương = Số ngày làm việc x Lương một ngày công • BHXH= 6% x Lương cb đóng bảo hiểm

• BHYT=15% x Lương cb đóng bảo hiểm • Tổng lương trừ=Tạm ứng + BHXH+BHYT

 Lĩnh lương= Tổng thu nhập –Tổng lương trư

Vậy là với cách tính như trên Meliasoft tính lương trả cho công nhân viên vào mỗi cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc của công nhân viên. Nhân viên nhận lương bằng hình thức nhận qua thẻ.

PHẦN 3:ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC ĐỀ XUẤT HOÀNTHIỆN THIỆN

3.1.Đánh giá những thành tựu mà công ty Meliasoft đã đạt được

Mặc dù công ty mới thành lập chưa lâu và vẫn còn đang trong quá trình đi vào ổn định. Song công ty có một cơ cấu tổ chức về bộ máy quản lý khá chặt chẽ, nhiệm vụ cho từng phòng, ban và công nhân viên rất cụ thể, mọi quá trình đa số được chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc. Vì vậy, nói chung công ty nắm được tình hình vốn, nguồn hình thành, tình hình tăng, giảm vốn lưu động trong kỳ, khả năng đảm bảo vốn lưu động và khả năng thanh toán luôn được nắm bắt. Trên cơ sở đó, giúp công ty đề ra được cho mình những giải pháp nhằm đáp ứng các nhu cầu về vốn lưu động, xử lý các vấn đề tài chính nảy sinh.

Công ty đã thiết lập, mở rộng được thị trường của mình, tìm thêm cho mình những khách hàng mới thiết lap mối quan hệ tin tưởng hợp tác. Trong quan hệ giao dịch với bạn hàng công ty đã xây dựng được khá nhiều mối quan hệ lâu dài và tạo được uy tín cho bản thân công ty. Số lượng bạn hàng đến với công ty ngày càng nhiều thực tế chứng minh đó là doanh thu của công ty tăng lên đáng kể do ký kết được nhiều hợp đồng. Và công ty đang cố gắng tạo vị thế cho mình trong ngành xây dựng.

Để đáp ứng đủ nhu cầu kinh doanh, công ty luôn đạt ra yêu cầu phải tìm kiếm đủ số vốn để trang trải cho nhu cầu vốn lưu động của mình. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, do vậy công ty cần một lượng lớn vốn lưu động mà số vốn tự có với lợi nhuận không chia của doanh nghiệp thì không đủ để đáp ứng nhu cầu về vốn lưu động của công ty. Cho nên công ty đã huy động vốn từ bên ngoài như nguồn vốn tín dụng thương mại. Nó được hình thành khi công ty nhận được tài sản, dịch vụ của người cung cấp song chưa phải trả tiền ngay.

3.2.Những điểm hạn chế của công ty

Hạn chế: Bên cạnh những thành tựu đạt được công ty vẫn còn một số hạn chế cần phải khắc phục:

• Hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty chưa được tốt. Điều này biểu hiện qua các chỉ tiêu tài chính của những phần trước. Trong những năm tới, công ty cần đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động, tránh tình trạng ứ đọng vốn trong khâu tiêu thụ nhằm tăng thêm lợi nhuận cho công ty.

• Vốn lưu động bị tồn đọng làm giảm cơ hội đầu tư vào các lĩnh vực mới có nhiều khả năng đem lại lợi nhuận cho công ty.

• Theo những chỉ tiêu đã phân tích ở trên khả năng thanh toán của công ty cũng chưa được tốt.

• Vòng quay vốn lưu động cũng như tốc độ luân chuyển vốn lưu động không cao.

• Khoản phải thu chiếm tỷ trọng cũng nhiều trong tổng số vốn lưu động và ngày càng tăng lên qua các năm.

• Hàng tồn kho tăng lên và tăng dần qua các năm.

Nguyên nhân:

• Việc cạnh cạnh với các công ty thuộc cùng lĩnh vực xây dựng và buôn bán vật liệu xây dựng, công ty gặp khá nhiều khó khăn vì công ty được thành lập thời gian chưa dài.

của mình.

• Trên đây là những kết quả mà công ty Cổ phần Phần mềm Meliasoft đã đạt được trong 3 năm từ 2010 – 2012. Từ những chỉ tiêu đã phân tích và các yếu tố ảnh hưởng đến các chỉ tiêu đó như ở trên, ta có thể thấy việc tìm ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vồn lưu động tại công ty hiện nay là rất cần thiết.

