PHIẾU XUẤT KHO Mẫu ký hiệu:03XKNB3/001 KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Ký hiệu: AA/11P
3.1.Đánh giá thực trạng kế toán
Sau thời gian kiến tập tại Công ty cổ phần công nghiệp TSV, được tìm hiểu, tiếp xúc với môi trường làm việc và quản lý tại đây, nhìn chung, tôi thấy công tác quản lý và công tác kế toán tại công ty tương đối hợp lý, chặt chẽ. Tuy nhiên bên cạnh đó, công ty vẫn còn tồn tại một số mặt chưa hợp lý theo cách nhìn của bản thân tôi, tôi xin mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản thân về công tác bán hàng tại Công ty cổ phần công nghiệp TSV.
3.1.1. Ưu điểm:
- Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty. Các nhân viên kế toán được phân công công việc khá khoa học, luôn hoàn thiện tốt nhiệm vụ của mình. Hình thức ghi sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho công tác kế toán, tránh các tình trạng sai sót do ghi nhầm, ghi sai chứng từ. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý với tình hình nhập, xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên và liên tục tại công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng của công ty. Hệ thống tài khoản thống nhất theo đúng quy định hiện hành của Bộ, giúp công ty dễ dàng quan sát, theo dõi tình hình kế toán và cũng như các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện hạch toán, đúng, hợp lý, kịp thời.
- Thứ hai: Công ty sử dụng chủ yếu vốn vay ngắn hạn của ngân hàng để mua hàng hóa. Sỡ dĩ như vậy, công ty có thể vay ngân hàng với khối lượng lớn do công
ty làm ăn có hiệu quả tạo được uy tín với ngân hàng.
- Thứ ba: Các chứng từ kế toán liên quan đến hàng xuất khẩu ủy thác theo đúng chế độ kế toán, số ngày chứng từ, các bên tham gia mua bán, số lượng, phẩm chất hàng xuất khẩu đúng giá,…
- Thứ tư: Công tác kế toán bán hàng ở công ty dễ thực hiện, cách tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác, giúp cho ban lãnh đạo của công ty nhìn nhận được phương hướng kinh doanh trong thời gian tới.
Bên cạnh đó, công ty cũng cần khắc phục một số điểm chưa hợp lý: 3.1.2. Những điểm còn hạn chế
- Thứ nhất: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho
Công ty sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình xuất, nhập kho diễn ra hàng ngày tuy nhiên, vì hàng hóa của công ty đa dạng về mặt chủng loại, nguồn gốc,… qua thẻ kho, thủ kho chỉ mới phân chia được các loại hàng hóa theo từng nhóm (động cơ, điện tử, linh kiện,…). Khi đối chiếu từng loại hàng hóa trong một nhóm, thủ kho và kế toán phải đối chiếu từng loại hàng, chủng loại, nguồn gốc tốn nhiều thời gian mà chi phí phát sinh lại lớn. Vì vậy, việc xây dựng một hệ thống danh điểm hàng hóa thống nhất toàn công ty sẽ giảm bớt khối lượng công việc cho thủ kho, tiết kiệm thời gian và chi phí liên quan, giúp công tác kế toán đạt được hiệu quả cao hơn.
- Thứ hai: Công ty hiện nay chưa áp dụng kế toán máy nên khối lượng công tác kế toán thực hiện được ít, tính chính xác lại thấp. Vì vậy công ty nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để có thể quản lý chặt chẽ hơn các chứng từ, làm cơ sở để đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
- Thứ ba: Ghi sổ chưa cụ thể. Sổ chi tiết TK 511 – doanh thu bán hàng còn đơn giản chỉ thể hiện ở mặt tổng số của từng lần tiêu thụ mà không thể hiện được đơn giá, số lượng của từng lần tiêu thụ.
hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CPCN TSV
Mặc dù đã cố gắng sữa chữab những thiếu sót và khắc phục những gì đang tồn tại nhưng bên cạnh đó, công ty vẫn tồn tại một số mặt hạn chế. Sau đây, tôi xin đề xuất một số ý kiến mong quý công ty xem xét.
3.2.1. Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa thống nhất toàn công ty
Để đảm bảo quản lý hàng hóa được thống nhất, chặt chẽ, phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng và phát hiện khi có sai sót giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán. Công ty nên sử dụng mẫu danh điểm hàng hóa gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ của hàng hóa khi nhìn vào danh điểm của một loại hàng hóa nào đó có thể nêu được tên cũng như đặc điểm của loại hàng hóa đó. Tuy thời gian đầu sử dụng các thông số kỹ thuật nhiều sẽ gặp nhiều khó khăn nhưng sẽ dần phát huy khả năng, phù hợp với sử dụng kỹ thuật máy làm cho việc quản lý thuận tiện, hợp lý, không mất thời gian.
