Trong môi trường làm việc mang tính cạnh tranh và áp lực như hiện nay, ngoài các kỹ năng làm việc độc lập cũng cần có các kỹ năng làm việc theo tập thể, từng phân nhóm. Mối quan hệ giữa các bộ phận chính là điều kiện cần và đủ góp sức cho việc phát triển công ty và hơn nữa sẽ giúp cho nhân viên có kỹ năng làm việc được tốt hơn.
Phòng kinh doanh là nơi tìm kiếm các thị trường, đánh giá thị trường, thực hiện các trao đổi qua hợp đồng mua bán dưới sự giám sát của phó giám đốc. Sau khi đánh giá được thị trường có khả quan và tiềm năng trao đổi lại thông tin cho các bộ phận trong công ty. Báo cáo lại cho Giám đốc hoặc Phó Giám đốc, sau khi được phê duyệt, thông báo cho phòng hành chính và phòng kế toán để chuẩn bị những tài liệu, vật tư hàng hóa cần thiết cho hợp đồng.
Trường ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán
Hàng tuần sẽ họp tổng kết vào sáng thứ 2 trao đổi về những việc làm được và chưa làm được và nêu giảI pháp khắc phục.
2.2Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty TNHH Wealthy Việt Nam.
2.2.1 Đặc điểm quy trình bán hàng tại công ty TNHH Wealthy Việt Nam
Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung ứng dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu của thị trường (nhu cầu sản xuất và tiêu thụ sản
phẩm, hàng hoá và trao đổi với mục tiêu lợi nhuận).
Hàng hoá của công ty chủ yếu là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán ( bán buôn hoặc bán lẻ).
Công ty TNHH Wealthy Việt Nam hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại nên hàng hoá của công ty cơ bản là được nhập từ ngoài vào (nhập trong nước và nhập khẩu). Mỗi lần nhập với số lượng lớn để đảm bảo cho việc luân chuyển và lưu thông hàng hoá của công ty được liên tục.
Trị giá mua (Giá vốn)
= Giá mua (ghi trên hoá đơn)
+ Chi phí thu mua
(vận chuyển, bốc dỡ,...)
Tiêu thụ là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá với phần lớn lợi ích hoặc rủi do cho khách hàng. Đồng thời, được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Quá trình tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, nó có ý nghĩa quan trọng đối với các
doanh nghiệp. Bởi vì quá trình này chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “ tiền tệ”, giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để
Trường ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán
Tại công ty TNHH Wealthy Việt Nam, hàng hoá xuất chủ yếu cho các Đại Lý, Trung tâm y tế dự phòng,bán buôn cho các công ty khác.
Phòng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua bán, xác nhận đơn đặt hàng của đơn vị cần mua hàng, trong xác nhận phải có đầy đủ các chỉ tiêu: Chủng loại hàng hoá, số lượng cần mua, phương thức, thời hạn thanh toán. Phòng kinh doanh duyệt giá bán cho đơn vị, trình giám đốc công ty duyệt. Khi có sự phê duyệt của giám đốc, kế toán vật tư, hàng hoá sẽ viết Phiếu xuất kho chuyển cho nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm giao cho khách hàng.
Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên khi bán hàng kế toán phải lập Hoá đơn bán hàng GTGT trong đó ghi rõ Doanh thu bán hàng chưa có thuế và tổng số tiền người mua phải thanh toán. Doanh thu bán hàng của công ty là phần doanh thu không bao gồm thuế GTGT. Kế toán căn cứ vào Hoá đơn bán hàng để theo dõi số lượng, giá trị hàng hoá tiêu thụ và doanh thu của hàng tiêu thụ. Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán lập Hoá đơn bán hàng, đây không chỉ là căn cứ để kế toán tổng hợp doanh thu và lập báo cáo doanh thu bán hàng mà còn là căn cứ để kế toán kê khai nộp thuế GTGT đầu ra và theo dõi công nợ cho từng khách hàng.
