HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY
3.1.Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành SP tại cụng ty và phương hướng hoàn thiện
cụng ty và phương hướng hoàn thiện
Trong nền kinh tế thị trường như ngày nay, cỏc doanh nghiệp ngày càng nhiều, vỡ thế việc cạnh tranh lại càng trở nờn gay gắt. Ngành Dệt – May cựng với cỏc ngành khỏc đó đúng gúp rất nhiều vào thu nhập của nước nhà. Ngoài việc sản xuất và tiờu thụ trong nước, Dệt – May cũn hướng ra thị trường quốc tế, cạnh tranh với cỏc nước bạn. Vỡ thế, cỏc doanh nghiệp Dệt – May núi chung và Cụng ty cổ phần may Đỏp Cầu núi riờng đều nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toỏn chớ phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Việc hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ và giỏ thành là cơ sở quan trọng để đưa ra giỏ bỏn. Nhận thức được điều này, Cụng ty cổ phần may Đỏp Cầu luụn quan tõm, chỳ trọng đến phần hành kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm. Do đú, cụng ty luụn đạt được những kết quả tốt, lợi nhuận cao và đặc biệt cụng ty cú chỗ đứng vững chắc trờn trường quốc tế. Để duy trỡ và phỏt huy điều này, Cụng ty cổ phần may Đỏp Cầu luụn luụn hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm từ cỏc khõu hạch toỏn ban đầu đến việc tổ chức vận dụng hệ thống kế toỏn đến việc lập bỏo cỏo kế toỏn.
3.1.1- Ưu điểm
Trải qua 45 năm phỏt triển, cụng ty đó đang và sẽ phỏt triển vững chắc, lớn mạnh. Chớnh cơ chế thị trường đó gúp phần hướng cụng ty theo con đường đỳng đắn, cú đấu tranh mới cú sinh tồn. Cụng ty đó cung cấp cho thị trường trong và ngoài nước cỏc mẫu mó sản phẩm đa dạng, chất lượng đạt tiờu chuẩn quốc tế. Đõy chớnh là kết quả của sự cố gắng khụng mệt mỏi của
đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Cụng ty đó dần thay đổi phương thức sản xuất, đổi mới quy trỡnh cụng nghệ để phự hợp với xu thế của thị trường. Bờn cạnh đú cụng tỏc kế toỏn của cụng ty cũng được đổi mới và hoàn thiện đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm. Việc hoàn thiện, đổi mới này được thể hiện trờn rất nhiều mặt. Cụ thể đú là:
3.1.1.1. Bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty cổ phần may Đỏp Cầu được tổ chức theo hỡnh thức tập trung tại phũng kế toỏn của cụng ty. Cỏc xớ nghiệp thành viờn khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn mà chỉ cú cỏc nhõn viờn thống kờ làm nhiệm vụ ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ, ghi chộp vào sổ sỏch. Cuối thỏng, nhõn viờn thống kờ giử kết quả theo dừi cựng cỏc chứng từ gốc lờn phũng kế toỏn và kế toỏn cụng ty thực hiện chuyờn mụn của mỡnh. Cụng ty cổ phần may Đỏp Cầu cú nhiều xớ nghiệp thành viờn, quy mụ sản xuất lớn nờn mụ hỡnh này là hoàn toàn phự hợp. Mụ hỡnh tập trung này cũng gúp phần tạo điều kiện cho thanh tra chớnh xỏc, tiết kiệm.
Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức chuyờn mụn hoỏ, mỗi kế toỏn thành viờn sẽ đảm nhiệm phần hành của mỡnh. Như vậy, cụng việc của mỗi thành viờn được phõn định đảm bảo nguyờn tắc bất kiờm nhiệm, cụng việc khụng bị chồng chộo nhau. Hơn nữa, điều này gúp phần phỏt huy năng lực của từng cỏ nhõn, đảm bảo tớnh chuyờn mụn hoỏ cao.
Hơn nữa cụng ty được trang bị hệ thống mỏy tớnh với phần mềm kế toỏn hiện đại, trang thiết bị tiờn tiến. Điều này càng gúp phần giỳp cụng việc kế toỏn hoàn thành tốt, đảm bảo tiến độ.
3.1.1.2. Hệ thống chứng từ
Cụng ty sử dụng hệ thống chứng từ đầy đủ và hợp lệ theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh. Bờn cạnh việc sử dụng cỏc chứng từ như quy định, Cụng ty cổ phần may Đỏp Cầu cũn sử dụng cỏc chứng từ phự hợp với lĩnh
vực sản xuất kinh doanh hang may mặc. Cỏc chứng từ của phần hành nào sẽ do kế toỏn của phần hành đú lưu giữ và bảo quản trong niờn độ kế toỏn. Cỏc chứng từ kế toỏn luụn được kiểm tra luõn chuyển thường xuyờn, kịp thời với cỏc nghiệp vụ phỏt sinh. Điều này gúp phần cung cấp thụng tin chớnh xỏc, đỳng lỳc cho ban lónh đạo cụng ty để lónh đạo đưa ra những quyết định đỳng đắn, sỏng suốt nhất đem lại kết quả tốt nhất.