3.2.2. Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế toán để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, đặc điểm của hình thức này là tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống trên hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ (sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản). Mặc dù công ty có lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc theo từng tài khoản rồi ghi trực tiếp vào sổ cái, tuy nhiên, phiếu này chỉ được lập vào cuối tháng, nên có đôi lúc công việc sẽ bị dồn ứ vào cuối tháng và các chứng từ không phải là các chứng từ gốc.
Vì thế, công ty nên lập phiếu ghi sổ kiêm chuyên chuyển chứng từ gốc với định kỳ ngắn hơn, lập chứng từ ghi sổ loại sổ tổng hợp theo thời gian để quản lý chặt chẽ các phiếu ghi sổ tránh thất lạc, bỏ sót không ghi sổ, đồng thời sử dụng số
hiệu của sổ để đối chiếu số hiệu của bảng cân đối số phát sinh và làm hoàn thiện hệ thống sổ kế toán.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu sau:
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm ………. Chứng từ ghi sổ ốề Chứng từ ghi sổ ốề S N S N ……. ……. ………. ………… ………… …………. Cộng ………. Cộng tháng lũy kế từ đầu tháng ……….. …………..
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.2.3. Công ty xem xét lại sổ chi tiết TK 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Do đặc điểm của các mặt hàng của công ty rất phức tạp nên kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hóa cần có hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình doanh thu bán hàng theo từng lô:
Sổ chi tiết bán hàng có mẫu như sau:
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Lô hàng Đơn vị: đồng Chứng từ ễả ấ ốượ Đơ ề S N …. …… …………. ……. ……. ………… ……….. ……. …… Cộng …………
Cơ sở ghi vào sổ chi tiết bán hàng là các hóa đơn kiêm phiếu xuất kho và các hóa đơn thanh toán.
Ngoài ra sổ chi tiết doanh thu bán hàng nên mở theo mẫu sau: SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
Tháng …… mặt hàng
ổ Chứng từ ễả ốượ Đơ ề (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
S N
…….. ……… …….. ………. …….. ………… ………….
3.2.4. Việc áp dụng tin học vào công tác kế toán
Hiện nay, công ty mới chỉ sử dụng phầm mềm kiểm kê hàng hóa đưa lên mạng nối với bộ và ban lãnh đạo, để trực tiếp kiểm tra việc hạch toán, cũng như tình trạng nhập – xuất – tồn của hàng hóa. Tuy nhiên công ty nên sử dụng kế toán máy, vừa để tạo điều kiện làm việc của nhân viên kế toán được tốt hơn, công việc không dồn dập vào cuối tháng, đồng thời chất lượng quản lý cung cấp thông tin kế toán cho công tác kế toán sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn. Việc sử dụng kế toán máy và bồi dưỡng đội ngũ nhân viên kế toán máy sẽ giúp công ty thích ứng được với thị trường và nền kinh tế ngày càng tiến bộ về khoa học kỹ thuật như hiện nay.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, việc cạnh tranh gay gắt giữa các công ty, các mặt hàng là không thể tránh khỏi, vì vậy, để có thể tồn tại và tiến xa hơn nữa trong tương lai, các công ty, các doanh nghiệp, các tổ chức cần phải tự nỗ lực nhiều hơn nữa để hoàn thiện mình, đáp ứng tốt nhu cầu thị trường và làm hµi
lòng khách hàng hơn thế nữa. Muốn thực hiện được điều này thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng phải được củng cố nhiều hơn và hoàn thiện hơn nữa để thực sự trở thành công cụ quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức được điều này, công ty CPCN TSV đã rất chủ động, quan tâm tới khâu quản lý bán hàng và phòng kế toán cũng đã đóng góp một phần không nhỏ vào thành công chung của công ty. Em hy vọng, tổ chức kế toán bán hàng của công ty sẽ ngày càng hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo: (Th.S. Đoàn Thục Quyên đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo kiến tập này, đồng thời em cũng xin gửi lời biết ơn chân thành đến các cô chú, anh chị lµm việc tại công ty CPCN TSV đã rất nhiệt tình, tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian kiến tập và thu thập tài liệu.
Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian kiến tập, tiếp xúc với môi trường làm việc mới mẻ không nhiều, nên bản đề án môn học này của em chắc chắn sẽ còn nhiều thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của thầy cô để bản đề án của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội, ngày 14 tháng 5 năm 2012 Sinh viên
Phạm Thị Ngọc Hương TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình: Kế toán tài chính doanh nghiệp – G. sư. T.S. Đinh Thị Mai – Khoa kế toán – Trường ĐH Công Đoàn (Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội 2010)
2. Hệ thống chuẩn mực kế toán ban hành 31/12/2001
3. Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Hướng dẫn về chứng từ kế toán và sổ kế toán năm 1995.