HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY
3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Kế toỏn là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống cụng cụ quản lý kinh tế tài chớnh, cú vai trũ chi phối trong việc quản lý, điều hành và kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh tế. Chớnh vỡ vậy việc lựa chọn hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn sao cho phự hợp vúi Cụng ty là một yờu cầu tất yếu. Cụng ty đó xõy dựng được mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn khỏ phự hợp với đặc điểm của cụng ty. Là một cụng ty xõy dựng cú quy mụ tương đối lớn, địa bàn hoạt động rộng với mụ hỡnh hai cấp: Cụng ty - Dự ỏn cho nờn hỡnh thức kế toỏn tập trung là rất phự hợp. Cỏc Ban dự ỏn khụng cần thiết và cũng khụng đủ nhõn lực để cú thể tự hạch toỏn kế toỏn riờng. Điều này vừa làm số lượng nhõn viờn hành chớnh trở nờn quỏ nhiều vừa làm cho bộ mỏy kế toỏn quỏ cồng kềnh. Cụng ty thực hiện bố trớ cỏc kế toỏn viờn ở Dự ỏn với nhiệm vụ thực hiện cụng tỏc kế toỏn thuộc phạm vi hoạt động của đơn vị mỡnh theo sự phõn cụng của phũng kế toỏn trung tõm, thực hiện ghi chộp ban đầu, thu thập, tổng hợp, kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ, số liệu kế toỏn. Sau đú định kỡ, cỏc chứng từ kế toỏn đú của xớ nghiệp thành viờn sẽ được chuyển về phũng kế toỏn trung tõm. Cỏc kế toỏn ở phũng Tài vụ của Cụng ty sẽ tổng hợp hạch toỏn vào bỏo cỏo kế toỏn chung của Cụng ty. Cỏch làm này vừa tiết kiệm chi phớ nhõn cụng vừa giỳp Cụng ty cú thể dễ dàng kiểm soỏt được tỡnh hỡnh tài chớnh kế toỏn của toàn Cụng ty. Phõn cụng lao động kế toỏn tại Phũng Tài vụ của Cụng ty cũng như cỏc kế toỏn viờn tại Ban Dự ỏn khỏ rừ ràng, quy định từng cụng việc cụ thể đối với kế toỏn viờn phụ trỏch từng phần hành. Cụng tỏc tổ chức bộ mỏy kế toỏn đó tụn trọng triệt để nguyờn tắc bắt kiờm nhiệm. Thủ quỹ tỏch biệt với kế toỏn phần hành vốn bằng tiền đảm bảo việc kiểm tra chộo giữa kế toỏn và thủ
quỹ. Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn tại phũng Tài vụ đều cú chuyờn mụn cao với trỡnh độ đại học, cú nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, nhiệt tỡnh và luụn hoàn thành và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.Cụng ty cũng đó trang bị cho phũng Tài vụ đầy đủ cỏc loại thiết bị hiện đại để đỏp ứng nhu cầu thụng tin nhanh và bựng nổ của nền kinh tế, đồng thời giảm bớt khối lượng cụng việc kế toỏn và đảm bảo tớnh chớnh xỏc, kịp thời của thụng tin. Cỏc thiết bị đú gồm: mỏy vi tớnh, mỏy in, mỏy fax, mỏy photo… Bờn cạnh đú hoạt động kiểm tra, giỏm sỏt của Ban kiểm soỏt nội bộ đó gúp phần tạo hiệu quả trong quỏ trỡnh vận hành của bộ mỏy kế toỏn núi riờng và hoạt động của cụng ty núi chung.
3.2. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY.
* Tổ chức chứng từ kế toỏn :
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp phỏp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ theo quy định số 15/2006/QĐ – BTC đảm bảo phản ỏnh đỳng đắn cỏc nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra. Đối với cỏc chứng từ bắt buộc (Phiếu thu, Phiếu chi, Húa đơn GTGT) Cụng ty đều ỏp dụng theo đỳng mẫu do Bộ Tài chớnh ban hành. Đặc biệt, cỏc húa đơn GTGT đầu vào khi chuyển lờn phũng tài vụ đều được photo làm 2 bản để luõn chuyển cũn húa đơn gốc dựng để ghi sổ và lưu trữ, đó làm giảm đến mức tối thiểu trường hợp mất húa đơn. Cỏc chứng từ mang tớnh hương dẫn (Hợp đồng giao khoỏn, Biờn bản nghiệm thu, Bảng chấm cụng, Giấy đề nghị tạm ứng…) Cụng ty đều ỏp dụng phự hợp với đặc thự hoạt động sản xuất kinh doanh xõy lắp. Việc luõn chuyển và bảo quản chứng từ tại cỏc xớ nghiệp cũng như tại cỏc phũng tài vụ của Cụng được quy định khỏ rừ ràng, đảm bảo thực hiện đầy đủ quy trỡnh luõn chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt trong nội bộ cụng ty.
Hệ thống tài khoản kế toỏn tại Cụng ty bao gồm tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết được mở chi tiết cho từng đối tượng, đỏp ứng nhu cầu phản ỏnh thụng tin cho cỏc đối tượng liờn quan.
* Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn
Việc lựa chọn hỡnh thức sổ Chứng từ ghi sổ là phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành và đặc điểm kinh doanh xõy lắp của Cụng ty. Hệ thống sổ sỏch kế toỏn bao gồm đầy đủ hai hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp, đảm bảo theo dừi một cỏch chi tiết tới từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, đồng thời tạo điều kiện cho cụng tỏc kiểm tra,đối chiếu chi tiết theo chứng từ.
* Tổ chức bỏo cỏo kế toỏn:
Hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh được lập đầy đủ, theo đỳng mẫu quy định và đảm bảo thời hạn nộp. Ngoài cỏc sổ do Nhà nước quy định, cụng ty cũn cú cỏc mẫu bảng tự thiết kế riờng cho hoạt động của mỡnh như: Bỏo cỏo quản trị về cụng nợ, Bỏo cỏo quản trị về tài chớnh…Bỏo cảo quản trị về cụng nợ khụng giống như sổ chi tiết TK131 hay TK331. Nội dung bỏo cỏo tập trung phõn tớch tỡnh hỡnh biến động thu hồi nợ vay cũng như tỡnh hỡnh trả nợ của Cụng ty trong từng thỏng. Từ đú cú thể dễ dàng tớnh được cỏc tỷ số thanh toỏn và đưa ra cỏc biện phỏp nõng cao khả năng thu hồi và thanh toỏn nợ. Bỏo cỏo quản trị về tài chớnh là một bỏo cỏo tổng quỏt tập trung về cỏc chi tiờu tài chớnh của Cụng ty gồm tỡnh hỡnh thanh toỏn, quy mụ vốn tài sản, khả năng tự tài trợ và tỡnh hỡnh đầu tư. Cỏc chi tiờu này thường được liờn hệ với cỏc phương phỏp quản lý để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.
Bờn cạnh những ưu điểm đó trỡnh bày ở trờn, hiện nay cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty vẫn cũn tồn tại một số bất cập sau:
* Về chứng từ:
Do cụng ty thiết kế thờm một số chứng từ như Giấy đề nghị thanh toỏn của đơn vị cung ứng vật tư, Giấy đề nghị thanh toỏn của
kế toỏn thanh toỏn, tuy rất chặt chẽ trong khõu kiểm tra, kiểm soỏt nhưng phần nào cũng làm chậm tiến độ thanh toỏn của khỏch hàng do đơn vị cung ứng chậm và cho khối lượng chứng từ cần lưu trữ tăng lờn.
* Về tà i khoả n kế to ỏn :
Do yờu cầ u của cụn g tỏ c q uả n lý, cụn g ty đó mở nhiều tài khoản cấp 4, cấp 5 để theo dừi đến từng cụng trỡnh, từng vụ việc để thuận lợi cho cụng tỏc lập bỏo cỏo quản trị nhưng lại gõy khú khăn cho kế toỏn khi cập nhật chứng từ, dễ nhầm lẫn khi hạch toỏn và khú khăn trong khõu kiểm tra phỏt hiện lỗi
Việc tổng hợp số liệu về sản lượng tiờu thụ, doanh thu, chi phớ vận tải, chi phớ bốc xếp, bỏo cỏo cụng nợ,… tại cỏc ban dự ỏn chỉ được thực hiện định kỡ khụng cú sổ liệu bỏo cỏo thường xuyờn. Điều đú cũng ảnh hưởng trực tiếp đến cụng tỏc quản lý doanh thu, chi phớ của Cụng ty. Tuy cũn những mặt hạn chế nhưng bằng sự nỗ lực cố gắng của cỏc nhõn viờn kế toỏn, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn dang dần hạn chế những nhược điểm, nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn.
KẾT LUẬN
Sau thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần đầu tư và phỏt triển xõy dựng Đại Hưng, được cỏc thầy cụ giỏo hướng dẫn và sự giỳp đỡ tận tỡnh của ban lónh đạo Cụng ty em đó nhận thức rừ cụng tỏc kế toỏn tổng hợp cú vai trũ đặc biệt quan trọng trong quỏ trỡnh thực hiện hạch toỏn kinh tế và kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hạch toỏn chớnh xỏc tỡnh hỡnh tài sản, vật tư, tiền vốn... đến cỏc chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ, tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm tạo ra khụng những gúp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà cũn cú ý nghĩa trong việc quản lý và sử dụng nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Để hoàn thành được chuyờn đề bỏo cỏo tổng hợp kế toỏn này, em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ của cỏc cụ chỳ, anh chị trong phũng kế toỏn của cụng ty và cỏc anh chị trong Đội XD
Do thời gian tỡm hiểu thực tế khụng dài nờn bản bỏo bỏo của em khụng trỏnh khỏi những sai sút. Em rất mong nhận được sự giỳp đỡ và đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ giỏo để em cú điều kiện bổ xung nõng cao kiến thức của mỡnh phục vụ tốt hơn cho cụng tỏc sau này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Sinh viờn : Nguyễn Thị Hoài Phương