V. BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY CỔ PHẦN THẫP VIỆT í 5.1 Sơ đồ:
5.3.Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trong hệ thống quản lý của Cụng ty cổ phần thộp Việt í
ty cổ phần thộp Việt í
* Phũng vật tư xuất nhập khẩu chịu sự chỉ đạo lónh đạo trực tiếp của Tổng Giỏm đốc, phú Tổng Giỏm đốc (được ủy quyền) của Cụng ty.
* Cỏc phũng trong Cụng ty và Xưởng sản xuất là quan hệ cựng cấp, hoạt động theo chức năng của từng phũng chuyờn mụn nghiệp vụ. Cú trỏch nhiệm xõy dựng mối quan hệ và phối hợp, hợp tỏc trong quỏ trỡnh thực hiện nhiệm vụ, thực hiện cú hiệu quả cụng tỏc sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Phũng thiết bị - cụng nghệ:
+ Xỏc nhận vào kế hoạch, yờu cầu mua vật tư, phụ tựng, bị kiện dầu mỡ bụi trơn…
+ Phối hợp tổ chức thực hiện cụng tỏc lập kế hoạch, nghiệm thu vật tư, phụ tựng thiết bị mua trong nước và nhập ngoại, hàng gia cụng cơ khớ.
+ Kiểm tra nghiệm thu chất lượng phụi thộp nhập khẩu và mua ở trong nước khi cú lệnh.
- Phũng tài chớnh kế toỏn:
Chuẩn bị tài chớnh, thương thảo, thanh quyết toỏn cho cỏc hợp đồng nhập phụi, thiết bị vật tư, phụ tựng, dầu mỡ. Tham gia kiểm nghiệm hàng húa thực tế được nhập vào kho.
- Phũng kế hoạch – đầu tư:
+ Kiếm tra tớnh phỏp lý của hợp đồng, điều phối cỏc đơn vị cú liờn quan để thực hiện hợp đồng.
+ Tiếp nhận và quản lý phụi thộp, vật tư, phụ tựng, dầu mỡ
+ Lập phiếu nhập kho cho cỏc mặt hàng sau khi hàng về kho nhà mỏy và kiểm nghiệm đạt chất lượng
- Xưởng cỏn:
+ Phối hợp thực hiện cụng tỏc tiếp nhận và kiểm tra phụi nhập phục vụ SXKD.
+ Đưa ra những đỏnh giỏ về chất lượng phụi, vật tư, phụ tựng, bị kiện. - Xưởng cơ điện
+ Phối hợp thực hiện cụng tỏc tiếp nhận và kiểm tra vật tư, phụ tựng nhập kho phục vụ SXKD.
+ Đưa ra những đỏnh giỏ về vật tư, phụ tựng nhập. - Phũng kinh doanh
Phối hợp xuất bỏn sản phẩm và giải quyết khiếu nại khỏch hàng.