Sau đó, căn cứ vào Hoá đơn và Phiếu xuất kho kế toán tổng hợp số liệu vào Sổ Nhật ký chung rồi từ đó phản ánh vào Sổ chi tiết thành phẩm, hàng hoá (sổ này được mở chi tiết cho từng loại hàng hoá).
Từ Nhật ký chung kế toán sẽ lập Sổ Cái cho từng tài khoản.
2.2.2 Phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Wealthy Việt Nam 2.2.2.1. Kế toỏn bỏn hàng trong c ụng ty TNHH Wealthy
Trường ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán V iệt Nam
2.2.2.1.1. Các phương pháp tính trị giá vốn hàng bán.
Bán hàng là khâu cuối cùng của giai đoạn lưu chuyển hàng hóa. Để quản lý tốt nghiệp vụ bỏn hàng làm cơ sở để tính lói gộp và lói thuần của hoạt động kinh doanh kế toán phải tính chính xác giá vốn hàng hóa bán ra trong kỳ, phản ánh đúng doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu.
Do trị giá mua của từng lần nhập kho có sự khác nhau nên để tính được trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ bắt buộc kế toán phải sử dụng phương pháp tính nhất định thỡ mới xỏc định được. Đối với hàng hóa khi xuất kho việc hạch toán xác định trị giá thực tế hàng xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp chủ yếu sau:
- Phương pháp thực tế đích danh - Phương pháp giá đơn vị bỡnh quõn - Phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp nhập sau xuất trước
2.2.2.1.2 Phương pháp thực tế đích danh.
Theo phương pháp này doanh nghiệp phải biết được các đơn vị hàng hóa tồn kho và các đơn vị hàng xuất bán thuộc những lần mua nào và dung đơn giá của lần mua đó để xác định trị giá của hàng xuất bán. Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp có chủng loại vật tư ít và nhận diện được từng lô hàng.
2.2.2.1.3Phương pháp giá đơn vị bỡnh quõn.
Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất dùng trong kỳ được tính theo giá bỡnh quõn: bỡnh quõn cả kỳ dự trữ, bỡnh quõn tồn đầu kỳ hoặc bỡnh quõn sau mỗi lần nhập.
Trường ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán
Giá Bình quân
Trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
= ---
Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
2.2.2.1.4Phương pháp nhập trước xuất trước.
Theo phương pháp này, giả thiết rằng số hàng hóa nhập trước thỡ xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế hàng hóa mua trước sẽ được dùng làm giá thực tế hàng hóa xuất trước và do vậy giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng hóa mua vào sau cùng. Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.
Trị giá thực tế tính theo của vật tư
xuất kho = Số lượng xuất kho thuộc từng lần nhập kho x Đơn giá từng lần nhập kho
2.2.2.1.5Phương pháp nhập sau xuất trước.
Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định rằng hàng hóa tồn kho được mua sau thỡ được xuất trước và hàng tồn kho cũn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua trước đó.
Do đó giá trị hàng xuất kho được tính theo trị giá lô hàng nhập sau cùng. Cuối kỳ, kế toán phân bổ chi phớ thu mua cho số hàng húa xuất
Trường ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán
kho theo cụng thức:
Sau đó, kế toán xác định trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho theo công thức:
Trị giá vốn
hàng hóa =
Trị giá mua
hàng hóa x Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán
Xuất bán Xuất bán
2.2..3. Các phương thức bán hàng.
Có rất nhiều phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng khác nhau, tuy nhiên trong nền kinh tế thị trường, việc sử dụng phương thức bán hàng thanh toán tiền hàng là do thỏa thuận giữa người mua và người bán sao cho phù hợp, đảm bảo lợi ích cho cả hai bên.
Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng húa. Đồng thời, nó cũng có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận. Hiện nay các doanh nghiệp thường vận dụng các phương thức bán hàng dưới đây.
Công ty tổ chức bán buôn cho các công ty có nhu cầu về các sản phẩm diệt côn trùng như Ruồi, Muỗi, Kiến, Gián…các sản phẩm tương đương khác..
