Thực trạng cụng tỏc bảo đảm, quản lý nguyờn vật liệu tại cụng ty vật liệu xõy dựng bưu điện.
2.2.2.5. Cấp phát nguyên vật liệu:
Việc tổ chức cấp phát nguyên vật liệu chính xác, kịp thời sẽ đảm bảo cho sản xuất của xí nghiệp tiến hành nhịp nhàng, góp phần nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm, tiết kiệm đợc nguyên vật liệu và nâng cao đợc sức cạnh tranh của sản phẩm. Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, xí nghiệp luôn đảm bảo cấp
phát các loại nguyên vật liệu cho các phân xởng đợc đồng bộ, đủ số lợng, đúng quy cách, phẩm chất và kịp về thời gian
Việc tổ chức cấp phát nguyên vật liệu ở xí nghiệp đợc tiến hành theo mức, ngoại trừ một số dụng cụ khác là cấp phát theo hình thức: “Bán vật t – Mua thành phẩm”. Hàng tháng, phòng Kế hoạch kỹ thuật và phòng kinh doanh tiến hành đối chiếu giữa lợng vật t nhận về và lợng sản phẩm giao nộp. Căn cứ vào hệ thống định mức đã có, hai bên có thể tính toán và biết đợc tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong tháng để từ đó có kế hoạch sản xuất trong tháng.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và hệ thống định mức tiêu dùng do phòng kỹ thuật thực hiện, cán bộ định mức của xí nghiệp lập tức gửi định mức và sản lợng kế hoạch xuống các phân xởng, theo đó các phân xởng cử cán bộ xuống kho lĩnh vật t. Hàng ngày, tuỳ theo yêu cầu của sản xuất và yêu cầu dự trữ mà cán bộ các phân xởng trực tiếp lên phòng kinh doanh viết hoá đơn, dùng hoá đơn xuống kho để lĩnh vật t. Thủ kho có trách nhiệm cấp – phát nguyên vật liệu theo đúng số lợng, chủng loại, chất lợng đã ghi theo hoá đơn xuất kho.
Ví dụ: Đơn vị:…
Địa chỉ:… Phiếu xuất kho
Ngày 8 tháng 2 năm 2002 Số 49A – Mẫu số C123 –H QĐ số 999 – TC/QĐKT Ngày 1/11/1995 của bộ TC Họ tên ngời nhận hàng: Đoàn Thị Thuý - Địa chỉ: (bộ phận) XN nhựa Lý do xuất kho: Sản xuất hàng tháng 2/2002
Xuất tại kho: Công ty
Số tt Tên nhãn hiệu, quy trình vật t (SP hàng hoá) Mã số ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thu nhập A B C D 1 2 3 4 1 Bột PVC – K66 Kg 750 750 10.800 8.100.000 2 Bột PVC – S65 Kg 28.500 28.500 14.200 404.700.000 Cộng 412.500.000
Số tiền bằng chữ: Bốn trăm mời hai triệu tám trăm ngàn đồng chẵn
Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)