3.1.1.3. Hệ thống tài khoản kế toỏn
Cụng ty đó vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản kế toỏn do Bộ tài chớnh ban hành. Cỏc tài khoản tổng hợp, chi tiết được mở phự hợp với yờu cầu quản lý, hạch toỏn từng phần hành kế toỏn của cụng ty núi chung và phần hành kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành núi riờng.
3.1.1.4. Phương phỏp kế toỏn
Do đặc điểm kinh doanh sản xuất của cụng ty cú khối lượng NVL nhiều nờn Cụng ty cổ phần may Đỏp Cầu sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn. Vỡ thế, việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được thực hiện dễ dàng hơn, việc cập nhật thụng tin chớnh xỏc và thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu cỏc sổ sỏch.
3.1.1.5. Hỡnh thức sổ sỏch
Cỏc sổ sỏch kế toỏn của cụng ty được ghi chộp cụ thể, rừ ràng theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh. Cụng ty tiến hành ghi chộp đỳng và đủ vào cỏc sổ sỏch phự hợp. Đặc biệt, cụng ty cú phần mềm kế toỏn hỗ trợ nờn sổ sỏch đảm bảo việc bảo quản, lưu trữ an toàn thuận tiện. Cụng ty mở cỏc bảng kờ số 4,5,6 và nhật lý chứng từ số 7, điều này thuận lợi cho cụng tỏc kiểm tra đối chiếu sổ sỏch.
3.1.1.6. Việc xỏc định đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Cụng ty xỏc định đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là hoàn toàn phự hợp với quy trỡnh cụng nghệ, đặc điểm tổ chức sản
xuất. Cụ thể đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất của cụng ty là từng hợp đồng với khỏch hàng với cỏc chi phớ sản xuất theo đơn đặt hàng và theo cỏc xớ nghiệp. Đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm hoàn thành trong đơn đặt hàng. Do đặc điểm sản xuất của cụng ty là sản xuất theo đơn đặt hàng nờn đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm mà cụng ty lựa chọn là phự hợp, chớnh xỏc.
3.1.1.7. Cụng tỏc quản lý và hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
Mặc dự cụng ty sản xuất rất nhiều mặt hàng nhưng cụng ty vẫn tập hợp chi phớ NVL trực tiếp chi tiết cho từng mó sản phẩm, phõn bổ chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung để tớnh giỏ thành cho từng mó hàng sản xuất. Đõy là cụng việc khú khăn đũi hỏi sự cố gắng nỗ lực rất nhiều của kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Như vậy, giỏ thành được tớnh cụ thể cho từng mó hàng, đõy là cơ sở, là căn cứ cho việc hạch toỏn kết quả sản xuất kinh doanh theo từng mó sản phẩm. Sự hạch toỏn rừ ràng cụ thể này giỳp cỏn bộ của cụng ty phõn tớch được sự biến động của cỏc khoản mục chi phớ. Từ đú, cỏc quyết định điều chỉnh, cỏc biện phỏp khắc phục hay phỏt huy được đưa ra chớnh xỏc.
3.1.1.8. Hỡnh thức trả lương cho cụng nhõn sản xuất
Cụng ty cổ phần may Đỏp Cầu tiến hành trả lương cho cụng nhõn theo số lượng sản phẩm hoàn thành đỳng tiờu chuẩn, chất lượng. Chớnh sỏch này rất đỳng đắn và hợp lý, đỏnh đỳng vào tõm lý của người lao động: hưởng theo năng lực của mỡnh, làm nhiều hưởng nhiều. Hơn nữa, cụng ty cú chớnh sỏch khen thưởng đặc biệt cho những cụng nhõn sản xuất nhanh, sản phẩm đạt tiờu chuẩn chất lượng tốt. Như vậy, cụng nhõn sản xuất sẽ ngày càng cố gắng hơn, tập trung hơn với nhiệm vụ của mỡnh, họ cố gắng chăm chỉ học hỏi để nõng cao tay nghề. Cụng ty tớnh toỏn cỏc khoản phụ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cụng nhõn. Điều này gúp phần khuyến khớch, động viờn cụng nhõn hăng hỏi
làm việc, hoàn thành tốt cụng việc của mỡnh. Đõy là chớnh sỏch đỳng đắn và phự hợp của cụng ty
3.1.1.9. Biện phỏp tiết kiệm chi phớ
Khi nhận được đơn đặt hàng, cụng ty đều xay dựng bảng dự toỏn và giỏ thành kế hoạch. Cụng ty cũn đưa ra biện phỏp khen thưởng với cỏc xớ nghiệp tiết kiệm được NVL. Cụng ty tận dụng cỏc NVL thừa, phế liệu đưa vào phục vụ sản xuất.