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa
cũn đầu kỳ
Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ + Trị giá mua hàng cũn tồn đầu kỳ Trị giá mua hàng hóa xuất bán trong kỳ X = + Trị giỏ mua hàng nhập trong kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bỏn
Trường ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán
- Công ty TNHH Wealthy Việt Nam chủ yếu bán hàng theo 3 phương thức:
2.2.3.1.Bán buôn qua kho
Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn theo kho được thực hiện theo 2 hình thức:
- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng. Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
- Bỏn buụn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đó ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mỡnh hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.
2.2.3.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa
Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.
Đặc điểm:
- Hàng hóa đó ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đó được thực hiện.
Trường ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán
Bán lẻ thu tiền tập trung:
Nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ngày (hết ca) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hàng hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đó bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp.
Nhõn viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Hết ngày (hết ca) bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đó bỏn trong ngày, trong ca và lập bỏo cỏo bỏn hàng.
Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn):
Khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khỏch hàng.
2.2.3.3Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi.
Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ý gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bỏn hàng, thanh toỏn tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bỏn. Số hàng chuyển giao cho cỏc cở sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toỏn tiền hay chấp nhận thanh toỏn hoặc thụng bỏo về số hàng đó bỏn, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này.
Trường ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán
Hiện nay cỏc cụng ty thường áp dụng các phương thức thanh toán sau:
- Phương thức thanh toán trực tiếp.
- Phương thức thanh toán trả chậm.
Với hình thức thanh toán chủ yếu:
- Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hoá được tiêu thụ đến đâu thu tiền ngay đến đó như: Tiền mặt, séc, chuyển khoản,..
- Hình thức bán hàng trả chậm: Theo hình thức này khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán tiền ngay.
2.2.4.1 Kế toán chi tiết Thành Phẩm, Hàng Hóa.
Doanh nghiệp tính thuế theo phương thức khấu trừ, chính vì vậy mà khi tính giá nhập kho của công ty không có tính thuế giá trị gia tăng vào đơn giá…
* Niên độ kế toán: là một năm tài chính, trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
* Kì kế toán: theo tháng.
* Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng.
*Kế toán hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
*Phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: theo phương pháp giá đích danh.
* Phương pháp tính khấu hao: công ty áp dụng tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
* Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ. * Hình thức sổ kế toán áp dụng: Hình thức sổ nhật ký chung.
Trường ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật Ký Chung
Ghi chỳ
: ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng : Kiểm tra, đối chiếu
Quy trình luân chuyển chứng từ
Chứng từ kế toán Sổ nhật kýchung Sổ, thẻ kế toán chi tết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Trường ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán
- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán vào các đối tượng cần theo dõi chi tiết. Kế toán ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan, đông thời ghi vào sổ
Nhật Ký Chung.
Sau đó cuối tháng từ sổ Nhật Ký Chung chuyển số liệu vào sổ cáI các tài khoản liên quan.
Cuối tháng, Quý, Năm cộng số liệu trên các sổ cái rồi lạp bảng cân đối phát sinh, đồng thời Lập bảng Tổng hợp chi tiết. Sau khi đối chiếu số liệu tổng hợp trên Số Cái và số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết sẽ Lập Báo Cáo
Tài Chính.
* Chứng từ sử dụng + Hóa đơn giá trị gia tăng
+ Phiếu Nhập Kho + Phiếu xuất kho
+ Thẻ Kho
- Từ khi thành lập cho đến nay Công ty TNHH Wealthy Việt Nam đã có nhiều thay đổi lớn, Công ty đã phảI trảI qua nhiều khó khăn nhất song bên cạnh đó công ty cũng thu được thành quả đáng kể, tạo chỗ đứng cho mình vững chắc trên thị trường.
- Hàng hóa kinh doanh chủ yếu của công ty TNHH Wealthy Việt Nam gồm có các chế phẩm diệt trừ côn trùng như Permethrin 50Ec, Santusa 12.5EC, Pesmer 350EC, Fenco 10SC….. các dịch vụ phun diệt trừ muỗi, diệt trừ mối, các côn trùng gây bệnh khác cho người và gia sức.
- Năm 2009 do công ty mới thành lạp đã gặp những khó khăn nhất định về