3.3.Một số đề xuất nhằm cải thiện

Đề xuất cải thiện nguồn vốn lưu động của công ty

Bằng những kiến thức đã học ở nhà trường và sự tìm hiểu của bản thân qua thực tế thực tập tại công ty, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hơn nữa công tác quản lý tại Công ty Cổ phần Phần mềm Meliasoft như sau:

Xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động của công ty

Xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty được tiến hành liên tục, tránh được tình trạng ứ đọng vốn, sử dụng vốn hợp lý và tiết kiệm, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty.

Thực trạng ở Công ty hiện nay cho thấy: vốn lưu động chủ yếu là vốn vay mà chủ yếu là nợ ngắn hạn. Do đó việc sử dụng vốn vay được xem như con dao hai lưỡi. Mặt thuận lợi là công ty có vốn để kinh doanh, nhưng mặt khác nó tạo nên gánh nặng nợ nần mà chỉ khi hoạt động kinh doanh xấu đi mới thấy hậu quả vì tiền lãi phải trả quá lớn.

Để sử dụng nguồn vốn này hợp lý và có hiệu quả cần xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên, cần thiết tối thiểu cho hoạt động kinh doanh, trong đó cần xem xét nhu cầu vốn cho từng khâu của vốn lưu động. Từ đó bố trí cơ

sử dụng vốn lưu động sao cho chi phí sử dụng vốn là thấp nhất mà đưa lại hiệu quả cao nhất.

 Cần giảm thấp tương đối nhu cầu vốn lưu động không cần thiết của công ty

 Qua tổng kết đánh giá phải xác định quy mô kinh doanh hiện tại và dự đoán quy mô kinh doanh tương đối trong những năm tới.

 Đánh giá sự biến động của giá cả thị trường năm qua cũng như những năm tới trên cơ sở sự biến động tình hình tài chính khu vực và trên thế giới.

 Hàng quý phải cập nhật những thông tin sơ bộ về tình hình kinh doanh, các nguồn vốn đang vận động cũng như các nguồn vốn ứ đọng để từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp trong công tác sử dụng vốn lưu động của công ty.

Chủ động xây dựng vốn kinh doanh và vốn lưu động hợp lý và linh hoạt

Trong điều kiện công ty hoạt động chủ yếu bằng vốn từ bên ngoài thì để giảm thiểu chi phí sử dụng vốn, công ty nên linh hoạt tìm các nguồn tài trợ với lãi suất phù hợp. Một số nguồn vốn có thể xem xét huy động:

 Vay ngân hàng: đứng trước nhu cầu về bốn thì đây là nguồn cung cấp vốn quan trọng. Nguồn vốn tín dụng ngân hàng thực chất là vốn bổ sung chứ không phải nguồn vốn thường xuyên tham gia và hình thành nên vốn lưu động của công ty. Mặt khác, công ty cũng nên huy động nguồn vốn trung và dài hạn vì việc sử dụng vốn vay cả ngắn, trung và dài hạn phù hợp sẽ góp phần giảm khó khăn tạm thời về vốn, giảm một phần chi phí và tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, để huy động

nghệ.

 Vốn chiếm dụng: thực chất đây là khoản phải trả người bán, người mua trả tiền trước, các khoản phải trả khác. Đây không thể được coi là nguồn vốn huy động chính nhưng khi sử dụng khoản vốn này công ty không phải trả chi phí sử dụng, nhưng không vì thế ma công ty lạm dụng nó vì đây la nguồn vốn mà doanh nghiệp chỉ có thể chiếm dụng tạm thời.

Để huy động đầy đủ, kịp thời và chủ động trong kinh doanh thì công ty cần phải thực hiện các biện pháp sau:

 Xây dựng chiến lược huy động vốn phù hợp với thực trạng thị trường và môi trường kinh doanh của từng thời kỳ.

 Tạo niềm tin cho các nơi cung ứng vốn bằng cách nâng cao uy tín của công ty. Ổn định và hợp lý hóa các chỉ tiêu tài chính, thanh toán các khoản nợ đúng hạn.

 Chứng minh được mục đích sử dụng vốn bằng cách đưa ra kết quả kinh doanh và hiệu quả vòng quay vốn trong năm qua và triển vọng trong năm tới.

 Đối với công tác sử dụng vốn thì khi thực hiện công ty phải căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn đã lập làm cơ sở để điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế tại công ty.

Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu và hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng

Công ty bị chiếm dụng vốn nhiều và chủ yếu nằm ở các khoản phải thu của khách hàng và các khoản phải thu khác. Nguyên nhân do:

 Với mục tiêu của công ty là mở rộng thị phần nên công ty mong muốn tìm được nhiều bạn hàng mới, do đó chính sách tín dụng đã nới lỏng đối với khách hàng. Công ty có thể gia hạn nợ với thời gian dài hơn, số lượng lớn hơn và phạm vi

 Công tác thẩm định uy tín và khả năng tài chính của khách hàng chưa được tốt. Vì vậy, công ty vẫn ký hợp đồng với một số khách hàng mà khả năng thanh toán thấp.

 Trong một số trường hợp khi ký kết hợp đồng với khách hàng chưa có các điều kiện ràng buộc chặt chẽ về thời gian thanh toán và một số điều khoản không rõ về tính pháp lý dẫn đến việc khách hàng trả nợ chậm, dây dưa chiếm dụng vốn của công ty.

Vì vậy, công ty cần phải có những biện pháp hữu hiệu để làm tốt hơn nữa công tác thanh toán và thu hồi nợ. Cần có những chính sách bán hàng đúng đắn với từng khách hàng cụ thể. Đối với những khách hàng nhỏ lẻ công ty tiếp tục thực hiện chính sách “mua đứt bán đoạn”, không để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên hợp tác. Đối với những khách hàng lớn, trước khi ký hợp đồng công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh toán của họ. Hợp đồng luôn phải quy định chặt chẽ về thời gian, phương thức thanh toán và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng.

Công ty nên phân loại các khoản nợ quá hạn, tìm nguyên nhân của từng khoản nợ để có biện pháp xử lý thích hợp như gia hạn nợ, thỏa ước xử lý…

Biện pháp sử dụng có hiệu quả vốn bằng tiền tạm thời nhàn rỗi

Thực hiện phân tích ở trên ta thấy, vốn bằng tiền của công ty chiếm tỷ trọng tương đối lớn (năm 2009 vốn bằng tiền chiếm tỷ trọng 43,5% trông tổng số vốn lưu động; năm 2010 vốn bằng tiền chiếm tỷ trọng 38,55% trong tổng số

riêng.

Đẩy nhanh tốc độ kinh doanh nhằm tăng nhanh vòng quay và giảm số ngày quay vòng vốn lưu động

Một trong những biện pháp chủ yếu nhằm tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động là rút ngắn thời gian một vòng quay nhằm tăng tốc độ vòng quay của vốn và đảm bảo tạo ra lợi nhuận cao nhất cho mỗi vòng quay.

Tỷ suất sinh lợi vốn lưu động phụ thuộc vào hai yếu tố là tỷ suất lợi nhuận tính trên doanh thu và số vòng quay vốn lưu động. Để tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động ta có thể: tăng doanh thu bán hàng, hạ thấp chi phí kinh doanh, sử dụng tiết kiệm ở mức tối thiểu vốn lưu động.

Tăng nhanh vòng quay vốn lưu động cũng có nghĩa là công ty phải đẩy mạnh bán ra, cùng một lượng vốn trong một thời gian phải đạt doanh số kỳ sau cao hơn kỳ trước. Để tăng nhanh doanh số bán hàng công ty phải làm tốt các khâu:

 Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường. Trong hoạt động kinh doanh nghiên cứu thị trường là rất quan trọng và cần thiết, ở đây do có sự khác nhau về nhiều mặt: địa lý, thị hiếu người tiêu dùng, quy mô cơ cấu thị trường.

 Thông tin về thị trường giúp công ty xác định đúng mặt hàng kinh doanh mang lại lợi nhuận cao và có thể tránh được việc ứ đong vốn. Công ty nên có bộ phận chuyên trách nghiên cứu thị trường, gồm các cán bộ trẻ nhanh nhạy, phản ứng tốt với sự biến động của thị trường.

 Đảm bảo chất lượng hàng hóa, công trình giao đúng hạn và đúng hợp đồng.

 Xây dựng thể lệ hợp lý căn cứ vào chiến lược phát triển kinh doanh và theo sát yêu cầu phục vụ sản xuất.

 Khi kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, công ty luôn luôn phải nhận thức được rằng mình phải sẵn sàng đối phó với mọi sự thay đổi, biến động phức tạp có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Những rủi ro bất thường trong kinh doanh như: nền kinh tế lạm phát, giá cả thị trường tăng lên,… mà nhiều khi nhà quản lý không lường hết được. Vì vậy hạn chế phần nào tổn thất xảy ra, công ty cần phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa để khi vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng bị hao hụt thì công ty có thể bù đắp và đảm bảo quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục.

 Áp dụng phương thức thanh toán một cách đồng bộ, linh hoạt và an toàn. Để thực hiện điều này trình độ chuyên môn trong khâu thanh toán của các nhân viên trong công ty phải cần được bồi dưỡng và nâng cao.

 Giảm định mức hàng tồn kho bình quân, thực hiện trên cơ sở xây dựng kế hoạch thu mua, tiêu thụ hợp lý.